酒店管理系統通常被設計為包含多個模塊或界面,以支持酒店運營的不同方面和參與者。其中,管理端和商戶端是兩個核心組成部分,它們各自承擔著不同的職責和功能。
軟件版本:Axure RP 9
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系統關鍵詞:酒店管理系統、web端平臺、智慧酒店、管理后臺
作品內容:酒店管理系統通常被設計為包含多個模塊或界面,以支持酒店運營的不同方面和參與者。其中,管理端和商戶端是兩個核心組成部分,它們各自承擔著不同的職責和功能。
管理端功能模塊
1. 基礎設置
房間管理:配置酒店的房間類型、房間數量、房間價格、房間設施等基本信息。
員工管理:添加、編輯、刪除員工信息,設置員工權限,如前臺接待、客房服務、財務管理等。
系統設置:包括系統參數配置、語言選擇、時區設置等,確保系統適應不同酒店的運營需求。
供應商管理:管理酒店日常運營所需物品的供應商信息,如清潔用品、床上用品等。
2. 會員管理
會員注冊與信息管理:處理會員注冊申請,記錄會員基本信息、偏好、積分等。
會員等級與優惠:設定不同等級的會員資格及相應的折扣、特權等。
會員積分管理:根據消費記錄自動計算積分,支持積分兌換、積分查詢等功能。
會員營銷:通過短信、郵件等方式向會員發送促銷信息,增強客戶粘性。
3. 財務管理
預訂與結賬管理:處理客戶預訂信息,包括預訂狀態跟蹤、結賬流程控制等。
收入與支出記錄:記錄酒店各項收入(如房費、餐飲費)和支出(如員工工資、采購成本),生成財務報表。
應收應付賬款管理:管理酒店的應收賬款和應付賬款,確保資金流動順暢。
稅務處理:自動計算并生成稅務報表,簡化稅務申報流程。
4. 系統管理
權限管理:為不同崗位的員工分配不同的系統操作權限,確保數據安全。
日志管理:記錄系統操作日志,便于追蹤和審計。
備份與恢復:定期備份系統數據,確保數據安全,并在需要時能夠快速恢復系統。
軟件升級與維護:管理軟件的更新升級,提供技術支持和服務。
商戶端功能模塊
1. 賬戶注冊
商家入駐:提供商家入駐申請界面,填寫基本信息并提交審核。
賬號管理:登錄后管理自己的賬號信息,如密碼修改、安全設置等。
2. 房態管理
實時房態更新:實時顯示各房間的狀態(如空房、已預訂、已入住、維修中等)。
房態調整:商家可根據實際情況調整房間狀態,如確認入住、退房處理等。
3. 訂單管理
訂單接收與處理:接收來自管理端或其他渠道的訂單信息,并進行處理(如確認訂單、分配房間等)。
訂單跟蹤:跟蹤訂單狀態,如預訂成功、待入住、已入住、已退房等。
訂單查詢:提供訂單查詢功能,方便商家查看歷史訂單信息。
4. 網銷管理
價格策略設置:根據市場情況調整房間價格,設置不同的促銷策略。
渠道管理:管理在線銷售渠道(如OTA平臺、酒店官網等),確保訂單信息同步。
客戶評價管理:查看并回復客戶評價,提升服務質量。
5. 報表管理
經營報表:生成各類經營報表,如入住率報表、收入報表、客戶來源報表等。
數據分析:對經營數據進行深度分析,為商家提供決策支持。
報表導出:支持將報表導出為Excel、PDF等格式,便于進一步處理或分享。