Word域操作記錄(從1開始的畢業論文格式排版)

傻逼Word。

寫在最前面

如果你的文章不包括:自動目錄、交叉引用、自動題注。請關閉此頁面。繼續閱讀本文是在浪費您用于跟格式如泥潭里纏斗的時間。

本文內容概述

從指導手冊到畢設初稿

基于多級列表的自動目錄生成方法

正片開始

關于文字

拿到畢設手冊,先來看看格式要求:?

怎么會有這么多啊我?真是吐了

Word在這里已經給出了默認的很多格式。但是非常推薦的一點是,我們可以把這些東西全都刪了(伏筆)然后自定義新的格式

正文可以這樣設置。樣式基準沒有特別要求。

重點來了:

章節標題一定要用“標題1-9”中的一個!!!

章節標題一定要用“標題1-9”中的一個!!!

章節標題一定要用“標題1-9”中的一個!!!
否則待會插入題注的時候一定會看到

5.16 文中圖編號的地方出現“錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字”應該如何解決?https://zhuanlan.zhihu.com/p/672152652這里我用的標題1

二級標題和三級標題按照學校給出的要求也創建好即可。
注意:級標題(此處樣式名為標題1)的后續段落樣式是你自定義的級標題
級標題的后續段落樣式是你自定義的級標題

如何設置多級列表?https://zhuanlan.zhihu.com/p/670444548三級標題里的內容都不需要自己標號,設置完多級列表之后,“開始”選項卡的樣式欄中應用在多級列表中的自定義標題名字前會有數字出現:


文章寫完了之后選中文字應用樣式即可。

關于圖片

圖片直接復制進文章,注意前后段落空行不要太大,有必要的情況下需要調整一下文段和論述的順序,不然可能會有點尷尬...

單擊圖片,右鍵“插入題注”首先按照學校要求,我們的預期是“表4.1系統架構圖”,因此我們先新建一個單字“表”的標簽,注意表的題注在表上方,然后點擊編號,按照圖片里的勾選:

我知道這里是“表 .1系統架構圖”,謝謝你的疑惑,我沒瞎。請接著往下看

?如果你的一級標題沒用“標題1-9”中的任意一個,這時候一定會有報錯,那你就回去按照上面的改罷(無慈悲)

關于表格

題注部分和圖差不多,但是你們能不能別用word自帶的表格啊(
用excel搞好了保留源格式復制進來他不香嗎((

關于頁碼和頁眉

去搜索“分頁符”、“分節符”、“頁碼格式”。這里就先不談了。

算了還是說一嘴怎么去掉頁面

看圖吧

關于目錄

只要是自動目錄能用就行

只要是個自動目錄就能識別你之前用的多級列表,圖表目錄用這個:

插入完了記得給這三個目錄的“目錄”字樣單獨設置宋體小三加粗居中段前1行段后1行多倍1.25行距謝謝喵,不要套用標題1喵,會出奇怪的問題喵

精華部分

按照我們的論文要求:一級標題前面一定是比如“第一章”、“第三章”,這使得我們在插入題注時只能先委曲求全地設置成“表 四.1系統架構圖”,但這是沒有辦法的事,你先別急(

先找個辦法把“標題 1”添加回樣式庫(伏筆回收),然后把它的樣式成畢設論文指導手冊里一級標題的樣式,隨后更改先前定義的多級列表,把這個標題一,再對你的幾個章名應用這個新的“標題 1”

這里我們先把正規形式編號打開,然后去插圖表的題注,這時候我們就發現阻力小了很多,啥都是順利的,都是對的。

全插完了之后記得正文里的交叉引用也要插。

然后就是表目錄和圖目錄了。

改這個題注標簽生成兩幅。有可能會出現整個目錄首行縮進2字,這時候全選SHIFT+TAB就行。

好的,現在我們的文章已經完美無缺了,除了章標題前面還是“第1章”這樣的數字,章節目錄里面也是數字,現在我們要做的是學習一下什么是域

(輪到你去搜索了)

域操作

目錄、多級列表、自動編號、交叉應用都是域。

(CTRL+A)F9選中全文后更新所有域
ALT+F9全文展示所有域代碼
CTRL+F11鎖定選中域
(CTRL+A)CTRL+F11鎖定全文所有
CTRL+ALT+F11解鎖選中域
(CTRL+A)CTRL+ALT+F11解鎖全文所有

我們可以利用域的延遲更新機制和鎖定機制來達到最終的格式要求。
經歷上面這么多步驟后,文章現在只剩章節目錄編號的數字沒改,這個時候定義新的多級列表,把“正規形式編號”去掉。

然后去章節目錄已經生成好的部分右鍵“更新域”——“更新整個目錄”,更新完之后整個文章應該就都沒問題了。

如果有問題再對癥下藥尋找解決辦法
確認好整個文章都沒問題之后現在立刻馬上(CTRL+A)CTRL+F11鎖定全文的域

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