【Excel筆記_6】條件格式和自定義格式設置表中數值超過100保留1位,超過1000保留0位,低于100為默認

方法一:自定義格式

  1. 選中需要設置格式的單元格區域。
  2. 右鍵選擇設置單元格格式,或者在工具欄中選擇開始 -> 數字 -> 自定義格式
  3. 類型框中輸入以下自定義格式:
[>1000]0;[>100]0.0;G/通用格式

解釋:

  • [>1000]0:大于 1000 時,保留 0 位小數。
  • [>100]0.0:大于 100 且小于等于 1000 時,保留 1 位小數。
  • G/通用格式:其余情況下(即小于等于 100),顯示為默認格式(即一般的數字格式)。

方法二:使用公式生成新列

如果不想修改原始數據,可以在旁邊新建一列,并用公式生成符合要求的數值格式。假設數據在 A列,則在 B列 中輸入以下公式:

=IF(A1>1000,ROUND(A1,0),IF(A1>100,ROUND(A1,1),A1))

然后向下填充公式即可。這個公式的邏輯為:

  • 如果數值大于 1000,則保留 0 位小數;
  • 如果數值大于 100 且小于等于 1000,則保留 1 位小數;
  • 如果數值小于等于 100,則保持原樣。

其他:自定義格式方法運用

其余情況(即小于等于 100),保留 2 位小數。

    [>1000]0;[>100]0.0;0.00
  • 0.00:其余情況(即小于等于 100),保留 2 位小數。

備注:

  • 如果數據較多且需要自動更新,建議使用 自定義格式 方法,因為它不會影響原始數據,僅改變顯示效果。
  • 如果后續需要對處理過的數據進行計算,公式方法 會更加直觀和便捷。

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