---

前言

Python 辦公自動化是利用 Python 語言來自動處理辦公場景中常見的重復性任務，從而提高工作效率。下面為你介紹在處理 Excel、Word、PPT 以及郵件發送等方面實現辦公自動化的方法和示例代碼。

---

一、環境搭建

1. 下載 Python

訪問 Python 官方網站，根據你的操作系統（Windows、Mac OS、Linux）選擇合適的 Python 版本進行下載。建議下載 Python 3.x 版本，因為 Python 2 已經停止維護。

還可以從小編準備地址下載。

Python 3.7下載地址：https://pan.quark.cn/s/8268bf81f31f
Python 3.9下載地址：https://pan.quark.cn/s/9711a93276ad
Python 3.11下載地址：https://pan.quark.cn/s/9c44793cb24c

2. 安裝 Python

訪問 Python 官方網站（https://www.python.org/），根據自己的操作系統（Windows、MacOS、Linux）下載并安裝 Python 3.x 版本。安裝過程中注意勾選 “Add Python to PATH”，以便在命令行中能直接使用 Python。

Python 3.7安裝教程：https://blog.csdn.net/u014164303/article/details/145620847
Python 3.9安裝教程：https://blog.csdn.net/u014164303/article/details/145570561
Python 3.11安裝教程：https://blog.csdn.net/u014164303/article/details/145549489

二、處理 Excel 文件（openpyxl庫）

• openpyxl 是一個用于讀寫 Excel 2010 xlsx/xlsm/xltx/xltm 文件的 Python 庫。

• 示例代碼：創建并寫入 Excel 文件

from openpyxl import Workbook# 創建一個新的工作簿
wb = Workbook()# 獲取活動工作表
ws = wb.active# 設置表頭
headers = ['姓名', '年齡', '職業']
ws.append(headers)# 添加數據行
data = [['張三', 25, '工程師'],['李四', 30, '教師'],['王五', 28, '設計師']
]for row in data:ws.append(row)# 保存工作簿
wb.save('employees.xlsx')

• 示例代碼：讀取 Excel 文件

from openpyxl import load_workbook# 加載工作簿
wb = load_workbook('employees.xlsx')# 獲取活動工作表
ws = wb.active# 遍歷每一行并打印數據
for row in ws.iter_rows(values_only=True):print(row)

三、 處理 Word 文件（python-docx庫）

• python-docx 可以創建、修改和讀取 Word 文檔。

from docx import Document# 創建一個新的文檔
doc = Document()# 添加標題
doc.add_heading('Python辦公自動化', level=1)# 添加段落
doc.add_paragraph('這是一個使用 Python 生成的 Word 文檔示例。')# 添加列表
doc.add_paragraph('以下是一些要點：', style='List Bullet')
points = ['自動化提高效率', '減少人為錯誤', '代碼可復用']
for point in points:doc.add_paragraph(point, style='List Bullet')# 保存文檔
doc.save('example.docx')

• 示例代碼：讀取 Word 文檔

from docx import Document# 打開文檔
doc = Document('example.docx')# 遍歷段落并打印內容
for paragraph in doc.paragraphs:print(paragraph.text)

四、 處理 PPT 文件（python-pptx庫）

• python-pptx 用于創建和修改 PowerPoint 演示文稿。
• 示例代碼：創建 PPT 演示文稿

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches# 創建一個新的演示文稿
prs = Presentation()# 添加標題幻燈片
title_slide_layout = prs.slide_layouts[0]
slide = prs.slides.add_slide(title_slide_layout)
title = slide.shapes.title
subtitle = slide.placeholders[1]# 設置標題和副標題
title.text = "Python辦公自動化"
subtitle.text = "讓工作更高效"# 添加內容幻燈片
content_slide_layout = prs.slide_layouts[1]
slide = prs.slides.add_slide(content_slide_layout)
shapes = slide.shapestitle_shape = shapes.title
body_shape = shapes.placeholders[1]# 設置標題和內容
title_shape.text = "主要優點"
tf = body_shape.text_frame
tf.text = "自動化提高效率"# 保存演示文稿
prs.save('presentation.pptx')

五、 自動發送郵件（smtplib和email庫）

• 可以使用 smtplib 來發送郵件，email 庫用于構建郵件內容。
• 示例代碼：發送簡單文本郵件

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.header import Header# 發件人郵箱和授權碼
sender = 'your_email@example.com'
password = 'your_email_password'# 收件人郵箱
receivers = ['recipient_email@example.com']# 郵件內容
message = MIMEText('這是一封使用 Python 自動發送的郵件。', 'plain', 'utf-8')
message['From'] = Header(sender, 'utf-8')
message['To'] = Header(", ".join(receivers), 'utf-8')
message['Subject'] = Header('Python 郵件測試', 'utf-8')# 連接 SMTP 服務器并發送郵件
try:smtpObj = smtplib.SMTP('smtp.example.com', 25)smtpObj.login(sender, password)smtpObj.sendmail(sender, receivers, message.as_string())print("郵件發送成功")
except smtplib.SMTPException:print("郵件發送失敗")
finally:smtpObj.quit()