傳統項目管理總拖延?Scrum敏捷全流程拆解

在互聯網高速發展的時代,企業競爭的核心要素正逐漸向 "速度" 傾斜。市場環境瞬息萬變,用戶需求呈現出多元化、動態化的顯著特征,而傳統管理模式固有的滯后性與僵化性,已難以匹配快速迭代的市場需求。在此背景下,Scrum 敏捷項目管理模式應運而生。作為當前最具影響力的敏捷框架,Scrum 憑借其獨特的方法論,在全球范圍內得到了廣泛應用,有效提升了團隊協作效能與項目交付質量。?
本文將系統闡釋敏捷項目管理的核心理念,并結合實際應用場景,深入解析 Scrum 框架的操作邏輯與實施路徑,為企業提升項目管理效率提供可落地的解決方案。

1. Scrum敏捷框架的定義

Scrum敏捷項目管理是一項英式橄欖球運動,是一種敏捷、激情和你爭我奪的爭球運動,將其隱喻到項目管理中,是為了讓團隊在項目開發的過程中,以最快、最靈活的目標沖突,使團隊成員以一種整體協作方式,來迎合當前項目需求的矛盾;并且通過共同努力、共同成長、最終完成項目任務。

Scrum是敏捷開發模型中的一套框架,是一個增量、迭代的開發過程框架。在框架下,項目團隊可以解決復雜的自適應難題,同時也能高效并創造性地交付可能最高價值的產品。

敏捷Scrum項目管理分別是由三個角色(產品負責人、Scrum Master、團隊成員)、四個儀式(沖刺計劃會、每日站會、沖刺評審會、沖刺回顧會)和三個物件(產品積壓、沖刺積壓、燃盡圖)組成的一套項目管理方法。

2. Scrum敏捷框架的好處

在敏捷Scrum項目管理的實踐中,對于團隊中的每一個人,大家各司其職,交付工作和價值。Scrum敏捷項目管理的特點是發揮團隊每一個人的主觀能動性,因此,需要最大限度提高關鍵信息的透明度,這就依賴敏捷的工件。

(1)及時響應變化

Scrum框架模式通過持續溝通和反饋得出客戶需求,其高適應性的特點,可以在短時間內實現產品迭代,更好地相應客戶需求,更好地適應市場的變化。

(2)提高項目進展情況的透明度

簡化工作流程,在每次Scrum框架模式的會議上,項目經理可以提前知曉項目可能存在的問題或風險,提前做好風控準備,并且團隊成員之間可以彼此了解大家的工作情況,以及遇到的問題。

(3)增加團隊協作

在Scrum框架模式下的每個會議上,成員之間可以及時了解每次迭代規劃上的內容,彼此間互相合作,并及時改善協作間出現的問題,增加團隊協作性。

(4)降低風險 節省成本

在Scrum框架模式的每一次會議下,產品經理、Scrum團隊、利益方保持溝通,可以盡早發現問題所在并及時作出調整,從而幫助降低開支并提高產品交付質量,快速應對市場。

3. Scrum敏捷框架的構成

Scrum敏捷項目管理的模式非常適用于軟件開發團隊,其有效、高效和持續地應用敏捷方式非常適用于軟件生命周期過程中的管理階段。其中Scrum框架由3個角色、3個工作和5個活動組成,下面我們在BoardMix博思在線白板中繪制出Scrum框架的管理模式流程圖,一起了解該如何搭建敏捷Scrum項目管理框架。

敏捷scrum框架的組成

4. 如何實施Scrum敏捷項目管理

第一步:確定三個角色

Product owner(產品負責人)

產品負責人ProductOwner代表著客戶,負責項目的需求。從業務角度驅動項目,傳播產品的明確愿景,并進行優先級排序,制定產品的發布計劃、迭代計劃。產品負責人在客戶和團隊之間建立橋梁,不斷向團隊澄清需求,對產品成功負責。

Scrum Master(敏捷教練)

ScrumMaster在Scrum團隊中起到至關重要的作用,保護團隊不受外界干擾,是團隊的領導和推進者;負責提升 Scrum 團隊的工作效率,控制 Scrum 中的“檢視和適應”周期過程。

組建Scrum團隊

敏捷Scrum團隊作為一個整體,一般由5-9個團隊成員組成,包括產品、開發、測試、在面對面的溝通交流中建立信任,發揮每個成員的主觀能動性,共同完成項目任務的目標。

第二步:開展三個工作

(1)產品待辦列表

由產品負責人把一組產品需求列表,包括業務需求、技術需求等按照優先級排出來的列表,每個待進行的任務可以根據業務需求進行增減更新與調整。

(2)按照故事優先級確認任務清單

在沖刺會議中,將用戶故事拆分成任務,團隊成員主動領取任務,可以添加、刪減或者更改迭代中的任務,并對迭代列表中的任務進行了估算,共同為交付工作的目標而努力。完成任務的梳理后,我們可以使用BoardMix博思在線白板中的【待辦事項清單】模板,將每個人的任務項根據重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要的四象限原則進行填寫和匯總,可視化展示整個項目團隊的任務清單。

待辦事項清單模板

(3)燃盡圖

燃盡圖是顯示在沖刺期間完成的任務的圖表,團隊可以通過查看燃盡圖,看看他們在哪里達到或沒有達到預期,促進團隊及時發現問題,討論并解決。

第三步:開展四個活動

(1)沖刺計劃會

由敏捷教練組織,在每次沖刺會開始的時候,對所有待開發的產品部件進行討論,估算和決定哪些是可以在當前沖刺期間內完成,并進行任務分派。

在這個過程中,我們可以使用boardmix博思白板中的項目計劃模板,輕松地規劃項目任務的分配、節點以及注意事項。BoardMix博思在線白板具有多人在線協作功能,可以支持整個團隊實時編輯和協作,同步項目進展信息。

項目計劃表

項目計劃表-來自boardmix模板社區

(2)每日站會

每日站會的目的是通過每日固定時間固定地點15分鐘站立例會,檢視任務目標的完成度,通過回答:昨天完成了什么?今天計劃完成什么?遇到哪些障礙?這三個問題,在團隊之間分享整個迭代的進展或問題,優化團隊協調合作和表現。

這個會議的最終目的是要讓所有團隊伙伴知道本周期目標能否如預期實現,清楚了解每個人的進展更新、障礙掃清情況,從而使項目沖刺按計劃進行。我們可以使用BoardMix博思在線白板中的【每日站會模板】來協助項目團隊高效地完成每日站會。

每日站會模板

每日站會模板-來自boardmix社區模板

(3)沖刺評審會

在沖刺任務結束前召開,要求所有人參與本次會議,向大家展示沖刺任務的結果并收集意見反饋,同時與團隊和利益相關方一起討論接下來可能要做的事情,未來有可能迎接哪些新的機會與挑戰。

(4)沖刺回顧會議

復盤本次Sprint,總結經驗教訓并形成切實可行的改進清單,思考在下一個沖刺任務中怎么樣可以表現得更好,更高效,怎么樣可以和團隊合作地更愉快。這個過程中,我們同樣可以使用BoardMix博思在線白板中的沖刺回顧會模板來協助項目團隊順利、合理的完成項目回顧的。

Scrum敏捷項目管理迭代回顧會模板

Scrum敏捷項目管理迭代回顧會模板-來自boardmix模板社區

Scrum敏捷項目管理的核心點是人與變化,任何團隊,任何方法論的落地最后都會落在人身上,而敏捷更加強調的就是人的溝通和協作,以一種高效的,有節奏的合作方式來應對變化。為了更好的完成Scrum敏捷項目管理,我們可以使用boardmix博思白板工具。它是一款基于瀏覽器的在線白板工具,無需下載應用軟件,打開瀏覽器即可使用,非常適合用來進行項目管理和跨部門協作溝通。

在Scrum敏捷項目管理中使用boardmix博思白板的優勢包括:

  • 一款免安裝、云存儲、易分享的在線白板工具;
  • 支持多人實時協作,允許團隊成員之間查看、編輯、評論,可以建立團隊間的想法聯系,洞察問題背后的問題;
  • 加強團隊協作,建立團隊間的積極關系,激發團隊的潛能;
  • 無限白板畫布,有助于激發聯想與創意,把各種零散的智慧、資源等融會貫通,成為系統;
  • 可以把枯燥的信息色彩化、規律化,形成直觀且易于理解思維圖表,便于大腦思考;
  • 社區中有大量模板可免費使用,一鍵套用,無需從零開始;
  • 可以創建思維導圖、看板、圖表、Roadmap、腦圖、流程圖,添加便簽標記想法,形式不設限,創作更自由。

通過系統化的 Scrum 框架應用與數字化工具賦能,企業可構建具備彈性的敏捷組織,在快速變化的市場中保持競爭優勢。

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