不知不覺，春節就過去了，新年開工，朋友圈里曬滿了開工紅包，領了開工禮就意味著真正新的一年開始了。
雖然假期的慵懶安逸留下了倦怠的后遺癥，但狀態依舊切換到工作模式，畢竟每年都希望能比過去更進一步，一切都還需加油呀！
怎么樣才能更進一步呢？
去年新東方年會里，一首改編歌曲《釋放自我》刷爆了朋友圈，這種別出心裁的吐槽方式引來巨大的流量，而那句“累死累活，干不過做PPT的”歌詞更是不絕于耳。
為什么累死累活也干不過做PPT的呢？
無論是工作還是生活，溝通往往是解決問題的關鍵環節，而好的PPT在職場中總能幫助讓溝通變得更直接、簡單。
過去，進行工作匯報的方式是對著領導念稿子，呆板、落后、枯燥和平淡。現如今，信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代。優秀的PPT能夠使人對你想要表達的內容一目了然。
那今天數藝君就給大家分享一些關于工作匯報PPT的干貨吧！
工作匯報型 PPT 的特點
1.用色傳統一些
在PPT設計中，由于工作匯報類的PPT頁面一般較為嚴肅及規整，因此在選擇色彩時應選擇商務藍、中國紅和簡潔灰等大眾化的顏色，它們不僅是在制作PPT時經常使用的顏色，同時也是用戶比較容易接受的顏色。顏色具有一定的象征意義，恰當的運用可渲染氛圍。
● 商務藍。商務藍象征理智、深遠。如圖所示，該PPT頁面中使用藍色為主色調，與圖片顏色相呼應，并通過虛線對頁面進行點綴和裝飾，給觀看者以干凈、科技和明快的視覺感受。
頁面中使用藍色為基調，給人大氣、清透和干凈的視覺感受，符合工作匯報 PPT 的特性
● 中國紅。中國紅，紅色一般意味著危險、緊急或者喜慶。如圖所示，該頁面使用紅色為主色調，有效地對頁面內容進行烘托，頁面中使用人物奔跑的形象表示即將步入新的一年，通過立體化的形狀對頁面中內容進行展示，增強了頁面的趣味性以及層次感。
頁面中使用紅色對新年計劃的工作匯報進行展示，符合過年喜慶的氣氛
● 簡潔灰。當PPT頁面內容較為豐富或是內容較為復雜時，可通過使用簡潔的灰色作為背景。如圖所示，頁面中使用灰色作為背景顏色，頁面中通過低多邊形營造出立體的空間視覺感。
頁面中使用灰色作為主色，使得頁面以更加干凈素雅的效果呈現出來
2.背景簡潔一些
在制作PPT的過程中，由于工作匯報PPT的內容較為復雜，太過花哨的背景會影響文本內容的可讀性，因此可使用簡潔的背景對頁面內容進行展示。
背景頁面一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成的，部分用戶也喜歡有一些亮光之類的點綴色，放置內容的空間盡可能開闊，頁面效果如圖所示。
頁面中使用簡單的白色為背景顏色，使用線條對頁面標題進行裝飾，給人一種干凈整潔的感覺
案例分析
Before?調整前的頁面使用圖片作為背景，使得整個頁面呈現較為雜亂的頁面效果，降低了頁面文本信息的可讀性，太過花哨的背景過多吸引觀看者的注意力。
After 通過對頁面添加一張半透明度的白色背景，在保留原來背景圖片的完整性的同時，使得背景更加簡潔，整個設計給人一種時尚、高端的感覺。
3.框架清晰一些
在PPT設計中，工作匯報一般由前言或背景、實施情況、成績與不足和未來規劃等幾部分組成，因此框架清晰是制作該類PPT的必要因素，從而使觀看者對頁面內容有清晰的了解，頁面效果如圖所示。
該頁面為PPT的目錄頁，通過線條將 PPT 的內容進行指引和解釋，詳細地說明內容以及先后順序，使得觀看者對該PPT的框架內容一目了然
匯報PPT必須有字，而且對文字的綜合、概括、提煉的水準比對文字材料的要求還要高，因此PPT文字要少而精、詳略得當，整體頁面框架要一目了然，容易閱讀，頁面效果如圖。
該頁面中使用簡潔的文字和箭頭圖示對頁面中的內容進行整體布局，使得觀看者對頁面內容的整體流程一目了然。
4.文字保留一些
在一般情況下，工作匯報PPT的制作人不是匯報人，所以要盡可能根據匯報人的演示特點制作PPT，有時候會出現匯報人不熟悉內容、心理緊張或應對領導深入提問等情況，因此在前言、內頁和圖表等處要盡可能保留一些提示性文字。
該頁面將提示性文字通過放大和變色處理，從而在演講過程中起到一定的提示作用
5.圖表豐富一些
機關、國有企業的用戶一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業性和嚴肅性，同時也避免了傳統PPT的呆板，這些圖表更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高度對比的畫面風格。
由于圖表既有柱狀、線狀、餅狀、流程、組合和擬物等多樣形式，又有遞進、并列、綜合、擴散，對比、包含、循環、層級，關聯、強調、聯動和交叉等多種含義，因此我們平時要留意和收集一些常用的圖表模板，以便需要時選取合適的圖表來使用。
頁面中通過人物頭像的方式將工作計劃清楚地劃分出來，在清楚表達頁面內容的同時，增強了觀看者閱讀的欲望
案例分析
Before?調整前使用最傳統的餅圖圖表，雖然將數據清晰地表現出來，但是整個頁面顯得較為呆板。
After?調整后的頁面將圖示以五角星的形式展現出來，使得頁面元素更加豐富，加強了整體感，更顯活潑與動感。
6.圖片多樣一些
在PPT設計中背景圖、點綴圖標和襯托圖片等應放到適當放置，“眼見為實”是人的普遍心理，圖片的大量應用會大大增加說服力，同時有效地增強頁面的圖版率，如圖所示。
使用多彩的圖片對頁面內容進行裝飾，從而達到豐富頁面內容的效果，使得整個頁面呈現多樣化的效果，統一了整個頁面的視覺效果
在PPT制作過程中，雖然是將圖片以多樣的形式進行展示，但在一個PPT頁面中也不要選用太多的圖片，否則在有限的時間內觀看的圖片太多，停留的時間會太短，無法清晰表達頁面中的內容。
案例分析
Before?調整前的頁面使用一張圖片進行展示，略顯單調，表現力不強。
After?調整后的頁面將豐富的圖片合理地進行排列，將工作團隊得特點展現得更加全面，更容易明確主題，整個頁面給人豐富且多樣的印象，符合主題。
7.動畫適當一些
傳統觀點認為，工作匯報PPT簡潔明了，無需動畫。近年來，PPT動畫的應用已經深入人心，特別是邏輯動畫的應用，不僅讓PPT變得鮮活，而且有利于理清思路、強化PPT的說服力。在機關單位，工作匯報PPT不要動畫是不行的，但動畫過于花哨也是萬萬不能的。
工作匯報PPT的準備工作?
PPT應用越來越廣泛，而工作匯報型PPT則是其應用最主要的類型。工作匯報PPT該怎么做？這正成為一門學問。
PPT制作最有效的方法 是，先用“加法”把平時 搜 集的、與匯報內容 相關的素材 放到PPT中，然后再做“減法”，把重復和相關性不大的素材刪除或去掉圖表中無用噪聲只保留有用信息。
設計思路
在設計PPT的過程，首先要對內容進行明確，不能像流水賬一樣對于前天、昨天、今天都干了什么簡單地進行匯報，要分類分項、有條理地匯報。因此在制作 PPT 的過程中，要多使用圖示、圖片以及圖標對頁面內容進行指引和展示，配色主要以簡潔、穩重為主，使用傳統的顏色較為穩妥，例如藍色、紅色和灰色等。
當確定制作工作匯報類的 PPT時，將自己置于一個匯報者的位置，面對評委、觀眾，自己將會怎樣匯報這 50 頁的材料，這匯報的思路就是PPT制作的思路。PPT是輔助工具，是PPT跟著語言走，而不是語言跟著PPT走。
顏色選取
根據上面的設計思路，初步決定使用簡潔又大方的淺灰色為主色，至于頁面的輔色，可通過頁面的不同內容以及形式選擇合適的色彩對頁面進行點綴，搭配深灰色的文本，使得頁面呈現簡潔、大氣的效果。
由于在設計工作匯報類型的PPT時要使整個頁面呈現嚴肅且穩重的風格，因此在這里使用灰色為主色調，有效烘托其他元素，使得頁面看起來干凈素雅，使用深灰色為文本色，與背景頁面相呼應，并能夠提高文字信息的辨識度。
素材選取
無論制作哪種類型的PPT，在制作頁面之前，收集素材都是必要的工作之一，由于工作匯報類的PPT頁面元素較為單調，因此也會使用圖標、圖片和圖示對頁面進行裝飾，從而更加直觀地突出主題內容。下圖所示為該工作總結匯報中使用的素材。
字體選擇
由于該PPT以工作匯報為主題，字體選擇應以清晰為第一原則，因此標題文字使用微軟雅黑，正文字體使用宋體，使得整個頁面呈現嚴肅且有力的感覺，如圖所示。
由于微軟雅黑字體個性獨特，字形稍扁，具有典雅的氣質，而且筆畫較粗，因此在距離較遠時也能非常清楚的看到字體整體形態美；宋體的筆畫很細，即使文字很小，也很容易辨認。因此微軟雅黑與宋體搭配，能夠很好的互補，又能形成流暢的視覺過渡，對比明顯。
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