導讀:無數創業者為自己的公司努力拼搏,把一切時間投入到公司建設中。這種7×24小時的熱情對于創業者本人是必須的,然而對于創業中的團隊來說,更重要的是學會管理時間。倦怠是錯誤時間管理帶來的顯著危害,但最大的危險是因此而錯失了重要的事情。時間管理對每一位企業家都是頂級挑戰,在多年與企業家們打交道的經驗中,作者學會一些技巧,更能發揮有效地利用時間。
一、了解你自己
每個人都有自己的生活節奏,有人喜早起,有人則非睡到午后。找到精力的高峰時間,用在至關重要的事務上,比如與投資人開會、頭腦風暴或是寫商業計劃。感到疲勞?在這時候處理些不需太多腦力的工作,比如查郵件、制定日程或者整理文件。
二、明確優先級
首先你不可能做到所有事,要明確那些最重要,先做它們。重要的事可能每天不同,但一般來說,要關注能夠或有潛力帶來最大收益的。這就要優先開發新游戲特性或改進產品,而不是日常工作;優先應對有更大前景的事請或大投資人提出的建議;優先完成大項目或老合作伙伴的項目,而不是其他。
三、科技為我所用
確保使用的技術工具能夠優化時間管理。用“云”存儲數據、同步文件和通訊錄,這樣你不必在每臺設備上都寫工作日程,甚至找不到至關重要的文件。用在線項目管理工具,這樣你將對團隊的情況一目了然。定期清理不用或失效的工具,有時候我們過度迷戀技術帶來的改變,以至于被它們妨礙時也渾然不覺。
四、解決浪費時間項
記錄一周活動的日志,會發現有如此多時間毫無效率。你可曾在郵件里一遍遍回復相同的內容?來創造一個模板或者快捷方式吧。你可曾花幾個小時分類收據?嘗試一個掃描的應用吧。
五、委托他人
很難放手讓別人去管理心愛的公司,即使你樂意,在初創階段可能也找不到足夠的人手。但如果很幸運有員工、獨立承包商,甚至朋友或家人愿意幫忙。是該好好想想有什么事能委托給他人。掃除了那些滿是牢騷的工作,你可以自由地發揮創造力,有精力發展自己的事業。
六、離線
并不是建議放棄電子郵件或者把智能手機扔在家里。但即使是高科技領域的企業家也會意識到,無休止的信息輸入應該適可而止。設定一個時間段,只關注重要的項目。你會為一個小小時或兩天的效率提升到驚訝。
在工作中,你又有什么時間管理的竅門呢?一起分享吧!