數據文件是制造業企業的核心競爭力，一旦發生數據外泄，就會給企業造成經濟損失，嚴重的，可能會帶來知識產權剽竊損害、名譽傷害等。汽車制造業，會涉及到重要的汽車設計圖紙，像小米發送汽車設計圖紙外泄事件并非汽車制造業首例數據外泄。

目前大部分汽車制造業企業，會在企業內部實施PLM系統，實現對組織內產品研發過程和產品研發數據的管理，但企業產品開發過程，還會涉及與異地研發機構以及與供應商之間的協同研發，無可避免上下游之間的協同。

汽車制造業數據外發的常見做法是：企業與供應商交互數據資料，通過紙質版或OA電子流程審批，審批通過后工程師將數據從PDM系統中導出，然后通過郵件或者FTP網盤的方式將數據外發給上下游。 但這種方式在實際使用中，仍存在一些問題：

1、如何控制所有外發行為必須經過審批，全過程的外發記錄、審批記錄、上傳下載記錄都有據可查。

2、使用郵件外發時，當數據體量較大時郵件無法發送，使用第三方網盤無法保證數據安全性。

3、采用自架FTP方式時，僅解決了數據傳輸問題，但耗費維護人力，也無法解決業務審批、歷史審計等問題。

4、采用加密軟件對外發數據進行加密防止二次泄露，但無法滿足內部復雜的審批確認流程，缺少對數據傳輸過程的支撐能力，也難以對全過程進行追蹤控制。

5、采用PDM/PLM內置提供的外發模塊，實施難度較大，成本較高，同時也難以與企業現有其它系統進行聯動，難以滿足企業完整業務需求。

6、研發部門、信息部門、采購部門可能需要分別維護數據發放臺賬，需要花費大量精力和成本。

《Ftrans文件安全收發系統》具有文件安全檢查、外發審批、日志審計等全流程文件收發功能，幫助汽車制造業企業內部用戶與供應鏈上下游協作方之間，安全、可控地進行數據文件的外發，為企業提供安全可靠、高效便捷的文件外發解決方案，實施有效的數據保護策略，防止數據泄露。我們來了解看看有哪些特性：

1、先進的類郵件使用模式

業內首創的安全數字包裹機制，確保業務數據完整性與不可篡改。

基于收發文件包模式，對于外發行為的管控粒度更加精細。

以文件包為管理單位，更有利于數據的失效、歸檔、審計、清理等環節管理。

2、簡單易用易維護

業務部門可以自助完成文件外發全過程，大幅降低IT部門支持工作量。

類似于收發郵件的使用模式，無需復雜培訓，業務人員可快速上手使用。

一站式完成內容檢查、審核審批、殺毒加密、業務通知等環節，開箱即用。

3、支持大體量業務數據

完美解決大體量產品設計數據的外發難題。

內置高性能傳輸協議，帶寬利用率可達80%以上，極大提升業務時效性。

支持斷點續傳、錯誤重傳、完整性校驗，確保數據的正確性及可靠性。

4、彈性架構、強擴展性

基于多工作空間的應用隔離模式，一套平臺滿足多部門的不同業務流程與安全要求。

以軟件為主體的系統架構，支持虛擬化環境，可以靈活適配企業未來IT環境的發展變化。

除安全文件外發環節，可以直接延展到內部共享協作、服務器數據調度、跨網文件交換等場景。

《Ftrans文件安全收發系統》，解決了企業急迫的與外部上下游供應商文件交換的需求，還可以與企業的內部管理系統進行集成，實現無感知地在企業原管理系統中完成文件的收發，避免數據落地、規避數據泄露風險。