? ? 啟動過程組包含定義一個新項目或現有項目的一個新階段,授權開始該項目或階段的一組過程。在啟動過程中,定義初步范圍和落實初步財務資源,識別那些將相互作用并影響項目總體結果的內外部干系人,選定項目經理(如果尚未安排)。這些信息應反映在項目章程和干系人登記冊中。一旦項目章程獲得批準,項目也就得到了正式授權。雖然項目管理團隊可以協助編寫項目章程,但本標準假定商業論證評估、批準和出資都是在項目邊界之外進行的。項目邊界指的是一個項目或項目階段從獲得授權的時間點到得以完成的時間點。本過程組的主要目的是:保證干系人期望與項目目的的一致性,讓干系人明了項目范圍和目標,同時讓干系人明白他們在項目和項目階段中的參與,有助于實現他們的期望。本組過程有助于設定項目愿景——需要完成什么。
? ? 大型復雜項目應該被劃分為若干階段。在此類項目中,隨后各階段也要進行啟動過程,以便確認在最初的制定項目章程和識別干系人過程中所做出的決定是否依然有效。在每個階段開始時進行啟動過程,有助于保證項目符合其預定的業務需要,核實成功標準,審查項目干系人的影響、動力和目標。然后,決定該項目是繼續、推遲還是中止。
? ? 讓發起人、客戶和其他干系人參與啟動過程,可以建立對成功標準的共同理解,降低參與費用,提升可交付成果的可接受性,提高客戶和其他干系人的滿意度。
? ? 啟動過程可以在組織、項目集或項目組合的層面上進行,因此,超出了項目控制的級別。例如,在項目開始之前,可以在更大的組織計劃中記錄項目的高層需求;可以通過評價備選方案,來確定新項目的可行性;可以提出明確的項目目標,并說明為什么某具體項目是滿足相關需求的最佳選擇。關于項目啟動決策的文件還可以說明初步項目范圍、可交付成果、項目工期,以及為進行投資分析所做的資源預測。啟動過程也要授權項目經理為開展后續項目活動而動用組織資源。?
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