今天,我們宣布完成了Skype for Business to Teams路線圖中首次披露的幾項關鍵會議功能。當個人聯系,溝通和協作時,工作就自然而然的完成了,我們相信這些功能(除了我們2月的公告之外)使Microsoft Teams為所有類型的會議做好了準備。
會議將兩個或兩個以上的人聚集在一起,無論是面對面還是數字,占了一周工作時間的1/3以上。然而,仍舊有近60%的與會者表示他們需要更多更好的會議體驗。他們引用了以下原因:
- 55%的會議很難安排和開始
- 54%的會議存在技術挑戰
- 57%的人認為會議沒有成效
Microsoft funded research, 2018
會議在走廊,會議場所,商場樓面或每日站立時舉行。無論用戶身在何處,最近在Teams會議上進行的投入將有助于更快地完成工作。
以下是過去6個月內在會議功能方面的一些投入:
易于連接
隨著最近發布的功能,使得會議可以更快地開始。當決定開會后,會議就可以被非常容易地創建出來,并且讓參會人非常方便的鏈接上。
-
在加入會議之前完成設置?我們新的加入會議的體驗允許您在呼叫之前選擇設備和音頻配置。視頻預覽可快速瀏覽,確保您已準備好進入舞臺。如果您從會議室加入,則可以輕松加入您的個人設備,僅提供內容而不提供音頻。 這可以防止回聲,客戶端甚至會在發現問題時提醒您。
-
查看誰在敲門?除了外部訪客,Teams會議大廳現在將支持音頻會議撥入用戶。 匿名用戶和撥入用戶都可以在大廳等待,直到公司內的與會者接納來賓。 會議大廳增加了額外的安全性和信心,只有受邀參加者才能收聽。
-
跨企業邊界?我們現在支持基于現有企業關系與的聯合會議。使用您的本地企業標識加入合作伙伴會議不需要額外的步驟。這是對其他客戶方案的補充,例如與Teams訪客會議或者匿名會議加入。
-
適合所有人的房間?通過多種會議室的技術選項(僅音頻和視頻優化),所有會議在Teams里都可以得到中最佳體驗。 Surface Hub(預覽版),Skype會議室系統和Polycom Trio都支持Teams會議的一鍵式加入體驗。此處提供了完整的設備公告列表。
?Skype Room System from Lenovo
- 大型會議支持?Teams現在將為這些大型群組連接支持最多250個與會者。
質量和可靠性
在全新的現代化基礎架構的支持下,Teams專為云計算而設計,采用高度可擴展的微服務架構,并通過全局對等點進行優化。因此,與會者將看到更快的會議加入時間和更好的整體體驗。但有時意外發生,Teams可以迅速做出反應,以確保您的工作繼續下去。
-
智能警報?Teams將檢測導致會議中斷的情況,并主動告知您如何解決問題,以便繼續開會。 Teams提供各種反饋,從糟糕的網絡連接到甚至告訴您何時嘗試發言并且可能忘記取消麥克風靜音。 減少中斷意味著更有效的會議。
-
當網絡故障時?如果桌面或移動設備上的呼叫被丟棄,則Teams桌面,移動和Web客戶端可以快速,平滑的重新連接。 Teams監視并響應網絡丟失并自動嘗試重新連接以保持呼叫進行。如果WIFI或LTE不可靠,移動用戶還可以選擇通過PSTN進行服務回叫。
?Call me back in Teams Mobile
- 控制您的體驗?- 您現在可以關閉Teams移動設備上的傳入視頻,以便在低帶寬條件下優先考慮核心音頻通信。
會議生產力
通過將演示文稿轉化為深入的協作討論,分享您的想法并加快決策速 會議不再僅僅限于開會的那段時間。與會者希望在會議之前分享材料會前,在會議中有效溝通,并參考決策和可交付成果。
-
打磨會議表現?發送者在Teams會議中安全的用PowerPoint共享演示文稿。與會者可以跳過或重新訪問私人觀看的幻燈片。Graph API會優先處理來自Office 365的最新文件,從而可以輕松選擇PowerPoint以開始使用。
-
白板?現在,用戶可以在會議中使用第三方白板應用程序(如Invision)進行創造性地工作。Invision是Teams的第一個白板應用程序,未來幾個月將有更多應用程序。
-
移動共享?當您在旅途中時,并非每次會議都在桌面上進行。現在,與會者可以隨時隨地分享照片,PowerPoint文件,實時視頻和移動桌面。
?Sharing on Teams mobile
-
會議記錄?與會者現在可以在整個會議生命周期中輕松地收集共享會議記錄。在會議之前共享議程,在會議期間記筆記以及在會議結束后查找備注(使用備注選項卡)。這些筆記可由不同的參與者共同編輯,如果您想將他們的注意力集中在特定的筆記項上,您也可以@提及人。會議記錄也可在手機上找到!
-
廣泛的溝通?Teams中的現場活動將Teams會議體驗擴展到數千名與會者,無論是桌面還是移動。?在此處詳細了解直播活動(公開預覽)。
-
會議錄制?Teams和Microsoft Stream提供錄制會議和存儲在Office 365云中的功能。錄制可在會議的聊天記錄中找到,以便其他Teams成員將來查看。會議錄制(在公共預覽中可用)還允許用戶訪問文字字幕并搜索會議期間發出的關鍵詞或短語。
Recording Playback and Transcript
所有這些新功能都伴隨著我們企業客戶所需的IT控制。 用戶級會議策略,聯合策略等可根據您自己組織的要求進行配置。
目前正在不斷努力為Teams會議增添更多創新。 在Tech Community中與我們保持聯系,并了解更多關于Teams會議的信息。
[原文]?https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/Meet-Now-with-Microsoft-Teams/ba-p/237029