excel SUBTOTAL函數使用詳解

轉自：http://www.kuqin.com/shuoit/20110524/91710.html

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今天用Excel在進行業務統計時，遇到一個小問題，Google了一下，又學了一招。

一般人都會使用“自動篩選”功能，篩選完成后，會在表格左下角的狀態欄中提示“從多少多少條記錄中找到了多少多少個結果”。

今天做的表格很復雜，在使用篩選過程中，由于統計的數據量太大，且篩選層次很多，好幾層嵌套篩選的，而且還使用了分類匯總功能，結果發現有時左下角就不提示篩選結果了，很苦惱，搜索了一下，發現可以使用subtotal函數來統計篩選后的行數。

SUBTOTAL函數

返回列表或數據庫中的分類匯總。通常，使用“數據”選項卡上“大綱”組中的“分類匯總”命令更便于創建帶有分類匯總的列表。一旦創建了分類匯總，就可以通過編輯 SUBTOTAL 函數對該列表進行修改。

語法

SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)

Function_num 為 1 到 11（包含隱藏值）或 101 到 111（忽略隱藏值）之間的數字，指定使用何種函數在列表中進行分類匯總計算。

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Function_num （包含隱藏值）	Function_num （忽略隱藏值）	函數
1	101	AVERAGE
2	102	COUNT
3	103	COUNTA
4	104	MAX
5	105	MIN
6	106	PRODUCT
7	107	STDEV
8	108	STDEVP
9	109	SUM
10	110	VAR
11	111	VARP

Ref1、ref2 為要進行分類匯總計算的 1 到 254 個區域或引用。

實例（1）：

如果A1=1、A2=2、A3=3，則公式“=SUBTOTAL(9，A1:A3)”將使用SUM函數對“A1:A3”區域進行分類匯總（求和)，其結果為6。

實例(2)：而象我們今天所想用到的計算篩選結果行數的功能，則應該使用CnuntA函數，即Function_num應該為3，如下：

假如你的數據第一行是標題,從第二行開始到19行為數據，這樣就總共有18行數據，如果你使用條件進行自動篩選后，符合篩選條件結果是8行。

那么，篩選后可在20行輸入公式“=SUBTOTAL(3,A2:A19) ”這樣即可計算出篩選結果的行數為8。

數據量少的時候，當然用不到這樣的函數，如果你從1000條數據中進行篩選，篩選出來的結果有好幾百條，你根本沒有辦法數的時候，使用subtotal函數就可以快速的統計出篩選出來的結果有多少行了。

說明

如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分類匯總（嵌套分類匯總），將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復計算。

當 function_num 為從 1 到 11 的常數時，SUBTOTAL 函數將包括通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值，該命令位于“工作表”選項卡上“單元格”組中“格式”命令的“隱藏和取消隱藏”子菜單下面。當您要對列表中的隱藏和非隱藏數字進行分類匯總時，請使用這些常數。當 function_num 為從 101 到 111 的常數時，SUBTOTAL 函數將忽略通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值。當您只對列表中的非隱藏數字進行分類匯總時，請使用這些常數。

SUBTOTAL 函數忽略任何不包括在篩選結果中的行，不論使用什么 function_num 值。

SUBTOTAL 函數適用于數據列或垂直區域，不適用于數據行或水平區域。例如，當 function_num 大于或等于 101 時需要分類匯總某個水平區域時，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，則隱藏某一列不影響分類匯總。但是隱藏分類匯總的垂直區域中的某一行就會對其產生影響。

如果所指定的某一引用為三維引用，函數 SUBTOTAL 將返回錯誤值 #VALUE!。

在需要處理隱藏數據相關的應用時，SUBTOTAL是其它函數無法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特點。