1.項目中常用的文檔有哪些?
1、可行性報告
可行性報告的目的是調查和展示任務要求,并確定項目是否值得和可行。可行性由五個主要因素驗證——技術和系統、成本、法律、運營和進度。次要可行性因素包括市場、資源和文化因素。
2、項目章程
項目章程是證明項目存在的正式書面說明和證明文件。由高級管理層簽署,規定項目范圍,如質量、時間、成本和可交付成果的約束條件,授權項目經理分派組織資源用于項目工作。通常是項目開始后的第一份正式文件。主要包括兩方面內容:一是項目滿足的商業需求,二是產品描述。通常也會包括對項目經理,項目工作人員,項目發起人和高層管理人員在項目中承擔主要責任和任務的描述。
3、需求規范
需求規范文檔是對待開發系統的完整描述,它包含用戶與系統進行的所有交互式的以及非功能性的需求。
4、設計文檔
設計文檔描述了系統的架構策略,它用于展示系統的高級或低級設計組件,頂層的設計文檔最終會演化成為包含大量細節的底層文檔。
5、工作計劃
工作計劃規定了交付項目所需的階段、活動和任務。交付項目所需的時間范圍以及資源和里程碑也顯示在工作計劃中。工作計劃在整個項目中不斷被提及。 實際進度每天都會根據規定的計劃進行審查,因此是成功交付項目的最關鍵文件。
6、可追溯性矩陣
可追溯性矩陣是一個表格,用于跟蹤測試一個需求是否得到滿足。 一個靠譜的可追溯性表格能夠提供向后和向前的可追溯性:一個需求可以追溯到一個測試,反之一個測試可以追溯到一個需求。
7、問題追蹤文檔
每個成員在項目實施過程中會遇到不同的問題,這些問題及其解決方案可以歸檔為一個知識庫,有助于此項目復盤或者為未來項目提供解決方案。
8、測試文件
測試文檔包括測試計劃和測試案例。測試案例是一個詳細的過程,它測試一個特性或特性的一個方面。 測試計劃主要描述要測試的內容,而測試案例描述了如何執行特定的測試。
9、技術文件
技術文檔包括產品定義和規格、設計、制造/開發、質量保證、產品/系統責任、產品介紹、特性、功能和接口描述、安全和正確使用、技術產品的服務和維修。
10、功能文件
功能規范定義了系統的內部工作原理。它們不包括如何實現系統功能的規范,而是側重于人或計算機與系統交互時可能觀察到的內容。
11、用戶手冊
用戶手冊是系統的標準操作程序。
12、計劃推出文檔
該文檔包含企業如何實施系統的詳細指示,它由部署步驟和階段的示意圖規劃組成,它還描述了系統的培訓計劃。
13、交接文件
移交文件是系統的概要,其中列出了系統所有可交付的成果。
14、合同關閉
合同關閉是指完成所有任務和條款的過程,包括在起草合同時提到的可交付和未完成的任務和條款,這僅適用于外包項目。