ERP即企業資源規劃（Enterprise Resource Planning）系統，其核心是物料的追蹤流轉。而在物料追蹤流轉的基礎上，又衍生出一系列各類資源計劃的管理和追蹤。因此ERP發展成為一款集成各類資源計劃，也就是集成企業核心業務流程，實現跨部門協同的軟件，幫助企業實現信息化管理。
但是，ERP軟件與企業信息化管理之間的關系并不僅僅是ERP單向的助力，企業確定信息化方向對ERP軟件的選擇也具有指導性作用。本文將從ERP軟件如何助力企業信息化管理與企業如何確定信息化方向兩個方面來幫助企業了解，如何通過確定信息化方向來選擇適合自己的ERP軟件，再使用合適的ERP軟件來支撐企業信息化戰略。
文中圖片示例來自簡道云ERP。
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一、ERP軟件助力企業信息化管理
1、數據整合
ERP軟件作為一個集成平臺，能夠集成企業內不同部門和業務領域的數據，解決信息孤島問題，確保數據一致性和實時性，打好信息化這座大樓的地基，這有助于企業管理層基于全面、準確的數據做出決策。
以簡道云ERP為例，軟件包括經營看板、產品管理、客戶管理、銷售管理、生產管理、采購管理、庫存管理、財務管理幾大模塊，可以滿足企業業務流程中絕大部分需求，并在一個軟件內收集所有業務流程的數據。比如，采購人員下采購訂單時，可以直接調取庫存管理中的數據，物資庫存不足則立刻采購，采購訂單的數據也會同步流轉至財務人員進行審批。
2、業務流程優化
ERP軟件中設置了標準化的業務流程，但不同行業、不同規模的企業的需求往往不盡相同，所以不能指望一套標準化的流程可以完美適配企業的業務需求。企業需要按需進行調整，實現業務流程的優化。
這就需要ERP軟件具備強大的自定義能力，在簡道云ERP中，大至一個模塊、一張表單，小至一張圖表、一個字段、甚至是字段屬性，都支持自定義修改，與企業優化業務流程的需求不謀而合。
先來看一下簡道云的四大標準業務流程：生產流、銷售流、采購流、倉儲流。
- 【生產流】：生產計劃 → 生產工單 → 生產領料/退料 → 生產報工 → 成品入庫
- 【銷售流】：客戶 → 銷售訂單 → 出庫 → 退換貨 → 應收賬款 → 對賬 → 開票 → 收款
- 【采購流】：供應商 → 采購訂單 → 入庫 → 退換貨 → 應付賬款 → 對賬 → 收票 → 付款
- 【倉儲流】：倉庫 → 其他出入庫、調撥、盤點 → 庫存
下面是用戶通過簡道云ERP的自定義能力對流程進行優化的一些示例：
流程總覽：
設備預算申請：將設備采購與預算管理關聯。
采購訂單：設備采購申請流程結束后，利用數據推送功能對接外部服務，再利用和API/webhook功能，在簡道云中創建采購訂單。
送貨單：選擇采購訂單后，創建送貨單，再利用擴展模板中的打印模板功能，為供應商提供統一規范的打印格式。
3、支撐企業決策
ERP軟件能夠基于實時同步且準確的數據進行數據分析，生成分析報告，并通過可視化手段將分析結果直觀展示，來支撐管理層做出明智決策。這有助于企業隨時了解企業的運營狀況，迅速發現問題、制定解決策略、解決問題，更靈活地應對市場變化并制定戰略規劃。
簡道云ERP內置種類豐富的數據看板，導入數據即可自動分析與展示。如果企業需要自行搭建數據看板，簡道云也有多樣且美觀的圖表與組件來幫助企業完成搭建。
生產統計看板：
銷售執行跟蹤看板：
產品出入庫統計：
ERP軟件能夠從集成數據、優化業務流程、通過數據分析與數據可視化手段支撐企業決策這幾個方面來幫助企業實現信息化管理，那么下面，我們來了解一下企業如何確定信息化方向。
二、企業確定信息化方向
企業的信息化方向可以指導企業對ERP軟件的選擇。確定信息化方向，即企業需要明確自身對于信息化的需求，明確信息化的價值定位。
1、明確信息化需求
在ERP軟件落地的過程中，常常會出現這樣的現象：系統框架已經確定好了，落地實施也在穩步開展，這時客戶又臨時提出新的看板需求。但新看板所需的數據并未在原框架考慮范圍內，系統框架不得不重新設計、驗收，實施也要重新開始。
這是由于客戶沒有明確自身的信息化需求。對于他們來說，信息化建設有用，那么就進行信息化建設，但他們往往不知道想要實現的管理效果需要在哪一個層級實現，也無法明確信息化可以開展到什么程度。這給ERP軟件落地帶來了很大的困難。ERP軟件原本應該是讓企業管理更輕松、更高效的工具，卻在需求不斷修改、交付戰線不斷拉長中成為企業發展的阻力。
根據我的經驗，為大家總結一些明確信息化方向的方法：
了解行業趨勢和競爭對手：自身所在行業的信息化趨勢和競爭對手的信息化水平是很好的參照。如果企業所在的行業普遍采用了先進的供應鏈管理系統，那么企業可以將供應鏈管理提升作為信息化方向；如果競爭對手在客戶關系管理方面做得很好，那么企業可以將客戶關系管理作為信息化方向。了解行業和競爭對手的信息化情況，讓企業可以跟上大部隊的步伐。
收集內部需求和問題：跟上大部隊的步伐當然是遠遠不夠的，想要擴大企業規模，發展更多業務，對企業自身問題的分析必不可少。企業可以通過內部部門的討論和調研來收集相關的信息化需求和問題，從而確定自身的信息化方向。例如，銷售部門反饋說銷售流程繁瑣，需要一個更高效的訂單處理系統；生產部門需要一個更全面的生產計劃和控制系統。通過收集內部需求和問題，企業可以在信息化過程中尋求解決，實現優化管理，超越同行。
明確企業發展規劃：企業可以根據自身的發展規劃和戰略目標，確定與之相符的信息化方向。如果企業的目標是打造品牌形象、提高品牌影響力，那么在信息化方向上可以注重市場營銷和客戶關系管理；如果企業的目標是提高生產效率、降低成本，那么信息化方向可以集中在供應鏈管理和生產控制等方面。
2、明確信息化價值定位
提到信息化，人們可能往往會同時想起自動化，二者總是同時出現，目的都是為了提高企業效率，實現營收增加。但在實施過程中，二者效果卻有不小的差異一一大多數情況下，自動化都是立竿見影，效率顯著提升；而信息化在短期內呈現出的卻是數據管理見效慢，還伴隨著用人多、成本增加。由于一些根深蒂固的偏見，信息化也被認為是立竿見影的降本增效，一旦效果與預期不符，往往就被叫停。
這就要求管理層明確信息化價值定位，意識到信息化最根本的目的是輔助一線業務進行數據的準確收集，從而推動計劃決策與落地。在初始階段，一線員工數據填報缺漏、延遲、不規范情況多見；同時，為了收集原先并沒有進行收集的數據，企業往往需要加派人力。在初始階段的數據錄入完成后，企業才能真正享受到信息化帶來的便利。
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希望以上內容對您了解ERP軟件如何幫助企業實現信息化管理有幫助。
