在當今數字時代,每天都要處理大量的文件,無論是文本、圖片、視頻還是其他類型的文件。如何有效地管理這些文件,能夠迅速找到所需的信息,已經成為了一個重要的問題。文件名稱是文件內容的第一反映,也是識別和檢索文件的關鍵線索。一個好的文件名稱能夠清晰地反映文件的內容,這樣才能迅速找到它。現在一起看下云炫文件管理器如何抓關鍵字歸類文件的操作實例。
操作1、在云炫文件管理器頁面上選擇“文件智能管理箱”,再點擊“文件批量管理任務”切換到編輯主頁中。
操作2、把文件導入到列表中,點擊“添加文件夾中的文件”在跳出來的新窗口中選擇文件夾再點擊“確定”自動導入文件。
操作3、按要求選擇任務名稱,直接選擇“按文件名稱歸類”即可。
操作4、設定細節參數,先填寫關鍵詞和選擇目標文件夾路徑,最后點擊“添加本任務”。
操作5、已添加的任務顯示在任務列表中,單擊當下任務可進行對細節參數的修改。都設定好之后點擊“開始執行”。
操作6、看到任務執行完成時點擊“打開”進入目標文件夾路徑中。
操作7、打開文件夾可看到所有的包含關鍵詞的視頻文件自動移動到文件夾中。