馬上放暑假了，有多少人拼命排值班表的？

今天用我親身制作值班表的一些Excel操作，給大家分享一些在Excel中的小技巧，需要的及時收藏，有一天用得上~

值班表全貌

先給大家看看我制作的值班表的樣子，應該大家都差不多。

之前我還想過把值班表做成日歷的樣子，這樣看上去更直觀。但是考慮到一些年紀較大的人可能不習慣，就只好放棄那個想法。

序號

對于Excel表格的序號，你們是不是先給第一格設置1，然后拖右下角向下填充的？

懂得拖右下角的“?”，其實已經超過很多人了；但這么拖出來的序號有一個最大的問題：假如在中間刪除掉某些行，中間就會缺掉一些序號，你還得再拖一次。

所以，我是用的這個公式:=Row()-3。

Row()表示獲取當前行號，-3并不固定，這取決于你這個格子前面有多少行。

這一列往下的每個格子，全都用=Row()-3就可以了。即便你刪除掉其中的某些行，序號也會自動接上。

日期

為了方便把日期拿來后來作運算，比如：日期+1、-1，從日期中提取星期等，我建議大家平時把存放日期的格子設置為“日期”格式。

我比較喜歡下面這種x月x日的顯示形式，這個只是外部顯示出來的樣子，只要左邊選擇了“日期”，右邊選哪個只是視覺上的差異，在內部其實都一樣。

那，我的問題又來了：你又是在第一格設置好日期后，拖“?”往下拉的嗎？

日期和序號不同，第一格確實得自己設置，不然Excel怎么知道你的值班是從哪天開始的呢？

本來日期是可以通過=B4+1來直接在上一個格的基礎上加1天的，但刪除中間某些行后，會導致出現這個問題：

為了實現后期刪除中間的某些行不影響下方單元格日期的計算，建議大家用這個公式：

=INDIRECT("B" & ROW()-1) + 1

效果如下：

星期

本來直接用=TEXT(B4, "ddd")就能得到星期的，但這樣得到的是英文。

這個時候，就得用稍微復雜的函數了，AI派上用場！

點開“不坑盒子”的“智能助手”功能，在里面輸入下面提示詞：

?

B4單元格是規范的日期格式，請在C4放置一個公式，這個公式的作用是：根據B4的日期，獲取該日期的星期，要用 一、二、三、四……日 的形式展示

打開下面的執行過程一看：

原來AI還是用的=TEXT(B4, "ddd"),只是加了自定義格式。

雖然這個操作很簡單，但這是一個非常直觀的讓AI幫我們操作Excel的一個實例。

人員重復

其實，這一部分才是我今天想要分享的核心。

成員表是這樣的，一人只占一條：

但值班表中，一個人可能要占很多行。這種情況怎么辦？一個一個復制再來拖“?”？

這個時候，“智能助手”的作用就大了！

提示詞：

?

A2到A5單元格是成員名單，請把這個名單中的每個人復制到3行，放置到C列，從C2開始擺放

效果非常棒：

有的人會說：這個操作我用傳統的方式也完全能實現，為什么要用AI呢？

這么想：假如你的這個名單，有幾百、幾千人呢？AI都能瞬間完成哦~

智能助手

智能助手是利用AI生成VBA代碼來操作Word、Excel、PPT，并不是萬能的。

它不能主動感知和提交文檔中的內容給AI，只是機械地去操作文檔。所以你不要直接給AI下命令：“幫我美化這個PPT”，這個是不行的。

每次使用智能助手的最終效果可能不同，如果遇到問題，請多試幾次，換提示詞再來。

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