在excel中，經常使用批注來加強數據信息的提示，有時候會把很多的批注顯示出來，但是再想將它們隱藏起來，全選工作表后，“顯示/隱藏批注”按鈕是灰色的，不可用。

二、可操作方法

批注在excel、WPS表格中都是按單元格來設置的，可以顯示和隱藏狀態。在隱藏狀態時，鼠標懸停在單元格上就顯示，也可以設置一直顯示的狀態。

其實這個操作也簡單，在“顯示/隱藏批注”按鈕旁邊就是“顯示所有批注”，別被這幾個文字給忽悠了，點一下就會顯示所有批注，再點一下，就會隱藏所有批注，這是個循環操作的按鈕。

三、說說“顯示/隱藏批注”按鈕

當全選工作表時，常常看到“顯示/隱藏批注”是灰色的，不可操作。

為什么用“常常”呢？我們換一個工作表場景，在A1單元格插入一個批注，并將它設置一直顯示。然后全選工作表單元格，是不是“顯示/隱藏批注”就是黑色可操作的了？

我們換一個包括有批注和沒有批注的單元格區域，規則的、不規則的復合區域都可以，用TAB鍵切換活動單元格在不同的位置，再查看“顯示/隱藏批注”按鈕的可用狀態，可以發現：

當活動單元格里有批注的時候，“顯示/隱藏批注”就可用

當活動單元格里沒有批注的時間，“顯示/隱藏批注”就不可用

四、小結

1.“顯示/隱藏批注”按鈕可用不可用，需要看活動單元格內是否有批注。

活動單元格里有批注，則可用，

活動單元格里沒有批注，則不可用。

2. 當選中多單元格區域時，建議使用用“顯示所有批注”，不必為了查找哪個單元格設置成活動單元格花時間。

3. 批注不是單元格內的數據，目前沒有內置的函數能夠提取批注數據，因此那些可能需要做運算的數據，不建議放在批注里。