SyncFolders文件備份—辦公人員必備

????????SyncFolders支持在兩個或多個文件夾之間同步文件,用戶可以將重要文件同步到多個位置,如備份硬盤、網絡共享文件夾或云存儲等。通過設定同步規則,可以自動備份和同步更新,減少手動操作的繁瑣,確保文件的安全和可訪問性。

一、SyncFolders?的功能

解決文件管理混亂的痛點:

  • 問題描述:在辦公環境中,隨著文件的不斷增多,管理變得日益復雜,文件查找、整理、備份等任務變得繁重。
  • SyncFolders解決方案:SyncFolders支持在兩個或多個文件夾之間同步文件,用戶可以將重要文件同步到多個位置,如備份硬盤、網絡共享文件夾或云存儲等。通過設定同步規則,可以自動備份和同步更新,減少手動操作的繁瑣,確保文件的安全和可訪問性。

提高文件訪問和共享的效率:

  • 問題描述:辦公人員經常需要在不同設備或不同位置之間共享文件,傳統的文件傳輸和共享方式效率低下。
  • SyncFolders解決方案:SyncFolders支持網絡遠程備份和同步,用戶可以在不同設備之間輕松同步文件,實現文件的即時訪問和共享。無論是在辦公室、家中還是出差在外,都能隨時隨地訪問和共享文件,提高工作效率。

簡化數據備份和恢復過程:

  • 問題描述:數據備份是保護重要文件免受意外損失的重要措施,但傳統的備份方法繁瑣且容易出錯。
  • SyncFolders解決方案:SyncFolders提供了簡單易用的備份和恢復功能,用戶只需設定同步規則,即可自動備份重要文件。當文件丟失或損壞時,用戶可以通過SyncFolders快速恢復文件,減少數據損失的風險。

支持自定義同步規則和模式:

  • 問題描述:不同的辦公人員有不同的文件同步需求,需要不同的同步策略和模式。
  • SyncFolders解決方案:SyncFolders支持自定義同步規則和模式,用戶可以根據自己的需求設定同步條件、時間間隔、文件類型等參數。支持三種同步模式:復制、備份和雙向同步,滿足用戶不同的同步需求。

提供直觀的操作界面和預覽功能:

  • 問題描述:一些同步軟件操作復雜,難以上手,且缺乏直觀的預覽功能。
  • SyncFolders解決方案:SyncFolders擁有簡潔直觀的操作界面和預覽功能,用戶可以輕松上手并快速掌握使用方法。在同步過程中,用戶可以實時預覽同步結果,確保同步的準確性和完整性。

二、安裝部署

1. 下載地址

????????官網鏈接:SyncFolders - an easy tool to synchronize or backup your files and folders

2. 軟件安裝

????????解壓后雙擊默認安裝即可

三、配置手冊

1. 備份規則

1.1?創建規則

1.2?配置規則

同步模式區別

復制:

  • 1.?對源文件夾內的數據進行任何修改(新增、刪除、修改)都會同步到目標文件夾。
  • 2.?對目標文件夾內的數據進行的任何修改,都不會同步到源文件夾。
  • 3.?目標文件夾比源文件夾多出的數據不會刪除。
  • 4.?源文件夾和目標文件夾數據不一致時,工具會報錯。不一致數據不會被同步。
  • 5.?兩邊數據可能不一致,目標文件夾數據可以比源文件夾內數據多。

備份(常用)

  • 1.?對源文件夾內的數據進行任何修改(新增、刪除、修改)都會同步到目標文件夾。
  • 2.??對目標文件夾內的數據進行的任何修改,都不會同步到源文件夾。
  • 3.?目標文件夾比源文件夾多出的數據會直接刪除。
  • 4.?源文件夾和目標文件夾數據不一致時,默認會先將目標文件夾內沖突數據移動到當前目錄下的“.SyncFolders?History”目錄中,然后在將源文件夾內數據同步到目標文件夾。
  • 5.?兩邊數據完全一致,僅源文件夾內的數據修改會被保存。

雙向同步:

  • 1.對源文件夾和目標文件夾內的數據做任何操作,都會同步到另外一方。
  • 2.?兩邊數據完全一致,可雙向操作。
1.3?保存規則

點擊“保存規則”,將規則文件保存到本地

1.4?掃描

點擊“掃描”,可查看兩邊不同數據信息

1.5?同步

兩邊數據將按照同步模式完成同步。

1.6?刪除規則

選中規則,點擊刪除

2. 定時任務

????????每次修改文件后手動同步比較麻煩,容易忘記,這時我們可以設置定時任務,讓文件自動同步備份。

2.1?創建計劃同步任務

選擇已創建的同步規則

2.2?配置觸發時間

按照需求配置自動觸發同步時間

2.3?觸發同步

2.4?刪除計劃任務

點擊設置后的三角,選擇“計劃同步任務”,選中計劃任務,點擊刪除即可。

3. 日志查看

點擊設置后的三角,選擇“查看日志文件”

數據同步日志

4. 其他選項

4.1?同步數據過濾

4.2?版本控制,修改歷史記錄目錄

四、QA常見問題

1. 復制模式同步失敗,提示“同步過程:發生沖突!”

????????報錯原因:源文件夾和目標文件夾出現相同文件名但是內容不同的數據,可在下圖界面查詢具體沖突文件名稱和路徑。

2. 任務計劃在SyncFolders刪除后,任務在后臺運行

win10操作步驟:

????????右擊此電腦——管理—任務計劃程序—任務計劃程序庫,找到名稱含“SyncFolders?”的計劃任務,選擇刪除即可。

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