圖紙是科研所整個科研周期中最重要的資料類型之一。這些圖紙主要用于描述和記錄研究過程中的各種設計、實驗裝置、設備或產品原型等。

首先，科研所在進行新技術、新產品或新方法的研發時，通常需要進行詳細的設計和規劃。在這個過程中，科研人員會利用圖紙來記錄他們的設計思路和方案。這些圖紙可以是手繪的，也可以是使用計算機輔助設計軟件（CAD）制作的。

其次，圖紙在科研實驗中起著重要的作用。例如，當科研所需要進行復雜的實驗裝置搭建時，圖紙可以幫助科研人員準確地了解各個部件的尺寸、位置和連接方式，從而確保實驗的順利進行。

而最為關鍵的是，科研所需要與外部企業單位、其他合作科研單位進行密切的交流和技術探討等，此時，圖紙就是最重要的媒介，用以展示研究成果和設計方案。這些圖紙不僅有助于合作伙伴更好地理解科研所的工作，還可以作為技術交流和談判的重要依據。

因此，圖紙至關重要，而科研所為了引入更多的資源、對現有流程和技術進行更新和改進，就必不可少與外界的溝通和合作，此時，科研所就會涉及到圖紙外發流程。

科研所常用的圖紙外發手段包括：

電子郵件：

將圖紙以附件的形式發送給收件人是一種簡單直接的方法，但需注意文件大小可能導致的發送問題。

在線存儲服務：

使用云存儲服務上傳圖紙，并分享鏈接給其他人。這種方法允許用戶實時編輯和查看圖紙，并具有較好的安全性。

社交媒體和CAD社區：

適用于小型項目或僅限于個人之間分享的情況。在社交媒體平臺上發布圖紙鏈接或在CAD社區論壇、網站上發布圖紙供其他用戶下載查看。

但這些方式缺乏對保密性、安全性和可追溯性等層面的管理，無法確保圖紙的安全可控、難以規范的傳遞流程和溝通機制，不能確保相關方能夠及時、準確地獲得所需的圖紙信息。

外發圖紙如何控制，成為科研單位的管理難題。

飛馳云聯Ftrans B2B企業間文件安全交換系統，幫助科研單位實現與合作方方之間、安全可控地發放和接收項目圖文檔數據，并實施有效的數據保護，防止數據泄露。“外發圖紙如何控制”，不再是難題。它具有以下優勢：

1、外發文檔安全管控

可對外發文件進行加密封裝，通過口令、機器碼等方式對接收方進行安全認證，并限制接收方的只讀、打印、水印等權限，有效防止二次泄密。

2、文件收發審批流程

可自定義人工審批流程，支持多級、多人審批，會簽、或簽、轉簽；同時支持與OA、BPM審批系統集成，并自動郵件通知，保證文件外發安全合規、審批靈活便捷。

3、文件收發全程審計追溯

系統自動對文件收發行為進行全面的日志記錄，保留原始文件，提供日志統計查詢和導出，隨時可進行審計追溯。

4、大文件和批量文件可靠傳輸

具備高性能文件傳輸協議，內置斷點續傳、文件校驗、錯誤重傳等機制，支持TB級超大文件、百萬級海量文件的可靠傳輸。

5、內外部雙向文件收發

提供類郵件的文件包方式，精確指定外部接收人，同時提供文件收集鏈接，可主動邀請外部協作方按指定要求提交文件。

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飛馳云聯是中國領先的數據安全傳輸解決方案提供商，長期專注于安全可控、性能卓越的數據傳輸技術和解決方案，公司產品和方案覆蓋了跨網跨區域的數據安全交換、供應鏈數據安全傳輸、數據傳輸過程的防泄漏、FTP的增強和國產化替代、文件傳輸自動化和傳輸集成等各種數據傳輸場景。飛馳云聯主要服務于集成電路半導體、先進制造、高科技、金融、政府機構等行業的中大型客戶，現有客戶超過500家，其中500強和上市企業150余家，覆蓋終端用戶超過40萬，每年通過飛馳云聯平臺進行數據傳輸和保護的文件量達到4.4億個。