一些公司不遺余力地為應聘者提供一流的感受，通過建立個性化的求職網站、簡單的處理流程和合作的面試流程。然而，由于Offer管理緩慢笨拙，所有這些好工作都可能失敗。

如果申請人想等幾天才能得到你的錄取通知書，而你的錄取通知書必須經過漫長的審批流程，他們可以很容易地接受另一份錄取通知書或改變主意。在這個后期階段，小時工和工作量大的職位特別容易流失，因為一些候選人希望職位之間的間隔盡可能短，以減少對現金流的影響。此外，候選人可能不容易操作電腦和打印機，因此他們可以快速打印、簽名和發送信件。

快速和簡單是簡化Offer管理的關鍵。理想的過程是在決定后24小時內為候選人提供書面邀請，并附上適合移動設備的簽名。然而，為了實現這一點，幕后需要配備許多部件。讓我們把它分為六個部分：

1. 提供可配置性

Offer語言和允許程度將因職位和部門而異。您的申請人跟蹤系統應支持您的團隊根據公司使用的組織字段進行審查和提供模板。合并字段可用于拉入候選人的詳細信息，如姓名和地址。

2. 提供模板和條款

招聘模板和條款數據庫可以幫助招聘人員通過準確的工資和口頭承諾（如股票期權和簽約獎金）快速配備招聘信。

3. 簡化審核鏈和審批人通知

Offer審查員應立即收到通知，并可以登錄并單擊允許Offer。如果需要另一個審批人，該系統將在通知鏈中觸發下一個人。當通常的審批人休假時，這個系統也應該為代表開放。你不想因為缺乏關鍵人物而推遲報價的交付。

4. 大量提供

大量招聘通常意味著你的公司有一群候選人總是準備接受工作邀請。為了節省招聘人員提供多個報價的時間，具有批量Offer功能的招聘系統允許招聘人員通過批量操作生成多個Offer。為了避免錯誤，系統應在未完成任何預設步驟時通知招聘人員。

5. 無縫簽字流程

打印、簽名、掃描錄取通知書的日子早已過去。候選人應能夠在他或她的移動設備上簽署錄取通知書。

6. 接受offer會觸發下一步

求職者接受工作邀請后，需要進行一系列活動。這些可以包括背景調查、推薦調查、歡迎信、ID請求、供應和HRIS連接。無論你需要什么，你的ATS都應該無縫地觸發下一步，讓求職者繼續參與他們的工作。

更快地提供驅動業務的價值

填寫申請表的人只有一小部分會進入錄取階段。成功管理的招聘經驗可以幫助他們在工作中出現，并開始為你的業務做出貢獻。