Excel——重復值處理

?

?識別重復行的三種方法

方法1:COUNTIF公式法

  1. 在E2單元格輸入公式:=COUNTIF($B$2:$B2,B2)>1
  2. 下拉填充至所有數據行
  3. 結果為TRUE的即為重復行(會標出第二次及以后出現的重復項)

方法2:排序+IF公式法

  1. 按商機號排序(數據→排序)
  2. 在E2輸入:=IF(B2=B1,"重復","")
  3. 下拉填充,標記"重復"的即為重復行

方法3:數據透視表法

  1. 選擇數據區域 → 插入 → 數據透視表
  2. 將"商機號"拖到行區域和值區域
  3. 值區域顯示計數>1的即為重復項

去重操作的兩種方法

方法1:高級篩選去重

  1. 選擇數據區域 → 數據 → 排序和篩選 → 高級
  2. 勾選"選擇不重復的記錄"
  3. 選擇"將結果復制到其他位置"
  4. 指定輸出位置(如G1)

方法2:手動刪除重復項

  1. 先用上述方法識別重復行
  2. 按業務邏輯選擇保留規則(如保留金額大的)
  3. 右鍵刪除不需要的行:

?方法3:Power Query?

?步驟1:將數據導入 Power Query?
  1. ?選中數據范圍?(如?A1:D100,需包含標題行)。
  2. 點擊 ??【數據】?? 選項卡 → ??【從表格/范圍】??(或按?Ctrl + T)。
    • 彈出窗口勾選 ??“表包含標題”?? → 點擊 ??【確定】?

    📌?如果按鈕是灰色,檢查數據是否為“Excel 表”(按?Ctrl+T?轉換)。

?步驟2:進入 Power Query 編輯器?
  1. 數據會自動加載到 Power Query 界面:
    • ?左側?:查詢列表(默認名稱為“表1”)。
    • ?中間?:數據預覽區域。
    • ?右側?:??“查詢設置”?? 面板(記錄所有操作步驟)。
?步驟3:刪除重復值?
  1. ?單列去重?(如按“商機號”去重):
    • 選中“商機號”列 → 點擊 ??【主頁】→【刪除重復項】?
  2. ?多列組合去重?(如“客戶號+產品號”唯一):
    • 按住?Ctrl?選中多列 → 點擊 ??【刪除重復項】?

    ???Power Query 會保留每組重復值中的??第一行,后續重復行被刪除。

?步驟4:處理后的數據加載回 Excel?
  1. 點擊 ??【主頁】→【關閉并加載】??:
    • ?選項1?:直接加載到新工作表。
    • ?選項2?:加載到數據模型(用于后續 Power Pivot 分析)。

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