1. 前期材料準備
1)要有 人員總的信息臺賬
2)要有 個人明白卡模板
2. 開始操作
1)打開 人員總的信息臺賬,選擇所需要的數據模塊;
2)點擊插入,選擇數據透視表,按流程操作;
3)在新生成的工作表里進行操作。選擇唯一標識放入篩選器里,這里我們選擇姓名作為唯一標識;在模板里需要用到的數據放入行中;
4)選擇設計,點擊報表布局選擇其中的以表格形式顯示;
5)點擊選擇其中一個頭部單元格,右鍵點擊分類匯總“身份證號”。每個頭部單元格都要單獨進行該操作一遍。
不要問為什么,咱們不是來學底層邏輯的,學會用就行,實在好奇,上網查!!!
🙂🙂🙂🙂
最后會要達到如上效果才行。
6)點擊選擇總計單元格,右擊點擊選擇刪除總計;
7)選擇分析,點擊選項選擇其中的顯示報表篩選頁;
跳出來的窗口選擇確定。
就會為每個人生成單獨的工作表了,每個工作表里都有一個人模板需要的信息。
8)打開模板工作表,復制模板。選擇第一個人的工作表,按住Shift
找到最后一個人的工作表,點擊就可以所有的工作表都選上了。
9)打開其中一個個人工作表,把模板粘貼,所有選擇的工作表都會統一進行粘貼。
10)現在只需要在對應的地方把數據對應上就可以了,點擊姓名值寫入的單元格,輸入=
,再點擊對應的值,再次點擊Enter
模板里就有值了。
如果沒有出現值,而是直接顯示公式。那就把公式刪除掉,直接把上面的值復制到對應的單元格就可以了。
11)`Ctrl+A`全選內容,粘貼為數值;
最后再把多余的行和列刪除掉,只剩下表就大功告成了!!!!!!!!!!!!
注意:第八步開始全選上工作表后不要取消掉,最后都完工了在取消掉,不然其他的工作表不會同步變化
12)取消全選的工作表:點擊選擇一個工作表,右擊點擊取消成組工作表;