一、適用場景

??財務與發票管理??：企業需處理大量電子發票或掃描件，通過OCR識別發票代碼、金額等關鍵信息，自動重命名為發票號_金額.pdf格式，便于歸檔與稅務審計。
??物流單據處理??：物流公司需從運單中提取單號、收發貨人信息，批量重命名文件以提升分揀效率，例如運單號_收貨地.jpg。
??電商商品管理??：電商平臺需根據商品標簽中的名稱、型號等OCR結果重命名圖片，如商品A_型號X_99元.jpg，優化庫存搜索。
??歷史檔案數字化??：圖書館或檔案館掃描紙質文檔后，按OCR識別的標題或編號重命名（如2025報告_編號001.pdf），便于數字化檢索。
??法律合同整理??：律所將掃描的合同按合同類型_簽署方_日期規則命名（如采購合同_XX公司_20250515.pdf），確保分類調閱高效。

二、圖片識別工具詳細使用步驟

1、打開軟件并選擇處理模式

打開軟件后，根據處理的文件類型選擇 “圖片識別模式” 或 “PDF 識別模式”。

2、設置圖像的識別區域

將文件拖入軟件界面，用鼠標框選需要識別的區域，并在右側進行預覽；保存繪制區域的坐標，若有多個區域需要識別，可多次繪制并保存；為每個坐標區域采樣后起不同的名字保存，這些名字將作為導出表格的列名。

3、加載文件并批量處理

點擊 “導入圖片”? 按鈕，選擇待批量處理圖片改名，照片改名所在的文件夾；

根據需求選擇 “區域識別重命名” 或 “區域識別導表格” 功能；

4、點擊 “開始處理” 按鈕

軟件將自動提取指定區域的文字內容。

校驗結果：識別完成后，檢查文件名是否準確，表格內容是否完整、正確。如有錯誤，可調整識別區域或重新設置參數再次處理。

三、批量識別圖像文字并重命名注意事項

1、文件格式與質量：確保處理的圖片或 PDF 文件格式是軟件支持的，且文件質量良好。圖片應清晰、無模糊或噪聲，文字印刷清晰，否則可能會導致 OCR 識別錯誤。

2、識別區域設置：框選識別區域時，要準確選擇包含所需文字的區域，避免選擇無關內容，以提高識別準確性和效率。如果有多個不同的關鍵信息區域，需分別準確設置并命名。

3、重命名規則：根據識別結果設置重命名規則時，要考慮文件名的規范性和唯一性，避免生成重復或不符合文件系統規范的文件名。同時，要確保識別結果中不包含非法文件名字符，如 “/”“\”“:”“*”?””“<”“>”“|” 等，否則可能會導致文件重命名失敗。