如何批量為多個 Word 文檔添加水印保護

在日常辦公中,Word文檔添加水印是一項重要的操作,特別是在需要保護文件內容的安全性和版權時。雖然Office自帶了添加水印的功能,但當需要一次性給多個Word文檔添加水印時,手動操作顯得非常繁瑣且低效。為了提高效率,可以借助一些專業工具來批量處理水印添加任務。「鷹迅批量處理工具箱」提供了強大的Word批量添加水印功能,支持文字水印和圖片水印兩種形式,用戶可以根據需要進行個性化設置。

在當今信息化時代,信息安全和版權保護顯得尤為重要。無論是分享公司資料,還是處理個人文件,許多人都面臨著擔心他人盜用或泄露的風險。因此,在重要資料中添加水印(如“保密”、“機密”或“專用”等字樣),不僅能有效提醒接收者保護機密信息,還能聲明版權,防止他人盜用。同時,水印還可以作為公司或個人的品牌推廣工具,起到廣告宣傳的作用。

如果只是處理單個文件,Office 已經提供了內置的水印功能。但當面對幾十個甚至上百個文檔時,逐一手動操作不僅費時費力,還容易出錯。為了解決這個問題,我們推薦使用「鷹迅批量處理工具箱」,一款專為辦公需求設計的批量處理工具。

該工具在處理 Word 文檔水印方面有以下優勢:

  1. 批量處理:支持一次性為多個文檔添加水印,節省大量時間。
  2. 自定義水印:可以選擇添加文字水印或圖片水印,并根據需要自定義字體、顏色、透明度等參數。
  3. 提高工作效率:免去繁瑣的重復操作,快速完成批量文檔水印添加。

通過使用這個工具,不僅能確保文檔內容的安全性和版權保護,還能提高工作效率,避免手動操作的麻煩。

操作步驟

1、打開「鷹迅批量處理工具箱」,左側選擇「Word工具」,右側在文件水印分類中選擇「Word 添加水印」的功能。

word批量加水印功能選擇

2、將需要添加自定義水印的所有 Word 文檔全部選擇進來。

word批量加水印文件選擇

3、設置水印樣式。

  • 設置文字類型的水印,可以自定義文字內容,水印文字的字體、顏色、透明度、傾斜角度等信息。

word批量加水印文字水印設置

  • 設置圖片類型的水印,可以設置圖片的透明度,縮放比例等等。

word批量加水印圖片水印設置

4、設置輸出目錄。

word批量加水印輸出目錄選擇

5、等待處理完成。

word批量加水印處理完成

等待一會兒之后,所有的 Word 文檔都已經完成了批量加水印的操作。

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