在電子面單寄件取代手寫紙質面單之后，加上月結寄件模式的推行，企業快遞運費對賬，成了行政的一個難題......

早期的手寫紙質面單寄件，企業行政或者財務相關人員，遵循寄前審批，寄后報銷的原則進行對賬。隨著電子面單的面世，寄件更為方便，無需手寫面單信息，當然也就無底單留存。加上快遞公司為了給企業這些大客戶提供更為優質的服務，推出了月結寄件模式，企業可以和快遞公司簽訂月結協議，平時寄件無需結算運費，直接掛在企業月結賬號下面，由企業每月和快遞公司統一結算一次。

這種寄件場景之下，怎么結算？快遞公司每月會向企業出具一張快遞對賬單，企業核對無誤之后，結算付款。在沒有底單留存的情況下，企業如何進行快遞運費對賬？除去一些運費不多的企業，放棄對賬，直接以快遞公司出具的快遞對賬單為準。企業常見的方法其實有以下兩種：

1、Excel表格對賬

這應該是最常見的快遞運費對賬方式，所以網上搜一下Excel表格對賬公式還不少。但其實對企業行政人員來說，難的不僅僅是這個。想通過Excel表格對賬，首先需要員工寄件的時候登記在表格上，再由行政人員進行匯總統計，再通過Excel表格進行對賬。

2、第三方寄件管理系統智能對賬

一些規模比較大的企業，想要對清楚快遞運費已經成了難事，唯一的解決途徑是通過第三方寄件管理系統，進行寄件管理，智能對賬。行政只需按照模板導入快遞公司的對賬單，就能進行一鍵比對，輕松挑揀差異件，無需登記和統計，實現智能對賬。

可以看得出來第二種方式明顯更為便捷，從根本上幫助企業實現規范寄件管理。