排版原則

PPT的排版需要滿足4原則：密性、對齊、重復和對比4個基本原則。

親密性

彼此相關的元素應該靠近，成為一個視覺單位，減少混亂，形成清晰的結構。

兩端對齊，1.5倍行距
在本例中，19年放左邊，20年放右邊，營收總金額統一放最上，詳細信息及原因統一放下面，將VS刪掉，將兩組數據徹底分開。
拆分文字，將大段文本拆分為6個文本框。調整段落間距，設置文本間距、行距。

放大鏡：對比

對比：將重點信息突出，更改字體粗細、空間間隔和字體顏色，形成強烈的放大效果。
將最想要強調的信息放大，給看PPT的人心里狠狠砸上一錘子。文本大小對比。
如上圖，字體大小，201和858字體是80，億是28
有了親密性和對比，我們就可以構建視覺的層次感。

尺子：對齊

把兩個以上的元素排版整齊，給人穩定、安全的感覺。
讓原本雜亂的元素之間產生視覺聯系，看不到卻可以感受到對齊線。
做法：點擊視圖-網格和參考線。 勾選 對象與網格對齊，間距為0.2，屏幕上顯示繪圖參考線，形狀對齊時顯示智能向導。

重復（Repetition） 目標：統一

重復的目的就是“一致性”，讓設計中的視覺要素在整個作品中重復出現。
設計中常用的重復手法有：排版的重復、色彩的重復、元素的重復、留白空間的重復、空間位置的重復、幾何圖形的重復、形式感的重復。
使用一樣的模板。一樣的排版。同一個文本框標題在同樣的位置。如果都是兩個文本框左右排列，那么每一頁PPT的這兩個文本框保持大小一致，間隔一致。同樣的顏色搭配格局。

如何利用重復法則制作PPT目錄：相同畫面元素的復制與放縮

• 選擇形狀-橢圓，按住shift來畫，就可以畫出正圓，記得之后鎖定縱橫比哦。然后選擇無線條，
• 左鍵點擊圓，按住ctrl+D，就可以快速復制出多個圓。 全選，水平居中，垂直居中。
• 選中外面的圓，按住ctrl+shift,再拖動四角，就可以圓心不動，等比例放大。制作出下圖。

• 然后制作附屬的小圓圖標。先復制出一個半徑1.6的小圓，然后按住ctrl，可以直接拖動復制出新的圓來。可以用水平居中，確保兩個圓在同一條線上，然后畫完左半邊的三個圓后，再按住ctrl，拖出另外一半的圓。
• 將第一個空心圓和第三個空心圓設置為虛線，達成實-虛-實的感覺。利用虛實線條增強頁面信息辨識。
• 在各個小圓里添加序號，加粗文本，在小圓旁邊添加文本框。

最后可得以下結果：

用該類方法可以改造多種不同形式的目錄。
以上圖為基礎模板，全選所有文本框和元素，按住shift向左橫向平移，添加一個和現有圓同圓心的更大的圓，再移動各個文本框和小圓，達成以下效果。

同理可得：
大菱形和小菱形匹配，大三角和小圓點搭配。
在上文的第一張目錄圖的基礎上進行更改，選中所有的大圓，在形狀頁面一鍵修改為菱形，然后選擇形狀輪廓顏色為藍色。
（tip:注意，

• 如果你已經確定在一個頁面有多個東西需要設置成某種顏色，那么選擇每一個再去點顏色，會顯得有點蠢，最好的辦法是，先取一個小方塊或者小圓出來，把顏色選上，之后使用取色器來選擇其他元素的顏色。
• 在編輯形狀中的文本框字體格式的時候，可以考慮在設置對象格式-文本選項-文本框里 將形狀中的文字自動換行選項取消勾選。
• 菱形/圓形/三角形的大小和間隔可以做一些修改，來防止阻擋我們文字的辨識。
  
  

配色法則：631原則

6：背景色占60%，街道的背景，PPT的背景
3：輔助色占30%，你穿的衣服，PPT的字體
1：點綴色占10%，你手上拿的包，你戴的帽子，你在PPT中想要強調的重要內容。
一套可用的配色方案：背景色：黑色，輔助色：白色，點綴色：橙色

WORD文檔迅速生成PPT

1、寫好WORD文本
2、在PPT中新建第一張幻燈片，選擇版式，選擇僅有標題，字體選擇24，黑體，取消變粗，間隔選擇普通。
3、在左側中選擇大綱，然后粘貼Word文本，在適當的地方換行。就可以將各個段落的文本快速地制造出多頁頁面。

結合EXCEL圖表的PPT

將枯燥的數字表格轉換成突出重點的走勢圖，
主體可采用柱形圖展示1-12月、不同項目的營收情況，柱子的高低體現數據差異。
其中，“產品設備”是公司的關鍵項目，可用折線圖區別展示。

首先，插入一個已有數據的表格，然后插入組合圖，在圖表工具-編輯數據中，將已有數據的表格直接粘貼進彈窗中的表格里。這里要注意，WPS粘貼數據后默認只選中前四行。在編輯數據欄，鼠標框選所有數據，組合圖即可顯示所有行的數據。然后選擇圖表工具-更改類型，將想要突出的數據項選為某種特殊項（例如折線圖）。

更改前的原圖是這樣的：

做以下修改：

• 刪除圖表標題，刪除圖例網格線，
• 將“產品設備”更改為折線圖，突出重點；
• 將“2020全年營收狀況”改為居中標題
• 將圖表中的字體放大
• 將背景顏色改為黑色，將柱狀圖改為白色和灰色，將折線圖和標題改為橙色作為點綴色，突出631顏色配比。
• 點擊柱體，點擊對象屬性-系列，將系列重疊改為0%，分類間距改為110%，將柱與柱之間的距離改小，柱寬度變大。
• 將折線圖的寬度改為4.5磅。

一些其他的小技巧：

切換

選擇切換-平滑，實現幻燈片之間相同元素自然過渡的動態效果。

蒙版

背景選擇黑色風景照，右鍵選擇設置背景格式，選擇圖片或紋理填充，選擇已有圖片。
字體ctrl+A全選，設置為白色，在正文所在的地方加一塊蒙版圖片置于第二層，就能將文本和背景分開。

好的配色：

點綴或需強調的信息可以放大加粗字體、變換亮顏色來突出信息

背景色	文本色	點綴色
黑	白	橙

如何下載PPT字體

獲取opentype字體文件，右鍵 安裝，重啟WPS就可以了。

如何同時選擇兩個文本框，按住shift選。

下載資源：PPT高清背景圖大全，PPT排版指南