問題:
當表格過長需要跨頁時(如下圖所示),某些格式要求需要轉頁接排加續表。
方法一:
1、選中表格,在“表布局”區域點開“自動調整”,選擇“固定列寬”(防止后續拆分表格后表格變形);
2、將“光標”置放在表格所在第二頁的第一行,點擊“表布局”——>“拆分表格”,將表格拆分成兩部分;
如下圖,拆分后,在第二頁表格的最上面多了一行(也有可能是在第一頁表格最下面多一行)?
3、將光標置放第二頁表格的第一行,右鍵選擇“插入”——>“在上方插入行”,并復制第一頁的表頭內容粘貼到插入的新行中,然后為該插入的新行添加下邊框線(針對三線表);
4、為第二頁表添加表頭;
缺點:如果在表格前面增刪正文內容或者增刪表格內容,需要重新執行上述步驟?。如果表格較多時比較麻煩。
方法二:
?1、插入一個橫排文本框,并輸入續表表序+表名以及調整字體、段落格式;
2、選中文本框,右鍵選擇“環繞文字”——>“四周型環繞”或者“上下型環繞”,右鍵選擇“環繞文字”——>“在頁面上的位置固定”;
3、選中文本框,“形狀格式”——>“形狀輪廓”——>“無輪廓”,取消輪廓;
4、將光標放在表格第一行,右鍵選擇“表格屬性”,點擊“行”項,?勾選“在各頁頂端以標題行形式重復出現”前面的方框,使得表頭第二頁重復出現;
5、按住文本框,將其移動到第二頁表頭的上方,并且調整文本框大小使其左右與表格對齊。
相比方法一,方法二受正文內容增刪的影響較小,表格受正文內容上下移動時,文本框不會移動;此外,如果文檔表格較多時,可以直接復制粘貼最初調整好的文本框,然后替換其內容即可。