Word文檔圖片和圖表自動添加序號

0 Preface/Foreword

Word文檔是辦公常用的文檔,里面經常會插入圖片或者表格,當表格和圖片數量過多時,如果有些圖片需要刪除或者添加,那么大概率需要修改大量圖片的序號或者引用記錄,如果通過手工一個一個修改,需要大量的時間。

那么有沒有自動更新的方法呢?圖片序號自動添加,圖片修改后,可以自動更新序號;文字中有引用圖片的地方,也可以自動更新?

答案當然是有,微軟幫大家已經想好了處理方法。請看后續章節。

1 圖片自動添加序號

第一步:將圖片插入到word中;

第二步:選擇圖片,右鍵彈出選擇框

第三步:選擇“插入題注...

第四步:在選項標簽中,選擇需要的標簽,比如:表格,公式或者圖表

第五步:如果第四步中的標簽不是自己需要的;可以選擇“新建標簽...”進行客制化;

第六步:選擇標簽位置:“所選項目下方”或者“所選項目上方”

第七步:選擇“確定”,圖片下方會自動帶上了題注:Figure 1

1.1 題注后面添加圖片內容??

題注只是一個序號,一般需要對圖片或者表格進行描述,那么需要添加描述內容。只需要題注后面追加內容。

?

1.2 添加更多的圖片

按照1.1方法,循環添加圖片,圖片的序號會自動添加。

?

1.3 編號格式選擇?

?在“題注”對話框中,有一個“編號”button,點擊可以進行選擇相應的格式。

2 引用自動更新

2.1 引用圖片

光標放在在需要引用圖片的內容位置,選擇“引用”---》“交叉引用”,選擇需要引用的題注,并選擇引用內容的格式。

設置好,點擊插入,就會在內容中體現,然后選擇取消

2.2 更新內容中的應用序號?

選擇內容,點擊右鍵, 選擇“更新域”。

圖片序號已經是4,但是內容還是3,需要更新。

3 插入表目錄

?文章有目標,想給圖片也插入目錄,方法如下:

選擇“引用”,選擇“插入表目錄”,

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