一、核心輸入輸出速記體系(力揚老師獨家口訣)
(一)規劃階段萬能輸入(4 要素)
口訣:章程計劃,組織事業
??精準對應(ITTO 核心輸入):
- 章程:項目章程(啟動過程組輸出,定義項目目標、邊界、關鍵干系人,ITTO 輸入:項目工作說明書、商業論證)
- 計劃:項目管理計劃(各子計劃整合,含范圍 / 進度 / 成本基準,ITTO 工具:專家判斷、引導技術)
- 組織:組織過程資產(OPAs,如歷史模板、經驗教訓庫,ITTO 輸入:組織過程資產庫)
- 事業:事業環境因素(EEFs,如組織架構、行業標準、政策法規,ITTO 輸入:事業環境因素清單)
(二)控制階段萬能輸入 / 輸出
輸入口訣:文件計劃,數據資產(三兄弟:計劃 + 數據 + 資產)
??完整清單(ITTO 核心輸入):
- 文件:項目文件(風險登記冊、問題日志、質量報告,ITTO 輸入:項目文件全集)
- 計劃:項目管理計劃(含基準,用于偏差分析,ITTO 輸入:項目管理計劃基準)
- 數據:工作績效數據(原始執行數據,如進度完成率、成本支出,ITTO 工具:數據分析技術)
- 資產:組織過程資產(更新后的最佳實踐、風險應對策略,ITTO 輸入:組織過程資產更新)
輸出口訣:1 請求 2 更新 3 信息(控制階段 4 大輸出,ITTO 標準輸出)
??標準輸出:
- 變更請求(糾正 / 預防措施、缺陷修復,需 CCB 審批,ITTO 輸出:變更請求單)
- 工作績效信息(加工后數據,如 SV=EV-PV 進度偏差、CV=EV-AC 成本偏差,ITTO 輸出:績效報告)
- 項目文件更新(風險登記冊、經驗教訓登記冊等,ITTO 輸出:項目文件修訂記錄)
- 項目管理計劃更新(基準或子計劃調整,需走變更流程,ITTO 輸出:管理計劃更新日志)
二、全章節核心考點整合(第 4 版教材覆蓋)
第一章 信息化發展(教材 P1-48,??????)
1.1.2 信息系統生命周期
- 五階段簡化版:
plaintext
系統規劃(可行性分析+開發計劃)→ 系統分析(需求分析)→ 系統設計(概要/詳細設計)→ 系統實施(編碼/測試/驗收)→ 系統運行與維護
- 核心考點:
- 可行性分析 4 維度:技術 / 經濟 / 操作 / 社會可行性
- 東數西算:國家算力資源跨區域調度戰略
- 數字中國五大核心能力:數據治理、數字孿生、邊際決策、多元融合、態勢感知
第二章 信息技術發展(教材 P49-86,??????)
2.2.6 虛擬現實(VR)
- 5 大特征(5I 原則):
- 沉浸性(Immersion)、交互性(Interaction)、多感知性(Multi-sensation)、構想性(Imagination)、自主性(Autonomy)
- 關鍵技術:
- 人機交互(手勢 / 語音識別)、傳感器技術(IMU 定位)、Unity 引擎系統集成
第八章 項目整合管理(教材 P237-269,??????,ITTO 重點章節)
8.1 制定項目章程(ITTO 詳解)
- ITTO 全景:
- 輸入:項目工作說明書、商業論證、協議、事業環境因素、組織過程資產
- 工具與技術:專家判斷、頭腦風暴、焦點小組、引導技術
- 輸出:項目章程、假設條件日志
- 核心作用:ITTO 中啟動過程組的關鍵輸出,正式授權項目經理動用組織資源
8.3 實施整體變更控制(PDCA 應用)
- PDCA 循環(計劃 - 執行 - 檢查 - 處理):
- 計劃(Plan):制定變更管理計劃(ITTO 輸入:變更管理工具)
- 執行(Do):實施批準的變更(ITTO 工具:變更執行跟蹤表)
- 檢查(Check):驗證變更效果(ITTO 輸出:變更驗證報告)
- 處理(Act):標準化成功經驗或啟動新一輪改進
第九章 項目范圍管理(教材 P270-305,??????)
9.3 WBS 分解五步法(案例分析必考)
- 識別可交付成果及相關工作(輸入:范圍管理計劃、需求文件)
- 確定分解結構(工具:分解技術、專家判斷,階段型 / 功能型 / 子項目型)
- 逐層分解(輸出:控制賬戶→規劃包→工作包,遵循 8/80 原則)
- 分配唯一編碼(工具:WBS 編碼規則,如 1.1.1 層級)
- 驗證分解度(輸出:范圍基準,含 WBS/WBS 詞典 / 范圍說明書)
第十章 項目進度管理(教材 P306-343,??????,口訣應用)
10.4 進度延遲應對技術(力揚老師口訣詳解)
- “趕快搞范進質” 全稱:
- 趕工(趕):增加資源投入(關鍵路徑任務,可能增加成本,ITTO 工具:關鍵路徑法 CPM)
- 快速跟進(快):并行非關鍵任務(增加風險,ITTO 工具:關鍵鏈法 CCM)
- 使用高素質資源(搞):替換低效人員(提升效率,ITTO 工具:資源優化技術)
- 縮小范圍(范):協商減少次要需求(需走變更流程,ITTO 輸出:范圍變更請求)
- 改進方法或技術(進):引入新技術或優化流程(提高生產效率,ITTO 工具:技術改進方案)
- 加強質量監控(質):減少返工(提升質量,ITTO 工具:質量審計技術)
口訣備注:
- “范進” 諧音梗:“范” 對應 “范圍調整”,“進” 對應 “改進技術”,結合歷史人物 “范進中舉” 的典故強化記憶。
- “質” 的核心:通過質量監控減少返工,本質是 “預防勝于糾正” 的質量管理原則(PDCA 循環的 “檢查” 環節)。
第十一章 項目成本管理(教材 P344-376,??????)
11.3 ETC 公式速記(ITTO 核心計算)
- 非典型偏差(一次性問題):
ETC = BAC - EV
- 典型偏差(持續問題):
ETC = (BAC - EV) / CPI
- 記憶口訣:“非減典除”,結合真題練習(推薦 2017/2018/2023 年計算題)
第十二章 項目質量管理(教材 P377-412,????,PDCA 應用)
12.1 四大活動(ITTO 應用)
- 質量規劃(輸入:范圍基準,工具:成本效益分析)
- 質量保證(工具:質量審計、過程分析,輸出:質量報告,PDCA 循環核心環節)
- 質量控制(工具:控制圖、帕累托圖,輸出:質量控制測量結果)
- 質量改進(工具:PDCA 循環,輸出:變更請求)
三、備考策略與資源推薦(第 4 版專屬)
(一)分值分布與重點模塊
模塊分類 | 章節范圍 | 分值 | 備考策略 |
---|---|---|---|
技術基礎 | 1-5 章 | 20-25 分 | 熟記新興技術定義,結合案例理解生命周期階段 |
項目管理 | 6-17 章 | 30-35 分 | 掌握 49 個過程組 ITTO,背熟 WBS 分解步驟、ETC 公式 |
治理與法規 | 18-24 章 | 10-15 分 | 牢記 IT 治理三原則、審計流程,重點記憶法律實施時間 |
(二)力揚老師核心口訣總結
- 規劃控制口訣:“規劃為首(輸入全),控制為尾(輸出全)”
- 變更管理:“一變二更三信息,控制階段要牢記”
- 進度壓縮:“趕快搞范進質”(趕工、快速跟進、高素質資源、范圍調整、改進技術、質量監控)
(三)推薦學習資源
- 官方教材:《信息系統項目管理師教程(第 4 版)》(重點閱讀案例分析章節)
- 真題精練:近 5 年真題(至少練習 3 遍,掌握 ETC、關鍵路徑計算)
- 效率工具:
- XMind:梳理 49 個過程組 ITTO,按 “輸入→工具與技術→輸出” 分層
- ProcessOn:調用第 4 版專用模板(WBS、甘特圖、干系人方格)
- 軟考題庫:信息系統項目管理師真題下載-信息系統項目管理師歷年真題-信管網(含 ITTO 專項真題)
四、核心術語權威定義
(一)ITTO(輸入、工具與技術、輸出)
- 輸入:啟動過程所需的前提條件(如項目章程、組織過程資產)
- 工具與技術:完成過程使用的方法或工具(如專家判斷、SWOT 分析)
- 輸出:過程結束后的可交付成果(如變更請求、項目文件更新)
(二)PDCA 循環(計劃 - 執行 - 檢查 - 處理)
- 計劃:制定目標與方案
- 執行:按計劃實施
- 檢查:評估執行效果
- 處理:總結經驗,改進流程
(三)進度壓縮技術(口訣對應)
措施 | 定義 | ITTO 工具 |
---|---|---|
趕工 | 增加資源或時間,縮短關鍵路徑工期 | 關鍵路徑法(CPM) |
快速跟進 | 并行非關鍵任務,改變活動邏輯關系 | 關鍵鏈法(CCM) |
高素質資源 | 替換低效人員,提升團隊能力 | 資源優化技術 |
范圍調整 | 協商減少次要需求,需走變更流程 | 范圍變更請求 |
改進技術 | 引入新技術或優化流程,提高生產效率 | 技術改進方案 |
質量監控 | 加強質量檢查,減少返工 | 質量審計技術 |
五、總結
本文覆蓋第 4 版教材核心考點,詳解 ITTO/PDCA,釋義力揚老師口訣,確保備考重點突出、邏輯清晰。建議結合真題強化 ITTO 應用,重點突破項目整合管理、范圍 / 進度 / 成本三大基準,掌握敏捷開發與傳統瀑布模型的適用場景,助力高效備考。