Excel 提供了許多 日期與時間類型的函數，用于操作與處理日期或時間數據。這些函數對于數據分析、報表生成、項目管理等場景非常重要。

Excel 使用的日期是一個從 1900 年 1 月 1 日開始的序列號，例如：

• 2025-04-02 的序列號為 44903。
• Excel 可以進行日期加減計算，例如：=A1 + 7 會得到 7 天后的日期。

以下是主要函數的詳細介紹：

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1. TODAY()

用途：返回當前日期，不包含時間部分。

• 格式：=TODAY()
• 返回結果：系統當前日期（例如：2025-04-02）。
• 應用場景：自動生成報告日期、計算工作天數等。

示例：

A	B	結果
今日日期	=TODAY()	2025-04-02
比今天晚10天的日期	=TODAY()+10	2025-04-12

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2. DATE()

用途：返回由年、月、日三個參數構成的日期。

• 格式：=DATE(year, month, day)
• 返回結果：一個合法的日期。
• 應用場景：將年、月、日組合成標準日期格式，或用于動態生成日期。

示例：

A	B	C	D	E
年	月	日	日期	結果
2025	4	2	=DATE(A2,B2,C2)	2025-04-02

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3. EOMONTH()

用途：返回指定日期 前/后指定月數的月份的最后一天。

• 格式：=EOMONTH(start_date, months)
• 參數說明：
  • start_date：起始日期（選中的日期）。
  • months：正數表示未來的月份，負數表示過去的月份
    • -1：上個月
    • 0：當月
    • 1：下月
• 應用場景：計算月末日期、生成財務月報等。

示例：

A	B	結果
起始日期	2025-04-02
上月月末	=EOMONTH(A2, -1)	2025-03-31
本月月末	=EOMONTH(A2, 0)	2025-04-30
下月月末	=EOMONTH(A2, 1)	2025-05-31

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4. YEAR()

用途：從給定日期中提取年份。

• 格式：=YEAR(date)
• 返回結果：整數年份。
• 應用場景：數據分類、年度匯總等。

示例：

A	B
日期	2025-04-02
年份	=YEAR(A2)
結果	2025

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5. MONTH()

用途：從給定日期中提取月份（1-12）。

• 格式：=MONTH(date)
• 返回結果：月份數字。
• 應用場景：月度分析、季度統計等。

示例：

A	B
日期	2025-04-02
月份	=MONTH(A2)
結果	4

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6. DAY()

用途：從給定日期中提取日期中的“日”。

• 格式：=DAY(date)
• 返回結果：日期中的日子（1-31）。
• 應用場景：按天分析、數據對比等。

示例：

A	B
日期	2025-04-02
日	=DAY(A2)
結果	2

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7. WEEKDAY()

用途：返回一個日期對應的 星期幾，默認為 1=周日 到 7=周六。

• 格式：=WEEKDAY(date, [return_type])
• 參數說明：
  • date：目標日期。
  • return_type：決定返回值的模式。
    • 1：周日=1，周一=2，…，周六=7（默認）。
    • 2：周一=1，周二=2，…，周日=7。
    • 3：周一=0，周二=1，…，周日=6。
• 應用場景：周報表生成、工作日計算等。

示例：

A	B
日期	2025-04-02
星期幾	=WEEKDAY(A2, 2)
結果	3 (代表星期三)

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8. WEEKNUM()

用途：返回一個日期在一年中的第幾周。

• 格式：=WEEKNUM(date, [return_type])
• 參數說明：
  • date：目標日期。
  • return_type：決定每周的起始日。
    • 1：周日為每周的第一天（默認）。
    • 2：周一為每周的第一天。
• 應用場景：季度統計、年報分析等。

示例：

A	B
日期	2025-04-02
周數	=WEEKNUM(A2, 2)
結果	14

9. DATEDIF()

DATEDIF 用于計算兩個日期之間的差值，并返回不同單位（年、月、日）下的差值。雖然它是一個 “隱藏函數”（不會在函數列表中顯示），但在日期差值計算中非常強大。

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函數語法

=DATEDIF(start_date, end_date, unit)

• start_date：起始日期（較早的日期）。
• end_date：結束日期（較晚的日期）。
• unit：返回結果的單位，用引號括起來。支持以下幾種單位：

單位	含義	說明
"Y"	年數	返回兩個日期之間的 完整年份數。
"M"	月數	返回兩個日期之間的 完整月份數。
"D"	天數	返回兩個日期之間的 天數總計。
"MD"	忽略年與月，僅計算 天數差	如 2024-01-10 和 2025-03-20 返回 10。
"YM"	忽略年，僅計算 月份差	如 2024-01-10 和 2025-03-20 返回 2。
"YD"	忽略年，僅計算 天數差	如 2024-01-10 和 2025-03-20 返回 69。

🚩 注意：start_date 必須小于等于 end_date，否則會返回錯誤值！

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示例用法

假設在 Excel 表中：

A	B	C
起始日期	2020-01-01
結束日期	2025-04-02

公式與結果如下：

單位	公式	結果
年數	=DATEDIF(A2, B2, "Y")	5
月數	=DATEDIF(A2, B2, "M")	63
天數	=DATEDIF(A2, B2, "D")	1918
忽略年，僅計算月數	=DATEDIF(A2, B2, "YM")	3
忽略年與月，僅計算天數	=DATEDIF(A2, B2, "MD")	1
忽略年，僅計算天數	=DATEDIF(A2, B2, "YD")	91

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應用案例

🎯 工齡計算

如果要計算員工的工齡（單位為年），可以使用：

=DATEDIF(入職日期, TODAY(), "Y")

舉例：如果 入職日期 = 2018-03-01，今天是 2025-04-02，則工齡為 7 年。

🎯 年齡計算

假設在 A1 單元格中存儲生日：

=DATEDIF(A1, TODAY(), "Y")

輸出為：年齡（單位：年）。

🎯 項目周期計算

如果想計算項目持續了幾個月，可以使用：

=DATEDIF(項目開始日期, 項目結束日期, "M")

如果要算出項目的總天數：

=DATEDIF(項目開始日期, 項目結束日期, "D")

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錯誤與注意事項

• 如果 start_date > end_date，Excel 會返回 #NUM! 錯誤。
• DATEDIF() 是一個“隱藏函數”，在 Excel 的函數提示中找不到它。
• 如果使用時出現錯誤，檢查日期格式或是否引用了無效的單元格。

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10.📌 函數擴展與應用

1. 獲取當前時間：

   =NOW()
   

   返回包含日期和時間的完整時間戳（例如：2025-04-02 14:35:12）。

2. 自動生成每月最后一天列表：

   =EOMONTH(start_date, 0)
   

   可以用于生成財務報表中的月度截止日期。

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這些函數在數據分析中非常有用，例如生成時間序列、計算年度/季度/月度數據的匯總與對比、動態生成報表等。

11. 📚 時間函數基礎概念與分類

Excel 中的時間函數可分為以下幾類：

• 日期獲取函數：TODAY(), NOW()
• 日期提取函數：YEAR(), MONTH(), DAY(), WEEKDAY()
• 日期計算函數：DATE(), DATEDIF(), EOMONTH(), WEEKNUM()
• 其他函數：HOUR(), MINUTE(), SECOND(), TIME(), TIMEVALUE()