當我們在 Excel 文檔中插入圖片資源的時候，如果我們插入的是原圖，可能會導致 Excel 變得非常的大。這非常不利于我們傳輸或者共享。那么當我們的 Excel 文件非常大的時候，我們就需要對文檔做一些壓縮或者優化的處理。那有沒有什么方法可以實現壓縮 Excel 文檔的操作呢？今天我們就介紹一種批量壓縮或優化 Excel 文檔的方法。可以對 Excel 文檔內的圖片及樣式進行壓縮處理，可以將 Excel 文檔體積變小。

使用場景

1、Excel 文檔中有大量的圖片導致 Excel 文檔體積變大的時候，可以對 Excel 文檔內的圖片進行壓縮處理。

2、刪除 Excel 文檔中的無效樣式，減少 Excel 文檔體積。

操作步驟

1、打開「鷹迅批量處理工具箱」，左側選擇「Excel工具」，右側在文件屬性分類中選擇「Excel 優化與壓縮」的功能。

2、添加多個需要進行批量壓縮或優化的 Excel 文檔。

3、設置壓縮或優化的選項。

• 圖片畫質：這是壓縮 Excel 內圖片的一個選項，正常情況下設置為 70% 即可。設置過高時，我們也看不出來差別，設置過低則會導致圖片很模糊并且充滿色塊。
• 自動調整原圖寬高：將文檔內部的原始圖片寬高調整為我們眼睛看到的圖片寬高。示例：我們在文檔中插入一張 1000 * 800 的圖片后，我們通過文檔的編輯功能將圖片的寬高調整為 500 * 400，雖然我們看到的圖片變小了，但實際該圖片的原始圖片寬高依然是 1000 * 800，此選項可以將原始圖片的寬高也調整為 500 * 400，這個選項在某些場景下壓縮文檔內圖片的效果非常明顯。
• 刪除未使用的自定義樣式：這一般是我們創建了一些沒用用到的樣式，可以進行清理操作。

4、設置輸出目錄。

5、處理完成。

到這里我們可以看到軟件在非常短的時間內就已經操作完成了，也就是已經完成了批量壓縮或優化 Excel 的操作，我們可以進入到輸出目錄通過文件屬性查看一下文件的大小是不是已經發生了變化。我們在將這些壓縮后的 Excel 文檔進行共享或者傳輸的時候就非常的方便了。

通過這個工具，我們不僅可以壓縮與優化 Excel 文檔，還可以壓縮與優化 Word 文檔、壓縮與優化 PDF 文檔也可以對圖片進行批量壓縮的操作，使用也非常的簡單，不需要額外繁瑣的設置，有興趣的小伙伴可以自己去嘗試一下。這個工具中也還有非常多其他的文檔批量處理的功能，是可以幫我們提高工作效率、簡化工作難度的。