企業如何選擇研發項目進度管理軟件?盤點15款實用工具

這篇文章介紹了以下工具: 1.?PingCode; 2.?Worktile; 3. 騰訊 TAPD; 4. 華為 DevCloud; 5. 億方云; 6. 阿里云效; 7. CODING 碼云; 8. 明道云; 9. 進度貓; 10. 輕流等。

在產品研發過程中,管理進度常常是一個巨大的挑戰。項目拖延、資源分配不均、溝通不暢等問題都會讓進度管理變得復雜和令人頭疼。如果沒有得力的工具來幫助管理,很容易讓項目陷入混亂,甚至影響到整個團隊的士氣和最終成果。

為了幫助大家更高效地管理研發項目進度,我整理了一些市場上最受歡迎的產品研發項目管理軟件。每款工具都有其獨特的優勢和功能,可以根據不同需求做出選擇。接下來,我將介紹這15款軟件,希望能幫助你找到適合自己團隊的工具,提升工作效率,確保項目按時交付。

常用的 15 款產品研發項目進度管理軟件

1.?PingCode

PingCode 是國內近幾年熱門的研發項目進度管理系統,非常適合產品研發項目的進度跟蹤管理,長城汽車、小紅書、麒麟軟件等非常多上千人團隊都是其客戶。多次入選國內項目管理系統榜單前二。

PingCode支持從項目啟動到交付的完整生命周期管理。你可以輕松地規劃項目,跟蹤每個階段的進度,并對資源進行有效分配。此外,該工具還集成了需求管理和缺陷跟蹤,確保你可以從一個平臺上監控所有相關活動

基于PingCode,團隊能夠使用多種方式滿足不同的項目進度跟蹤管理訴求,比如:通過敏捷和看板管理、自定義工作流、甘特圖、團隊資源和工時管理來實現項目進度管理,并提供測試用例創建、計劃和評審、缺陷管理和自定義測試報告。效能度量方面,PingCode 支持自動數據采集和可視化BI工具,提供實時進度和績效分析。此外,它還包含目標管理、團隊管理和實時通知功能,增強團隊協作。

PingCode提供了豐富的配置選項和強大的API接口,支持與多種第三方工具和平臺的集成。比如PingCode通過與GitHub等開發工具的集成,實時更新代碼提交、分支和拉取請求的狀態。這使得項目管理者可以即時看到項目的最新進展,從而更好地控制項目進度? 。

除此以外,PingCode 為25人以下團隊提供了免費版本,支持私有部署,信創、麒麟等國產訴求,無論是初創公司還是大型企業都適合使用PingCode進行項目進度跟蹤。

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2.?Worktile

Worktile 是國內市場占有率非常高的項目管理軟件之一,中鐵二局、萬科、貝殼等都是期客戶。它在工程項目管理方面的主要功能包括:前期管理與報批報建流程:Worktile可以創建專門的項目管理模板,幫助管理從前期設計到報批報建的整個過程。通過系統化的文檔管理和任務關聯功能,確保項目的每個階段都能有效監控和控制?。設計階段的流程管理:在設計階段,Worktile通過任務列表來規定和跟蹤設計流程,每個階段的完成可以通過任務的拖拽來實現流程的流轉,確保設計資料和文件的組織和訪問?。招采和采購管理:在招采階段,Worktile 允許將招標和采購的各個階段以任務列表的形式進行劃分和管理,從而使整個招標和采購過程更加透明和高效??。施工階段的進度和工時管理:Worktile 使用甘特圖來管理施工階段的進度,這不僅提供了一個時間維度的視覺表示,而且還能幫助項目經理更好地掌握項目的時間表和工時統計。分包簽證管理:在分包階段,Worktile支持通過任務數據的導出功能,管理和記錄所有分包相關的數據和文件,確保項目的順利執行和質量控制?。

Worktile 是一個工具集合,它具備OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業網盤、審批、簡報等能力。特別適合需要嚴格項目階段管理和細致資源調度的工程項目。一個工具能夠滿足大多數需求,能夠幫助節省很多費用。如果你正在尋找一個能夠提供深度定制和廣泛項目管理功能的系統,Worktile無疑是一個非常好的選擇。

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3.騰訊 TAPD

騰訊 TAPD 是由騰訊推出的研發項目進度管理平臺,依托騰訊強大的技術實力和豐富的互聯網經驗,在市場上具有較高的知名度和影響力。騰訊作為一家全球知名的科技企業,其在軟件開發、云計算、大數據等領域的技術積累為 TAPD 的發展提供了堅實的基礎。在市場地位方面,TAPD 在互聯網和軟件研發行業得到了廣泛的應用,尤其受到一些注重敏捷開發和高效協作的團隊的青睞。

TAPD 主要功能聚焦于敏捷開發場景下的項目管理。它提供了需求管理功能,團隊可以在 TAPD 中清晰地定義需求,包括需求的描述、優先級、預計完成時間等信息,并且可以對需求進行分類和分組管理,方便跟蹤和分析。迭代規劃功能允許團隊根據項目的整體目標和需求,合理安排每個迭代的任務和時間節點,確保項目能夠按照計劃有序推進。缺陷跟蹤功能能夠及時記錄和管理項目中出現的問題,包括缺陷的描述、嚴重程度、狀態等信息,方便開發人員進行修復和跟蹤。測試管理功能支持測試用例的創建、執行和結果分析,幫助團隊保證軟件的質量。此外,TAPD 還提供了豐富的統計和分析功能,如項目進度統計、缺陷分布統計等,為團隊的決策提供數據支持。

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4.華為 DevCloud

華為 DevCloud 是華為云推出的一站式 DevOps 平臺,華為作為全球領先的通信技術和解決方案提供商,其在研發領域的深厚積累和強大實力為 DevCloud 的發展提供了有力的支撐。華為在軟件開發、網絡通信、芯片設計等方面擁有豐富的經驗和先進的技術,這些都融入到了 DevCloud 的功能和性能中。在市場地位上,DevCloud 在企業級研發管理市場中具有較高的知名度和競爭力,尤其受到一些對研發效率和質量有較高要求的中大型企業的關注。

DevCloud 涵蓋了代碼托管、構建、測試、部署等全流程管理功能。在代碼托管方面,它提供了安全可靠的代碼倉庫,支持多人協作開發,確保代碼的版本控制和安全性。構建功能可以自動編譯代碼,生成可執行文件,提高開發效率。測試功能提供了多種測試方式,如單元測試、集成測試、性能測試等,幫助團隊及時發現和解決代碼中的問題。部署功能可以將軟件快速部署到生產環境,支持容器化和微服務架構,提高軟件的部署效率和可擴展性。此外,DevCloud 還支持持續集成和持續交付(CI/CD),實現從代碼提交到上線的自動化流程,減少人為干預,提高交付速度和質量。

DevCloud 的優勢在于其與華為云的深度集成。它可以充分利用華為云的強大計算資源和服務,如云計算、大數據、人工智能等,為研發團隊提供更強大的支持。同時,DevCloud 提供了豐富的插件和工具,方便團隊與其他開發工具和平臺進行集成,如 Jenkins、SonarQube 等。此外,華為 DevCloud 還支持國產化部署,能夠滿足一些企業對信息安全和自主可控的需求。

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5.億方云

億方云是一款綜合性的文檔管理與項目協作工具,提供強大的文檔編輯、共享和項目管理功能,在國內擁有廣泛的用戶基礎。億方云支持文檔管理、任務分配、進度跟蹤、團隊協作和數據分析等功能,提供多種視圖模式以滿足不同的項目管理需求。億方云具備高效的文檔協作和管理能力,支持實時編輯和多人協作,確保團隊成員能夠及時獲取最新信息。同時,其安全性和權限管理也得到了用戶的高度認可。適用于需要高效文檔管理和項目協作的企業,尤其是中小型企業和教育機構。

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6.阿里云效

阿里云效是阿里巴巴集團基于自身多年的研發實踐和技術積累推出的研發效能平臺。阿里巴巴作為全球知名的電子商務和互聯網科技企業,在軟件開發、云計算、大數據等領域擁有領先的技術和豐富的經驗。阿里云效依托阿里云強大的云計算基礎設施和服務能力,為企業提供了高效、穩定的研發管理解決方案。在市場地位方面,阿里云效在國內研發管理軟件市場中具有較高的知名度和廣泛的用戶基礎,尤其在互聯網、金融、電商等行業得到了廣泛應用。

阿里云效的主要功能包括代碼管理、持續集成、制品管理、測試管理等。代碼管理功能提供了分布式版本控制系統,支持多人協作開發和代碼的版本控制。持續集成功能可以自動觸發代碼構建和測試,確保代碼的質量和穩定性。制品管理功能可以對軟件的構建產物進行管理和存儲,方便后續的部署和發布。測試管理功能支持測試用例的設計、執行和結果分析,幫助團隊保證軟件的質量。此外,阿里云效還提供了項目管理、需求管理、缺陷管理等功能,實現了從需求到發布的全鏈路管理。

阿里云效的優勢在于其與阿里云的生態系統緊密結合。它可以與阿里云的其他產品和服務進行無縫集成,如對象存儲、數據庫、容器服務等,為研發團隊提供更全面的支持。同時,阿里云效提供了豐富的插件和工具,方便團隊與其他開發工具和平臺進行集成,如 GitLab、Jenkins 等。此外,阿里云效還提供了可視化的操作界面和豐富的報表功能,方便團隊成員和管理者了解項目的進度和狀態。

阿里云效適合各類企業的研發團隊,尤其是那些需要提高研發效率、實現快速迭代和交付的團隊。無論是小型創業團隊還是大型企業的研發部門,都可以通過阿里云效提升研發管理水平和效能。

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7.CODING 碼云

CODING 碼云是騰訊云旗下的研發管理平臺,借助騰訊云的強大技術和資源優勢,在研發項目管理領域迅速崛起。騰訊云在云計算、大數據、人工智能等方面擁有先進的技術和豐富的經驗,為 CODING 碼云的發展提供了堅實的保障。在市場地位方面,CODING 碼云在中小團隊的研發管理市場中具有較高的知名度和用戶認可度,尤其受到一些互聯網創業團隊和小型軟件企業的喜愛。CODING 碼云提供了代碼托管、項目管理、持續集成、制品庫等功能。代碼托管功能支持 Git 倉庫管理,提供了安全可靠的代碼存儲和版本控制服務。項目管理功能可以幫助團隊進行項目規劃、任務分配、進度跟蹤等,支持敏捷開發和瀑布式開發等多種項目管理模式。

CODING 碼云的優勢在于其操作簡單、易于上手。它提供了簡潔直觀的用戶界面,即使是沒有專業技術背景的用戶也能快速掌握和使用。同時,CODING 碼云還提供了豐富的模板和插件,團隊可以根據自己的需求進行定制和擴展,滿足不同項目的管理需求。此外,CODING 碼云的免費版支持 5 人團隊,降低了小型團隊的使用門檻。

CODING 碼云適合中小團隊的敏捷開發,尤其是那些注重代碼質量和開發效率的團隊。它可以幫助團隊實現代碼的高效管理和協作,提高項目的開發進度和質量。

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8.明道云

明道云是一款零代碼應用搭建平臺,具備項目進度跟蹤、任務分配、資源管理和數據分析等功能。用戶可以通過拖拽和配置快速搭建項目管理應用,無需編寫代碼,適合各種規模的企業,尤其在制造業、服務業、教育行業等領域應用廣泛。

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9.進度貓

進度貓是一款輕量級可視化通用在線項目管理軟件,專注于項目進度管理。其開發團隊致力于為中小企業和個人項目經理提供簡單易用、高效的項目管理解決方案。在市場中,它以簡潔的界面和實用的功能,受到了很多小型團隊和個人的喜愛。

進度貓支持任務分配,管理者可以將項目拆解為具體的任務,并分配給相應的團隊成員,同時可以設置任務的優先級,確保重要任務得到優先處理。它還能進行優先級設置,通過不同的顏色或標識區分任務的重要程度和緊急程度,讓團隊成員清晰了解任務的主次。進度跟蹤功能強大,團隊成員可以實時更新任務的完成進度,管理者可以隨時查看項目的整體進展情況,及時發現問題并進行調整。實時消息提醒功能也很實用,當任務狀態發生變化、臨近截止日期等情況時,系統會及時提醒相關人員,保證信息的及時傳達。

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10.輕流

輕流是一款國內領先的無代碼流程自動化平臺,由上海易校信息科技有限公司開發,專注于通過可視化配置幫助企業快速搭建個性化管理系統。作為低代碼領域的代表產品,輕流在研發項目進度管理領域表現突出,尤其適合中小團隊和有敏捷管理需求的企業,市場覆蓋互聯網、軟件研發、制造業等多個行業。
輕流支持通過自定義表單、流程引擎和數據分析看板實現研發項目全流程管理。在任務管理方面,用戶可創建任務卡片,設置優先級、截止時間和負責人,并通過拖拽式看板實時更新進度。迭代管理模塊支持敏捷沖刺規劃,自動生成燃盡圖和 Velocity 報表,幫助團隊量化效能。此外,輕流提供缺陷跟蹤功能,可關聯任務與缺陷記錄,支持狀態流轉和修復進度追蹤。數據看板模塊則整合項目關鍵指標(如任務完成率、缺陷密度等),為決策提供實時數據支持。

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11.Microsoft Project

?Microsoft Project 是微軟推出的項目管理工具,功能全面,適合大型項目。?適合需要進行大規模和復雜項目管理的企業用戶。?核心功能包括任務分配、資源管理、進度跟蹤等。?優點是與微軟產品高度集成,功能強大;缺點是學習曲線較陡,價格較高。

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12.ClickUp

ClickUp是一款全面的國外項目管理工具,旨在為團隊提供一體化的項目管理和協作解決方案。憑借其豐富的功能和高度可定制的界面,ClickUp在全球項目管理工具市場中迅速嶄露頭角。ClickUp提供任務管理、時間跟蹤、甘特圖、看板視圖、文檔協作和目標設定等功能。其高度可定制的工作空間允許團隊根據自身需求設計和管理項目,支持多項目管理和資源分配。ClickUp的優勢在于其全面的功能和高度的可定制性,工具支持多種視圖模式和豐富的集成選項,如Slack、Google Drive和Zapier,滿足不同團隊的需求。同時,ClickUp提供強大的自動化和報表功能,幫助團隊實時監控項目進展和績效。ClickUp適用于各類規模和行業的團隊,包括IT、市場營銷、設計和教育等領域,特別適合需要全面項目管理功能和高度定制界面的團隊,提升項目管理效率和協作效果。

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13.Smartsheet

Smartsheet是一款強大的國外項目管理和協作工具,專為企業級用戶設計。憑借其電子表格風格的界面和強大的功能,Smartsheet在全球項目管理工具市場中享有良好聲譽。Smartsheet提供任務管理、甘特圖、看板視圖、資源管理、時間跟蹤和報表分析等功能。其電子表格風格的界面使用戶能夠輕松管理和跟蹤項目進展,支持多項目管理和資源分配。Smartsheet的優勢在于其熟悉的電子表格界面和強大的功能覆蓋,工具支持多種視圖模式和豐富的集成選項,如Google Drive、Microsoft Teams和Salesforce,滿足不同團隊的需求。同時,Smartsheet提供強大的數據分析和報表功能,幫助團隊實時監控項目進展和績效。Smartsheet適用于各類企業的項目管理,包括IT、制造、市場營銷和創意設計等領域,特別適合習慣于電子表格界面的用戶,幫助他們高效地管理和跟蹤項目進展。

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14.Basecamp

Basecamp 是一款全球知名的項目管理和團隊協作工具,廣泛應用于各類企業和團隊中。Basecamp 提供任務管理、日歷安排、文件共享、實時聊天、自動化提醒等功能,幫助團隊高效組織和管理項目。其主要功能包括任務分配與追蹤、項目進度管理、團隊溝通、文件存儲與共享、自動化提醒與通知等。Basecamp 的優勢在于其簡潔直觀的用戶界面和易用性,用戶可以快速上手,無需復雜的培訓,適合各種規模的團隊使用。Basecamp 適用于需要簡單高效項目管理和團隊協作的企業,特別是小型團隊和創業公司,幫助他們在項目管理和日常運營中保持高效運作。

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15.Monday.com

Monday.com 是一款靈活的工作管理平臺,幫助團隊規劃、組織和跟蹤項目。憑借其創新的設計和強大的功能,Monday.com 在全球市場上獲得了廣泛認可。

主要功能包括自定義工作流程、時間軸、看板、日歷、自動化等,支持團隊高效協作和信息共享。

優勢在于高度的可定制性,用戶可以根據需求創建獨特的工作空間。直觀的界面和豐富的模板使其易于使用。

適用于各行業的團隊,無論是項目管理、營銷活動,還是人力資源,都可以利用 Monday.com 提高工作效率。

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產品研發項目進度管理軟件如何提高團隊協作效率

現代產品研發項目往往涉及不同部門的協作。每個部門的任務和責任不同,信息共享和協作的流暢度對項目的成功至關重要。使用進度管理軟件能將任務、進度、溝通和文件集中在一個平臺上,避免信息孤島和重復工作。通過任務分配和進度追蹤,團隊成員可以隨時了解彼此的工作狀態。

以 Trello 為例,它提供的看板系統能夠清晰地展示每個任務的進展情況,團隊成員能一眼看到任務是否按時完成。這樣一來,管理者能夠及時調整工作安排,避免某個部門因進度延遲影響整個項目。根據 Forrester Research 的一項調查,71%的團隊表示,項目管理軟件讓他們的協作更加高效,減少了不必要的會議和溝通。

此外,進度管理軟件還能夠讓項目目標更加清晰。通過設定明確的里程碑和截止日期,團隊成員能夠準確把握項目的總體方向。在這種環境下,團隊成員會更加專注于自己的任務,提高生產力。管理者也能通過軟件的報表和圖表功能,實時了解項目進展,及時作出決策。

哪些產品研發項目管理工具能幫助避免項目拖延

項目拖延是產品研發過程中常見的問題,尤其在沒有有效進度管理工具的情況下。使用合適的項目管理軟件能有效預防這種情況。比如,Jira 提供的任務優先級設置和時間跟蹤功能,可以幫助團隊專注于最重要的任務。通過設定嚴格的截止日期和任務依賴關系,團隊成員會更加清晰自己的責任,減少拖延現象。

除了任務管理功能外,項目管理軟件的提醒和通知功能也能有效避免拖延。工具像 Asana 會在每個任務即將到期時發送提醒,確保每個成員按時完成自己的工作。這種功能能有效提醒團隊成員注意截止日期,避免臨近截止時的倉促工作,提高整體效率。

定期的進度報告也是避免項目拖延的一個關鍵因素。很多項目管理軟件允許管理者定期查看進度報告,評估任務完成情況,及時調整計劃。如果發現某個任務或階段進度落后,可以立即采取措施,調整資源或重新分配任務,從而避免項目整體的延誤。

總結

在選擇合適的研發項目進度管理軟件時,關鍵在于了解自己團隊的需求和項目的復雜性。每款工具都有其獨特的優勢與適用場景,最重要的是要找到那個能夠提升團隊效率、確保項目按時交付的工具。無論是小型團隊還是大規模企業,都有相應的解決方案可供選擇。從Trello到Jira,再到PingCode,各具特色的工具能夠幫助團隊更好地進行任務管理、資源分配和進度追蹤。希望通過本文的推薦,能幫助你在眾多選擇中找到最適合你團隊的研發項目管理軟件,讓項目管理更加高效、順暢。

常見問題和答案

1. 研發項目進度管理軟件有哪些常見功能?

研發項目進度管理軟件通常具備任務管理、進度追蹤、資源分配、時間安排、項目協作、文件共享等功能。有些工具還提供甘特圖、報告生成、風險管理等高級功能,幫助團隊更高效地完成項目管理。

2. 如何選擇適合自己團隊的研發項目管理軟件?

選擇軟件時要考慮團隊規模、項目復雜性以及團隊的工作方式。小型團隊可以選擇簡潔易用的工具,如Trello或Notion;而大型團隊或需要復雜功能的團隊則可以選擇像Jira、PingCode等更具功能性的工具。確保軟件能夠與現有工具集成,提供所需的功能并且易于使用。

3. 研發項目進度管理軟件對提高工作效率有什么幫助?

通過集中管理任務和進度,團隊成員可以實時查看項目的最新狀態,避免重復工作和溝通不暢。進度管理軟件還可以自動化提醒和報告生成,使得管理者能夠及時發現項目中的問題,并進行調整,從而有效提高工作效率。

4. 這些軟件是否適合所有類型的項目?

不同的研發項目管理軟件適用于不同的項目類型。例如,如果是敏捷開發的項目,Jira和PingCode等支持敏捷開發的工具可能更加合適;如果是需要高度定制和資源管理的復雜項目,Microsoft Project 或 Smartsheet 更為適用。選擇時要根據項目需求來判斷。

5. 是否所有的研發項目進度管理軟件都有移動端支持?

目前,大部分主流的研發項目管理軟件都提供了移動端支持,如Trello、Asana和Jira等,這使得團隊成員能夠隨時隨地查看項目進展、更新任務并進行協作。移動端的支持提高了工作靈活性和團隊響應速度。

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