一、客戶主數據概述
在SD模塊概覽中對于SD模塊及其有關的三大主數據進行了概要介紹,本篇文章將重點對于客戶主數據進行有關介紹。
1、業務伙伴主數據
????????在提到客戶主數據之前,我們先了解業務伙伴主數據的概念。
????????業務伙伴主數據是一個更廣泛的概念,它涵蓋了企業與其進行業務往來的所有實體,包括客戶、供應商、公司雇員等。即:業務伙伴主數據>客戶主數據。
? ? ? ? 在SD模塊中涉及到的業務伙伴主數據如下,業務伙伴的角色是客戶和FI客戶。他們分別于銷售和會計核算有關。構成存在不同。也必須注意,我們常提到的事務碼BP其實是創建業務伙伴主數據所用。
通過事務碼BP可以看到,業務伙伴的分類有:
人員:個體的業務伙伴,通常指員工或聯系人;
組:幾個人員的組合,小于組織大于人員的概念;
組織:公司或集團,比起組更加大型。
2、客戶主數據定義
????????SAP客戶主數據是指存儲在SAP系統中的關于客戶實體的詳細信息,這些信息是企業在與客戶進行業務往來時的基礎數據。能夠提供關于客戶的基本信息、交易記錄、信用狀況等關鍵信息。
3、客戶主數據的構成
SAP客戶主數據通常由多個視圖和字段組成,這些視圖和字段涵蓋了客戶的各個方面信息。
a、基本視圖
????????包含客戶的基本信息,如名稱、地址、聯系方式、語言偏好等。
b、公司代碼視圖
????????與公司代碼相關的數據,如賬戶管理信息(如統馭科目,通常填寫應收賬款科目)、付款業務信息(如付款條件)等。
c、銷售視圖
????????與銷售區域相關的數據,如銷售組織、分銷渠道、價格組、裝運條件、交貨工廠、稅收分類等。
二、BP中的客戶主數據
一般客戶都是公司,在創建客戶主數據的時候一般都是創建組織。
1、業務伙伴基本視圖
a、分組
可以理解為業務伙伴對應的號碼段編號規則,我們會在后臺對不同的分組的編號進行維護。
b、在業務伙伴中創建
對客戶的不同視圖進行維護,每個視圖有其特有的頁面,也可以在后臺進行配置。需要客戶有某個角色就必須對他的對應的視圖進行維護。
我們這里創建一個叫做888公司的編號為IIIII的客戶。對他的業務伙伴普通視圖進行維護。自行填寫屏幕中的必輸字段。完成之后點擊保存再維護其他視圖。
2、公司代碼視圖
在業務伙伴角色中更改處選擇公司代碼視圖,點擊公司代碼。
a、公司代碼
輸入客戶所屬公司代碼,點擊應用。也可在多個公司代碼下維護統一個客戶。?
b、統馭科目
統馭科目的設置是公司代碼視圖最重要的一個設置。它規定了在開票的時候應收所記的會計科目。
c、付款條件
在上一篇通過銷售訂單談客戶主數據時,可以看到在銷售訂單填寫售達方之后帶出來的付款條件就是從這里進行設置的。
完成其他必輸的數據填寫。
3、 銷售視圖
在業務伙伴角色中更改處選擇客戶銷售視圖,點擊銷售與分銷。
a、銷售區域
銷售區域 = 銷售組織 + 分銷渠道 + 產品組。在選擇銷售區域之后能夠帶出一部分與銷售區域有關的配置信息。
b、伙伴功能
在伙伴功能處可以看到對于一個客戶我們可以給不同的合作伙伴職能安排不同的客戶。
這里的合作伙伴職能還存在其他不同的,這里只顯示這四個,是因為我們在后臺進行了配置,要求這四個合作伙伴職能是必填的。
注意這里的售達方和銷售訂單中的售達方客戶是一個字段!這里是寫死了,但是沒寫死的時候需要注意銷售訂單中客戶填什么。
填寫其他字段,點擊保存。
4、總結
以上我們填寫了BP中創建客戶的所有視圖,注意其中提到的字段,我們在后續有對這些字段的配置,注意它們在BP中的使用。
三、客戶主數據的配置
1、定義業務伙伴角色
路徑:SPRO→SAP參考IMG→跨應用組件→SAP業務伙伴→業務伙伴→基本設置→商業伙伴角色→定義業務伙伴角色。
這可以查看編輯所有的業務伙伴角色視圖。
雙擊可以查看明細信息。有關配置都是基于這里的BP角色類別進行的,選擇該類別就收到其配置信息控制。界面控制的BP視圖是在我們BP選擇對應的角色之后(BP中在業務伙伴角色中顯示)那里選擇視圖之后顯示的視圖配置選擇。
在業務伙伴角色類別出可以查看修改類別信息。?
?雙擊可以查看類別明細信息,在肯能的業務伙伴類別處可以看到只有在創建組織、人員級別的業務伙伴才可能是這個類別。
在業務交易處可以定義業務和權限設置(一般不會不允許,那樣就沒有意義)。?
?
2、定義和分配客戶編號范圍
路徑:SPRO→SAP參考IMG→物流-常規→業務伙伴→客戶→控制→定義和分配客戶編號范圍
a、定義客戶主數據的編號范圍
TCODE:OVZC
這是查看界面,可以添加編號范圍定義,使用該編號范圍的科目組中的編號必須在該編號范圍中。勾選外部代表外部給號,但是也必須屬于該范圍中。
b、分配編號范圍給科目組
注意這里的編號范圍是給客戶科目組的!
TCODE:OBAR?
給客戶科目組(賬戶組)分配編號范圍【在第3點完成科目組的創建】。
3、客戶合作伙伴確定
路徑:SPRO→SAP參考IMG→跨應用組件→銷售與分銷→基本功能→合作伙伴確定→設置合作伙伴確定→設置客戶和供應商主數據的合作伙伴確定
TCODE:SSCUI_PD_CUST_MASTER
選中AG點擊程序中的合作伙伴功能。
點擊合作伙伴確定程序分配(客戶),可以看到給科目組分配的確定程序。結合這里的配置信息,可以看到和剛剛在創建客戶主數據時的銷售視圖的伙伴功能對應的伙伴功能的不可更改和必輸字段對應上了。?
?4、為客戶定義科目組和字段選擇
路徑:SPRO→SAP參考IMG→物流-常規→業務伙伴→客戶→控制→為客戶定義科目組和字段選擇
TCODE:OVT0
點擊新條目可以增加客戶科目組。
雙擊科目組編號,進行明細設置。
舉例:
對于基本信息視圖的ETM結算數據的設置可選項。
5、定義編號范圍和BP分組
a、定義編號范圍
路徑:SPRO→SAP參考IMG→跨應用組件→SAP業務伙伴→業務伙伴→基本設置→編號范圍和分組→定義編號范圍。
這里的編號范圍是業務伙伴基本視圖中的分組所使用的編號范圍。跟之前的客戶編號范圍是不同的,請進行區分。
b、定義分組和分配號碼范圍
這里的編號范圍就是業務伙伴基本視圖中的分組。
路徑:SPRO→SAP參考IMG→跨應用組件→SAP業務伙伴→業務伙伴→基本設置→編號范圍和分組→定義分組和分配號碼范圍。
6、?定義方向業務伙伴到客戶的編號分配
路徑:SPRO→SAP參考IMG→跨應用組件→主數據同步→客戶/供應商集成→業務伙伴設置→客戶集成的設置→客戶集成的字段分配→分配鍵值→定義方向業務伙伴到客戶的編號分配
這里是將4里面所定義的分組和3中定義的客戶科目組進行分配。
7、注意
這里的兩個Z901,在3中定義的是客戶科目組,在4中定義的是編號范圍,在5中將編號范圍Z901國內客戶分給了科目組Z901內銷客戶。注意兩種的區別