【管理篇】如何橫向溝通?

目錄標題

  • 什么是橫向溝通?
    • 常見溝通問題
  • 如何處理橫向溝通中的問題?

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什么是橫向溝通?

所謂橫向溝通,就是和沒有直接匯報關系的合作方之間的溝通,指的是與平級間進行的與完成工作有關的交流;橫向溝通核心的挑戰在于:對于沒有匯報關系的合作者,如何獲得他們的支持和幫助呢?和向上溝通中希望“說法影響上級”一樣,無非是靠溝通的“術”和“勢”,而且重點在于“勢”,即,你對對方有多大的影響力;主要體現在非職權影響力;

常見溝通問題

比如同產品經理的溝通,產品經理經常會有如下說辭:

老板要的:面對這種如何處理呢?實際上,老板要求的是方向,不是產品特性。大老板不會安排那么細的細節。所以,一個產品經理該做的事就是把老板給的方向,變成一個個可以實現的產品特性,他要分析其中的合理與不合理,不合理的部分應該是他和老板去溝通的,而不是讓開發團隊來實現;不妨和產品經理一起去見老板,要擴大自己工作的上下文,這種做法也可以幫助你解決問題,在自己上下文中解決不了的問題,就放到更大的上下文中去解決;

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別人能做的,我們也要做:
競爭對手有的產品,我們也要有:“抄”不是問題,問題是無腦地抄;反問如下:競爭對手有這個特性,他為什么要做?他做這個特性與它其他特性是怎么配合的?我們做這個特性,在我們的產品里怎樣發揮價值?作為產品經理,你必須給我講清楚這些;
人家能做到,說明技術上是可行的:必須分清楚兩件事:需求和技術;要做什么是需求,怎么做是技術。與產品經理要確認的是,這個需求是不是合理,該不該做。技術上能否實現,這是開發團隊要考慮的事情,并不是產品經理說事的理由;還有一種情況需求確實合理,但技術實現的成本極高,所需花費的時間很長。在這種情況下,你和產品經理之間很難互相說服;解決方案是,將問題升級,放到更大的上下文中,讓上一層的領導來決定,此時此刻,在現有的資源約束下,是否要按照這種方式做。同時,你最好再提供一個可選的替換方案,這樣領導才能更好做選擇

如何處理橫向溝通中的問題?

  • 建立良好的關系: 在不同部門或同一層級之間建立良好的關系是處理橫向溝通問題的基礎。建立信任和尊重,可以通過積極主動地與其他部門或同事建立聯系、了解他們的工作和需求來實現。

  • 有效溝通技巧: 確保你的溝通方式清晰、準確,避免產生歧義。使用簡潔明了的語言,并確保你理解對方的意圖和需求。傾聽并積極參與對話,表達自己的想法和觀點。

  • 設立共同目標: 確保團隊或部門之間有共同的目標和利益。明確這些共同目標可以幫助團隊更好地協作和合作,減少沖突。

  • 制定清晰的溝通渠道: 確保有有效的溝通渠道可以讓不同部門或同事之間交流和溝通。可以通過定期會議、郵件、電話或專門的溝通平臺來實現。

  • 解決沖突: 當出現橫向溝通中的沖突時,需要及時處理。采取合適的沖突解決技巧,例如積極傾聽、尋求共識、尋求中立的調解等。

  • 促進合作文化: 建立一種促進合作和團隊精神的文化是解決橫向溝通問題的關鍵。獎勵團隊合作和共享資源的行為,鼓勵跨部門合作和知識共享。

  • 持續改進: 不斷評估和改進橫向溝通的效果,根據反饋和經驗調整溝通策略和方法。持續改進可以幫助團隊更好地適應變化和挑戰,提高工作效率和質量。

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