????????這部分內容聚焦華為業務流程管理,詳細闡述了流程規劃、設計、運營、評估與優化的具體方法和內容,為企業構建和完善流程管理體系提供了全面的指導。
流程規劃
分類方法:介紹 POS、OES、OMS 等分類法,如 POS 法按規劃、運營、支持劃分流程,突出規劃類流程牽引作用;OES 法分運營、使能、支持類流程,強調運營類核心地位,不同方法適用于不同業務場景。
分層策略:流程分層從縱向展開,常見 4 - 6 級,不同層級對應不同管理和執行層面,如主流程用于中高層決策,操作級流程指導基層工作,各層級協同確保業務高效運行,通過 LTC、IPD 等流程舉例說明分層架構及應用 。
架構開發:運用 TVP、Y 模型等方法,明確業務邊界和價值流,識別利益相關者,設計業務能力和流程架構,借鑒標桿經驗,制定并發布流程架構文件,涵蓋架構說明、鍵盤圖、集成關系圖和清單等,為流程管理提供基礎框架 。
流程設計
建設模型:基于 SIPOOC 模型,明確流程目的、輸入輸出、起點終點等八大要素和關鍵問題,確保流程設計的科學性和完整性 。
開發步驟:包括識別客戶、分析需求、確定流程環節、標準化流程、建立指標體系等,輸出流程管理文件,如規范、程序、操作指導等,保障流程規范化運作 。
流程圖繪制:通過填寫流程說明表、畫泳道和參與者、添加流程標記、繪制并校驗流程圖等五步法,繪制出規范清晰的流程圖,直觀展示流程運作路徑 。
流程運營
組織建設:構建流程 “鐵三角” 組織,流程責任人負責設計、推廣等,管理部門推動體系運作,流程客戶按要求使用流程,三方協同保障流程實施 。
驅動模式與機制:驅動模式有事件、節點和時間驅動,運營機制包含信息流、組織保障、時間數據管理和方法工具四要素,確保流程執行與業務目標一致 。
績效管理:流程績效評價組織業務能力和流程運行結果,與組織、個人績效相關聯,設計時參考 APQC、SCOR 等模型,從質量、數量、成本、時效性等維度選取高價值、易獲取數據的指標 。
流程評估與優化
診斷評估:通過建立組織、識別核心流程、收集信息、分析現狀、識別差距和提出建議等步驟,對流程與戰略匹配度、復雜性等方面進行評估,為優化提供依據 。
優化方法:運用 ESEIA 法清除、簡化、整合流程活動,標桿管理法借鑒優秀企業經驗,并行作業法縮短流程時間,日落法簡化流程 。
優化過程:制定實施計劃,試點先行,選擇匹配度高、意愿和能力強、影響力大的區域試點,從資源利用率、成本效率等 8 個維度評估實施效果 。
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