16-產品經理-需求的評審

在創建需求的時候,有一個"不需要評審"的復選框,如果選中該復選框的話,需求的創建成功后狀態是激活的。

但大部分情況下面,需求還是需要評審的。

  • 即使產品完全由一個人負責,也可以將一些不成熟的想法存為草稿,后續再進行處理。
  • 開發、測試在實際開發、測試工作中,根據具體的工作會發現一些需要優化的需求,他們提交的新需求需要評審。
  • 技術支持在和用戶客戶對接時,會從用戶客戶那獲取一些新需求,他們提交的新需求也是需要評審的。
  • 凡是對需求標題、描述、驗證標準和附件的修改,都應該走變更流程。變更之后的需求狀態為已變更,也是需要進行評審的。

本文檔我們將介紹需求的評審流程和方式。

一、需求評審的規則、流程、結果

需求的評審規則、流程、結果,我們可以在后臺–自定義–需求里查看和設置。

評審規則:

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評審結果:
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評審的流程:
默認是開啟評審流程的,不管是開啟評審還是關閉評審流程時,可以設置強制評審。
強制評審中的成員,提交的需求,都必須走評審流程。
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二、需求的評審人

創建和編輯產品時,我們新增了產品評審人的字段。

設置了產品評審人,那么在該產品下創建需求、變更需求時,需要評審時,默認的評審人就是設置的產品評審人。

評審人可以設置1人也可以設置多人。
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設置好了評審人后,創建需求和批量創建需求時,由誰評審的下拉列表就只顯示設置的評審人。

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變更需求時,由誰評審也默認列出設置的評審人。

三、需求的超級評審人

禪道16.0版本開始新增了超級評審人功能。
超級評審人不受任何評審規則的限制,超級評審人有一票否決權。

超級評審人和評審人一樣可以設置多人。

在后臺–自定義–評審規則–超級評審人里,可以設置我們的超級評審人。

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即便該需求之前由多人評審,且其中某一個評審人已評審拒絕,但是當超級評審人去評審該需求時,

不受之前的評審規則限制,最后都以超級評審人的評審結果為本輪需求評審的最終結果。

需求的歷史記錄也會記錄超級評審人評審的時間、評審意見以及結果。

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四、需求的多人評審

需求在創建和變更時,由誰評審可以選擇多人。之前只能由一人評審,現在可以實現多人評審一個需求。

多人評審需求時,設置了評審規則。需求是否評審通過根據評審規則和實際評審人的評審結果進行計算,最終得出需求的評審結果。

4.1 設置評審規則

評審規則可以到后臺–自定義–需求–評審規則里進行選擇。
我們提供兩種規則:評審結果全部通過時該需求為評審通過(全部通過通過);評審結果半數以上通過時該需求為評審通過(半數以上通過通過)。

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4.2 創建需求時的多人評審

單個創建和批量創建需求時,由誰評審可以選擇多人評審。
單個創建需求時:

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成功創建多人評審的需求后,需求的狀態為草稿

待提交評審后,需求的狀態改為評審中

  • 當所有評審人都評審完成后,根據評審規則計算結果后,根據結果來判斷是否需要更改需求的狀態:

  • 首先根據后臺設置的”全數通過“和”半數通過“原則校驗是否滿足需求是否通過,通過后,需求狀態改為激活

  • 未通過的需求根據票數判斷,若選擇”拒絕“的票數多,則需求被拒絕, 需求狀態改為已關閉;若選擇”有待明確“的票數多,則需求退回草稿狀態,待用戶修改后再提交評審。

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4.3 變更需求時的多人評審

變更需求時,也可以選擇多人進行評審。

變更后的需求可以暫存,狀態變為變更中

待提交評審后,需求的狀態改為評審中
當所有評審人都評審完成后,根據評審規則計算結果后,根據結果來判斷是否需要更改需求的狀態:

  • 首先根據后臺設置的”全數通過“和”半數通過“原則校驗是否滿足需求是否通過,通過后,需求狀態改為激活
  • 未通過的需求根據票數判斷,若選擇”撤銷變更“的票數多,則需求被拒絕, 需求內容會回退至上一版本,需求狀態重新改為激活;若選擇”有待明確“的票數多,則需求退回變更中狀態,待用戶修改后再提交評審。
五、需求的撤銷評審

需求發起評審后,如果發現還有需求標題、描述、驗收標準和附件還需求修改。

為了避免進行多輪次的評審。
我們提供了撤銷評審功能,首先需要去后臺–人員–權限的權限分組里分配撤銷評審的權限。
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在產品–需求列表中發起評審的需求的操作欄里顯示撤銷按鈕。

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點擊撤銷評審按鈕后,需要重新發起評審,才可以繼續進入評審流程。

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需求的歷史記錄中會記錄撤銷評審和重新變更發起評審的歷史信息。

方便進行操作的追溯和查看。

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需求的歷史記錄中會記錄撤銷評審和重新變更發起評審的歷史信息。

方便進行操作的追溯和查看。

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