【Excel】通過Index函數向下拖動單元格并【重復引用/循環引用】數據源

文章目錄

  • CASE1: 列數據源,向下拖動,每個單元重復N次
    • 步驟1:基本的INDEX函數
    • 步驟2:添加行號計算
    • 步驟3:添加絕對引用以便拖動
  • CASE2:列數據源,向下拖動,每個單元重復1次,周而復始
    • 步驟1:基本的INDEX函數
    • 步驟2:根據行號確定引用位置
    • 步驟3:添加MOD函數實現循環引用
    • 步驟4:添加絕對引用以便拖動
    • 最終公式效果
    • 這個公式的工作方式:
  • CASE3: 列數據源,向下拖動,每個單元重復N次,周而復始
    • 步驟1: 基本的INDEX函數結構
    • 步驟2: 計算相對行號
    • 步驟3: 添加MOD函數實現循環
    • 完整公式
    • 效果演示
    • 如何調整重復次數
  • 附錄: Excel INDEX函數介紹
    • 基本語法
      • 數組形式
      • 引用形式
    • 參數解釋
    • 使用示例
      • 基本用法
      • 單列數據查詢
      • 單行數據查詢
    • 高級應用
      • 與其他函數結合
      • 動態引用
    • INDEX vs VLOOKUP

CASE1: 列數據源,向下拖動,每個單元重復N次

案例:從A6單元格開始,一步一步實現最簡單的公式,使用INDEX函數引用Q3:Q7范圍內的數據,每3行引用下一個單元格
在這里插入圖片描述

步驟1:基本的INDEX函數

最基本的格式是:

=INDEX(Q3:Q7,1)

這會引用Q3:Q7范圍中的第1個元素,即Q3。

步驟2:添加行號計算

我們需要根據當前行與起始行(A6)的差值來計算要引用的行:

=INDEX(Q3:Q7,1+INT((ROW()-ROW(A6))/3))

步驟3:添加絕對引用以便拖動

為了確保拖動時引用正確的范圍,添加絕對引用符號$:

=INDEX($Q$3:$Q$7,1+INT((ROW()-ROW($A$6))/3))

CASE2:列數據源,向下拖動,每個單元重復1次,周而復始

在這里插入圖片描述

讓我們一步步實現這個公式,從A6單元格開始,每行引用Q3:Q7范圍內的下一個數據,并且在超出范圍時循環重復。

步驟1:基本的INDEX函數

首先,我們使用INDEX函數引用Q3:Q7范圍的第一個單元格:

=INDEX(Q3:Q7,1)

這會返回Q3的值。

步驟2:根據行號確定引用位置

我們需要計算當前行相對于起始行(A6)的偏移量:

=INDEX(Q3:Q7,ROW()-ROW(A6)+1)

這樣,在A6單元格會引用Q3,A7單元格會引用Q4,依此類推。

步驟3:添加MOD函數實現循環引用

為了在超出Q3:Q7范圍時循環,我們使用MOD函數:

=INDEX(Q3:Q7,MOD(ROW()-ROW(A6),5)+1)

這里的5是Q3:Q7的元素個數,MOD函數確保結果始終在1-5之間循環。

步驟4:添加絕對引用以便拖動

為了確保拖動時引用正確,我們添加絕對引用符號$:

=INDEX($Q$3:$Q$7,MOD(ROW()-ROW($A$6),5)+1)

最終公式效果

當你從A6單元格開始,向下拖動時:

  • A6: 引用Q3(第1個元素)
  • A7: 引用Q4(第2個元素)
  • A8: 引用Q5(第3個元素)
  • A9: 引用Q6(第4個元素)
  • A10: 引用Q7(第5個元素)
  • A11: 循環回到Q3(第1個元素)
  • A12: 引用Q4(第2個元素)
  • 以此類推…

這個公式確保了無論你向下拖動多少行,引用都會在Q3:Q7范圍內循環,不會出現錯誤。

這個公式的工作方式:

  • 當在A6單元格時:ROW()-ROW($A$6) = 6-6 = 0,INT(0/3) = 0,所以引用的是Q3
  • 當拖到A7單元格時:ROW()-ROW($A$6) = 7-6 = 1,INT(1/3) = 0,所以引用的仍是Q3
  • 當拖到A8單元格時:ROW()-ROW($A$6) = 8-6 = 2,INT(2/3) = 0,所以引用的仍是Q3
  • 當拖到A9單元格時:ROW()-ROW($A$6) = 9-6 = 3,INT(3/3) = 1,所以引用的是Q4

依此類推,每3行引用下一個數據源。這是最簡單直接的實現方式。

CASE3: 列數據源,向下拖動,每個單元重復N次,周而復始

讓我實現一個公式,使數據源Q3:Q7中的每個單元格值重復N次,并且循環往復。

步驟1: 基本的INDEX函數結構

首先建立基本結構:

=INDEX($Q$3:$Q$7,position)

我們需要確定position的計算方法。

步驟2: 計算相對行號

假設從A6開始,每個單元格重復N次:

=INDEX($Q$3:$Q$7,INT((ROW()-ROW($A$6))/N)+1)

這個公式計算當前行與起始行的差值,除以N取整,然后加1。

步驟3: 添加MOD函數實現循環

為了確保循環引用Q3:Q7中的數據:

=INDEX($Q$3:$Q$7,MOD(INT((ROW()-ROW($A$6))/N),5)+1)

這里的5是Q3:Q7的元素個數。

完整公式

假設要每個單元格重復3次:

=INDEX($Q$3:$Q$7,MOD(INT((ROW()-ROW($A$6))/3),5)+1)

效果演示

如果N=3(每個單元格重復3次),從A6開始:

  • A6, A7, A8: 引用Q3(第1個元素)
  • A9, A10, A11: 引用Q4(第2個元素)
  • A12, A13, A14: 引用Q5(第3個元素)
  • A15, A16, A17: 引用Q6(第4個元素)
  • A18, A19, A20: 引用Q7(第5個元素)
  • A21, A22, A23: 循環回到Q3(第1個元素)
  • 以此類推…

如何調整重復次數

只需修改公式中的除數即可改變重復次數:

  • 重復2次: /2
  • 重復4次: /4
  • 重復10次: /10

例如,如果要每個單元格重復4次:

=INDEX($Q$3:$Q$7,MOD(INT((ROW()-ROW($A$6))/4),5)+1)

這個公式可以靈活調整重復次數和數據源范圍,實現各種復雜的引用模式。

附錄: Excel INDEX函數介紹

INDEX函數是Excel中非常強大的查找函數,它能夠從數據區域中返回指定位置的值。

基本語法

INDEX函數有兩種形式:

數組形式

INDEX(array, row_num, [column_num])

引用形式

INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

參數解釋

  • array/reference: 要查找的單元格區域或范圍
  • row_num: 要返回的行號
  • column_num: [可選] 要返回的列號。如果省略,默認為1
  • area_num: [可選] 在引用形式中,如果引用包含多個區域,指定使用哪個區域

使用示例

基本用法

=INDEX(A1:D10, 3, 2)

返回A1:D10區域中第3行第2列的值

單列數據查詢

=INDEX(A1:A10, 5)

返回A1:A10中第5個單元格的值(即A5)

單行數據查詢

=INDEX(A1:E1, 1, 3)

返回A1:E1中第3個單元格的值(即C1)

高級應用

與其他函數結合

常與MATCH函數配合使用,實現靈活的查找功能:

=INDEX(A1:D10, MATCH("Smith", A1:A10, 0), 3)

查找A列中包含"Smith"的行,并返回該行第3列的值

動態引用

可以結合ROW、COLUMN等函數實現動態引用:

=INDEX(A1:Z100, ROW()-1, COLUMN())

INDEX vs VLOOKUP

  • INDEX更靈活,可以查找行、列或指定的交叉點
  • INDEX可以從左向右或從右向左查找,而VLOOKUP只能從左向右
  • 與MATCH結合使用時,INDEX通常比VLOOKUP效率更高
  • INDEX可以返回整行或整列數據,而VLOOKUP只能返回單個值

INDEX函數是Excel中最有用的函數之一,掌握它可以大大提高數據處理效率。

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