一、斷點之痛：傳統物資管理的致命裂痕

1、信息孤島吞噬決策力

采購部門用Excel記錄訂單，倉庫手工登記入庫，財務用獨立系統記賬——60%以上企業存在供應鏈數據割裂問題。當一張采購申請單歷經十余個環節卻無法實時追蹤，資產閑置率高達30%成為常態，而緊急缺貨停工的成本每分鐘都在攀升。

2、庫存黑洞蠶食現金流

某汽車集團倉庫里，15%的呆滯庫存中堆滿被淘汰車型的零部件，數億元資金如廢鐵般凍結；而某醫院因手術器械歸還率僅65%，不得不重復采購同類設備。“備而不用”與“用而無備”的悖論同時上演，根源正是需求預測與實物流動的斷裂。

3、報廢斷鏈埋沒數據價值

當一臺價值百萬的設備報廢，其維修記錄、故障模式、供應商質量數據隨之進入“墳墓”。某醫院后期分析才發現：某品牌設備故障率較同類高40%，卻已持續采購五年——只因報廢環節與采購系統完全割裂。

二、企業集采平臺：數字化縫合“斷點”的利器

企業集采平臺的出現，為企業解決物資管理的“斷點”問題提供了全新的思路。萬米商云作為一家擁有十幾年開發經驗、專注企業數字化服務的解決方案服務商，通過數字化技術，打造物資集中采購與供應鏈協同解決方案，將物資管理的各個環節緊密連接起來，實現了從采購申請到報廢核銷的全流程數字化管理。

• 采購申請：一鍵提交，快速審批

在集采平臺上，員工只需通過簡單的操作，就可以在線提交采購申請。系統會自動將申請信息傳遞給相關負責人進行審批，審批流程更加高效、透明。同時，平臺還可以根據企業的采購策略和預算進行智能審核，避免不必要的采購支出。例如，當員工提交采購申請時，系統會自動檢查該物資是否在預算范圍內，是否屬于集中采購目錄，從而確保采購的合理性和合規性。

• 采購執行：智能比價，精準采購

集采平臺匯聚了大量的供應商資源，采購人員可以通過平臺進行智能比價，快速找到性價比最高的供應商。平臺還可以根據歷史采購數據和市場行情，為采購人員提供采購建議，幫助他們做出更加明智的采購決策。此外，平臺還支持電子簽約、在線支付等功能，簡化了采購流程，提高了采購效率。例如，某企業通過集采平臺采購了一批辦公用品，平臺根據歷史采購數據和市場行情，為采購人員推薦了多家供應商，經過比價后，最終以低于市場價10%的價格完成了采購。

• 庫存管理：實時監控，智能預警

集采平臺實現了物資庫存的實時監控，企業可以隨時了解庫存物資的數量、狀態和位置。平臺還可以根據物資的使用情況和采購計劃，進行智能預警，提醒企業及時采購或調整庫存。例如，當某物資庫存低于安全庫存時，系統會自動發出預警，提醒采購人員及時采購，避免物資短缺影響生產。同時，平臺還可以對庫存物資進行分類管理，提高庫存周轉率，降低庫存成本。

• 物資使用：全程跟蹤，精細管理

在物資使用過程中，集采平臺可以對物資進行全程跟蹤，記錄物資的使用情況、維修記錄和報廢信息。企業可以通過平臺實時了解物資的使用狀態，及時發現和解決物資使用過程中出現的問題。例如，某企業通過集采平臺對生產設備進行管理，當設備出現故障時，維修人員可以通過平臺查看設備的維修記錄和使用情況，快速定位故障原因，提高維修效率。

• 報廢核銷：便捷高效，資產保值

在報廢核銷環節，集采平臺可以自動整理報廢物資信息，生成報廢清單，簡化審核流程。同時，平臺還可以對報廢物資進行評估和處置，實現資產保值。例如，某企業通過集采平臺對一批報廢的電子設備進行核銷，平臺自動生成了報廢清單，并提供了多種處置方案，企業最終選擇了將設備進行回收利用，不僅減少了資產損失，還實現了環保目標。