如何實現 Docusign 與多種系統平臺之間的高效集成?
在企業跨境簽約場景中,員工常常需要在電子簽系統與辦公應用(如釘釘、企業微信)、CRM、ERP 等系統之間來回切換,手動上傳合同、下載簽署文件并同步數據。這種繁瑣的操作不僅降低了工作效率,還容易導致數據不一致、流程延誤,甚至增加合規風險。
因此,將 Docusign 與其他系統集成顯得尤為關鍵。通過集成,Docusign 能夠無縫嵌入企業現有的工作流中,實現合同從創建、審批到簽署的全流程自動化。同時,集成后的系統支持跨部門、跨平臺的協同工作,幫助企業更好地應對跨境業務中的合規要求,提升整體運營效率,為企業在全球市場中贏得更多競爭優勢。
Docusign 支持與 900+ 個應用程序集成
為了滿足企業多樣化的需求,Docusign 支持與 900+ 個應用程序(如泛微、飛書、Oracle 以及各類 CRM、ERP 系統)實現安全、預構建的集成。這種無縫連接不僅簡化了工作流程,還顯著提升了業務效率,同時確保數據的一致性和安全性,幫助企業更高效地管理合同和簽署流程。
那么,如何實現 Docusign 與多種系統平臺之間的高效集成?集成開發的步驟包括哪些,需要注意哪些關鍵點?
01、釘 釘
為了提高合同簽署和管理的效率,越來越多企業需要將釘釘和 Docusign 集成。這樣可以讓用戶在釘釘工作臺即可一鍵觸達 Docusign 服務,無縫切換至電子簽名管理界面。這樣避免了切換其他應用或網站的繁瑣,實現了在釘釘生態內便捷調用 Docusign 功能,大大提升了操作效率與用戶體驗。
那么,集成步驟是怎樣的呢?
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創建 Docusign 開發者賬戶,獲取 API 密鑰和憑證,為集成開發提供測試環境;
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注冊釘釘開發者賬戶,創建企業團隊并配置應用權限,確保與 Docusign 的無縫對接;
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開發 Web 應用程序,選擇編程語言并調用 Docusign API,實現合同簽署功能;
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在釘釘工作臺中添加應用并配置 Web 應用地址,確保用戶可通過釘釘直接訪問;
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完成 API 調用與身份驗證,確保數據安全與功能實現。
02、企業微信
企業微信已成為我們日常工作的核心平臺,承擔著溝通與協作的重任。另一方面,合同簽署和審批流程常常需要在不同系統間切換,這不僅耗時而且效率低下。為了提高工作效率,將企業微信與 Docusign 集成是一個高效的解決方案。
那么,集成步驟是怎樣的呢?
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確定應用場景與集成需求,明確在企業微信中發起簽署請求、通知簽署人及同步簽署狀態等功能;
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配置 Docusign,包括創建應用、獲取密鑰、配置 Webhooks 并設計簽署模板;
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開發企業微信應用,創建自建應用并實現消息推送、文檔管理等功能;
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建立中間服務,搭建 Docusign 與企業微信的橋梁,實現簽署請求、狀態同步和文檔管理;
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進行功能測試與異常處理,優化用戶體驗,確保集成系統的穩定性和易用性。
03、泛 微
在現代企業運營中,效率和合規性是至關重要的。泛微作為企業級辦公自動化和流程管理的解決方案,提供了一個集成的平臺,用于日常的溝通、協作和流程審批。通過 Docusign 與泛微的集成,企業可以在泛微的辦公自動化環境中直接發起電子簽名流程,還能確保合同簽署過程的合規性、安全性和客戶滿意度。
那么,集成步驟是怎樣的呢?
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進行需求分析與規劃,明確電子簽署的應用場景,定義數據流并設計技術方案,確保泛微 OA 系統與 Docusign 的交互架構清晰;
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配置 Docusign,包括注冊開發者賬號、創建集成應用、設計簽署模板并配置 Webhooks 以實現實時回調;
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開發泛微 OA 系統,新增“發起簽署”功能,實現與 Docusign API 的對接,并開發 Webhooks 接口以接收簽署狀態;
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進行數據映射與存儲,確保簽署文件自動歸檔至泛微 OA;
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完成功能測試與異常處理測試,確保流程順暢后上線部署,并對相關人員進行培訓。
04、金蝶云
通過實現 Docusign 與金蝶云的集成,企業能夠將 Docusign 的電子簽名功能與金蝶云的財務、供應鏈、ERP 等關鍵模塊無縫對接,直接發起、管理和跟蹤簽署請求,簡化了文檔流轉和審批流程。此外,Docusign 的安全可靠電子簽名服務,結合金蝶云強大的數據安全防護能力,共同確保了合同數據的安全性和合規性,為企業打造了一個高效且安全可靠的合同管理環境。
那么,集成步驟是怎樣的呢?
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完成金蝶云與 Docusign 的前置準備,包括版本確認、權限配置、簽名模板設置及開發環境搭建;
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開發并配置 Docusign 與金蝶云的集成接口,搭建中間服務實現雙向數據橋接;
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進行數據同步與校驗,確保字段映射準確并開發錯誤處理機制;
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通過場景測試、性能優化和合規性審查,確保集成系統的穩定性、高效性和合法性。
05、藍凌 EKP
藍凌 EKP 作為一款功能強大的企業知識管理平臺,為企業提供了流程管理、知識管理、會議管理、費用管控等一站式解決方案。Docusign 與藍凌 EKP 的集成,使得企業能夠在藍凌 EKP 的統一管理界面中直接發起和管理電子簽名請求,自動化合同簽署流程,避免了在不同系統間的繁瑣切換。
那么,集成步驟是怎樣的呢?
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通過 Docusign 的 API 接口,將電子簽署功能無縫嵌入藍凌 EKP 的工作流程,實現兩者之間的流暢交互;
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配置雙方的安全身份認證機制,確保數據傳輸的安全性和可靠性,防止未經授權的訪問和操作;
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在藍凌 EKP 中定義調用 Docusign 簽署服務的觸發條件和流程節點,確保簽署流程與業務需求匹配;
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配置 Docusign 的回調 URL,實現簽署完成后合同狀態實時同步至藍凌 EKP,確保信息的一致性和及時性。
06、用 友
用友作為管理軟件、ERP 軟件、財務軟件及工業互聯網平臺服務提供商,為企業提供了財務管理、供應鏈管理、人力資源管理等一站式解決方案。Docusign 與用友的集成,使得企業能夠在用友的統一管理界面中直接發起和管理電子簽名請求,自動化合同簽署流程,顯著提升了工作效率。
那么,集成步驟是怎樣的呢?
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完成準備工作,包括注冊 Docusign 開發者賬戶并獲取 API 訪問憑據,同時確認用友系統版本支持集成;
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配置 Docusign,創建應用程序并設置 OAuth 2.0 認證,確保 API 調用的安全性;
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在用友系統中創建連接并配置集成流程,設計合同審批流程以包含 Docusign 簽署步驟;
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在測試環境中驗證集成有效性,確保文檔傳輸與簽署順暢后,將集成流程部署到生產環境,供實際業務使用
07、Oracle
Oracle 系統作為廣泛應用于企業的 ERP 和業務管理平臺,覆蓋了從人力資源到財務管理、供應鏈管理的完整業務流程。通過將 Docusign 與 Oracle 系統集成,企業不僅能夠顯著提升電子簽署流程的效率,還能實現更優的業務操作和管理,確保整個簽署過程的安全性和合規性,從而提高整體運營效能。
那么,集成步驟是怎樣的呢?
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完成準備工作,包括注冊 Docusign 開發者賬戶并獲取 API 訪問憑據,同時確認 Oracle 應用程序(如 Oracle Integration、Oracle HCM 等)支持與 Docusign 的集成;
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配置 Docusign,創建應用程序并設置 OAuth 2.0 認證,確保 API 調用的安全性;
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在 Oracle 系統中創建連接并配置集成流程,例如設計員工入職流程以包含 Docusign 簽署步驟;
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在測試環境中驗證集成有效性,確保文檔傳輸與簽署順暢后,將集成流程部署到生產環境,供實際業務使用。
08、紛享銷客
紛享銷客作為國內領先的 CRM 平臺,在銷售、服務和營銷方面表現突出。通過將 Docusign 與紛享銷客的操作流程將高度自動化,簡化合同簽署與管理步驟。用戶可在紛享銷客內直接發起簽署請求,并通過 Docusign 完成電子簽名,無需切換系統,提升操作便捷性和業務效率。
那么,集成步驟是怎樣的呢?
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確定集成需求與場景,明確將 Docusign 的電子簽署功能嵌入紛享銷客的客戶關系管理流程中,實現合同簽署、狀態同步和文件存儲等功能;
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配置 Docusign,包括注冊開發者賬戶、創建簽署模板并設置 Webhooks 以實時同步簽署狀態;
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在紛享銷客中創建自建應用并開發集成接口,實現簽署發起、狀態同步和提醒等功能;
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開發中間服務,處理 Docusign 與紛享銷客之間的 API 調用和數據同步;
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進行功能測試與異常處理,優化用戶體驗,確保銷售人員能夠快速便捷地完成簽署任務。
09、甄零科技
甄零科技是一家專注于數字化合同管理系統的 SaaS 解決方案提供商,致力于為企業打造“業財法”一體的合同管理體系,提供合同全生命周期管理服務。通過將合同簽訂和履約過程從線下遷移至線上,甄零科技幫助企業提升效率、加強風險防范,并推動合同管理從操作性向戰略性升級。
通過與 Docusign 集成,甄零科技實現了合同簽署的自動化和透明化,賦能企業海外業務高效增長。用戶可在甄零系統內直接發起簽署請求,客戶無需切換平臺即可完成簽署,且簽署過程完全符合各國法律要求。合同狀態實時同步,簽署后文件自動歸檔,保障及時性與合規性。這種無縫集成的端到端數字化管理,顯著提升了企業海外業務的運營效率與風險管控能力。
那么,集成步驟是怎樣的呢?
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完成環境準備,包括注冊 Docusign 開發者賬戶并配置 OAuth 2.0 授權機制,同時明確甄零科技系統的電簽中心功能及 API 支持能力;
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設計系統架構,規劃端到端的合同簽署流程及國內外合同分流架構,確保境外合同通過 Docusign 處理,境內合同使用甄零電簽中心;
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進行集成開發,調用 Docusign API 實現簽署請求生成與狀態同步,并在甄零科技系統中集成簽署功能與自動歸檔;
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進行測試與驗證,確保合同生成、簽署同步及異常處理等功能正常運行;
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上線集成模塊并實施監控與迭代,定期優化接口性能并確保與 Docusign 版本兼容。
定制化集成解決方案
作為領先的電子簽約服務提供商,優閱達服務的客戶遍布多個行業,包括但不限于零售、生物醫藥、金融、芯片設計、區塊鏈、人力資源以及制造業等。
鑒于各企業使用的日常軟件不盡相同,與 Docusign 的集成需求也有所差異。優閱達致力于根據企業的實際業務需求提供定制化的專業服務,將電子簽名無縫融入您的現有系統。無論是復雜的多方簽署,還是需要高度安全保障的合同,我們都能提供專業的解決方案,助力你的業務流程的全面升級。