美國交通研究委員會年會(Transportation Research Board annual meeting,以下簡稱TRB會議)是由美國交通研究委員會舉辦的交通領域的國際頂級會議。該會議每年舉辦一次,在華盛頓特區召開。TRB會議是交通研究領域知名度最高的學術會議之一,據TRB會議官網(www.trb.org)統計,近年的年參會人數已經超過了2萬名,是參與人數和國家最多的學術盛會。TRB會議幾乎涵蓋了交通領域的所有主題,主要包括公路、鐵路、水運、航空、管道等諸多領域,接收來自交通系統、交通工程、交通政策、交通管理、交通實際操作、政府研究、學術研究和工業界最新的研究成果。TRB會議的論文反映了交通領域的研究前沿,具有廣泛的參考價值。
隨著參會人數快速增加,TRB會議的論文投稿量已經翻倍,2024年投稿量已經超過2萬篇。這嚴重增加了論文審稿的工作量,也不利于保持會議論文的高水準。美國交通研究委員會最初的構想是將TRB會議作為其對應的期刊TRR(Transportation Research Record: Journal of the Transportation Research Board,簡稱TRR)稿件的主要來源,即TRB會議中的優秀論文將直接被推薦到TRR期刊。根據2024年及之前的規則,TRB會議的審稿共分為兩輪進行,第一輪審稿的結果分為四種情況:(1)直接拒稿;(2)接收為會議論文但不推薦到TRR期刊;(3)接收為會議論文且推薦到TRR期刊進行第二輪審稿;(4)接收為會議論文且同時被TRR期刊錄用。第二輪審稿則是對由TRB會議推薦過來的稿件進行重新審稿,以便決定是否被TRR期刊錄用。由于投稿量的急劇增加,想要從數萬篇會議稿件中篩選出優秀的論文推薦到TRR期刊,其工作量和難度可想而知。或許正是基于這樣的考量,美國交通研究委員會決定從2025年開始對TRB會議進行重大改革,其核心想法是將TRB會議與TRR期刊進行分離,即不再從TRB會議的稿件中篩選優秀論文推薦到TRR期刊。
本文將對目前收集到的TRB會議的最新改革措施進行整理和總結,重點介紹TRB會議改革的具體措施以及改革后的投稿要求,本文還給出了改革后投稿TRB會議的一些建議,方便讀者朋友進行投稿。由于改革措施最近才剛剛公布,后續可能會不斷完善以及發布更加具體的解釋和說明文件,也可能會根據收集到的反饋意見對改革措施進行進一步的優化,因此本文僅僅只做參考,讀者在投稿前需要仔細閱讀TRB會議官網的最新投稿說明,以TRB會議官網公布的最新投稿說明為準,按照最新的投稿要求進行投稿。如官網公布的最新投稿說明與本公眾號的文章有沖突,請以官網投稿說明為準,敬請理解。本文的作者為朱旺和黃星宇。
一. 改革措施
從2025年開始,TRB會議將進行如下改革,想要投稿TRB會議的讀者需要對此高度重視。
1. 會議論文的呈現將采取海報(Poster)或者口頭報告(Lectern)的形式進行,所有會議論文都將不再被直接推薦到TRR期刊上進行發表。作者如希望將論文發表在TRR期刊上,需要重新將論文投稿到TRR期刊。
2. 會議論文的篇幅將大幅縮減,由原來的最多7500字縮減到最多1750字,但標題頁(Title Page)、圖片、表格、參考文獻將不計字數。
3. 審稿流程全面優化,對于稿件的評審結果除了包含以往的文字評價外,還增加數字形式的打分,這將更容易區分稿件的質量。
二. 投稿要求
經過改革后,TRB會議的投稿要求出現了非常大的變化,主要體現在如下幾方面。首先,論文的寫作形式發生了根本性的轉變。改革之前提交的論文與投稿到期刊的論文一致,均采用全文的形式加以呈現。在改革后,則采用類似短文或者總結的形式加以呈現,極大地縮減了文章的篇幅,由原來的最多7500字縮減到了最多1750字,大約為原來篇幅的四分之一。要在如此短的篇幅內呈現出研究的全貌,這對作者的寫作能力提出了更高的要求。其次,論文的內容要相對完整。TRB會議論文的組成主要包含Title Page、Introduction、Methodology (or Methods)、Findings (or Results) 、Discussion (or Conclusions) 、References等幾部分,這與一篇長文的結構大致類似。最后,對使用大模型技術進行論文寫作作出了嚴格的規定,作者需要嚴格遵守相關規定。
關于會議投稿格式上的具體要求,讀者可以查閱如下圖所示的會議TRB 2025的投稿模板。
圖1 會議TRB 2025的投稿模板
為了方便讀者更直觀地了解TRB會議改革前后投稿要求的變化,本文將改革前后的投稿要求做了詳細對比,并總結在下面的表格中。
表1 TRB會議投稿要求在改革前后的詳細對比
對比會議 | TRB 2024及之前的會議 | TRB 2025 |
文章結構 | 標題頁、摘要、引言、方法、結果、討論、結論、致謝、作者貢獻、參考文獻 | 標題頁(致謝和作者貢獻放入標題頁)、引言、方法、發現(結果)、討論(結論)、參考文獻 |
字數要求 | 不超過7500字 | 1000―1750字 |
圖表要求 | 每個圖表計250字 | 圖表不計入字數但圖表總數不超過4個 |
提交格式 | Word或PDF | |
接收形式 | 海報、口頭報告或期刊論文呈現,會議論文可包含在會議在線計劃中 | 海報或口頭報告,會議論文可包含在會議在線計劃中 |
推薦期刊 | 優秀論文推薦到TRR期刊 | 無 |
三. 投稿建議
本次TRB會議的改革力度較大,詳細研究改革的具體措施,理解改革后投稿的具體要求,對于提高論文的錄用率至關重要。以下是一些可能的建議,希望對讀者投稿TRB會議有所幫助。
1. 密切關注最新投稿要求。文件中明確指出,TRB不再接受之前類似期刊全文形式的投稿,因此作者一定要關注最新投稿要求,以免被拒審。
2. 提高論文的創新性。相對于全文形式的投稿,短文或總結形式的投稿更注重研究方法的創新性和原創性,更考驗作者的寫作能力。要在有限的篇幅內(1000-1750字)盡可能高質量地呈現研究的全貌,從而獲得較高的審稿分數。
3. 充分利用圖形和表格來提高論文的交互性和可讀性。在新的投稿要求中,圖形和表格將不計入字數限制,但是圖形和表格總數不能超過4個。高質量的圖形和表格不僅能節省大段文字,更能顯著提高論文的可讀性,從而提高論文的接收率。
本文對TRB會議的改革舉措進行了詳細分析,由于相關的改革說明文件才剛剛發布,后續可能會推出更加詳細的說明文件,也有可能會對改革措施進行進一步優化,所以讀者在投稿前需要仔細閱讀TRB會議官網的最新投稿說明,按照最新的要求進行投稿。