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在當今信息爆炸的時代，數據處理和分析能力已成為職場中不可或缺的核心技能。Excel，作為一款功能強大的電子表格軟件，早已超越了簡單的數據處理范疇，成為提升個人生產力、創造價值的得力助手。那么如何利用Excel快速轉化為生產力，并創造價值呢？

一、Excel在生產力提升中的作用

1. 數據整合與管理：Excel提供了豐富的數據整理、篩選、排序功能，幫助用戶快速整合各種來源的數據，形成清晰、有序的信息表。

2. 數據分析與可視化：通過圖表、數據透視表等可視化工具，Excel能夠幫助用戶深入分析數據背后的規律，為決策提供有力支持。

3. 自動化與宏命令：利用Excel的自動化功能和宏命令，用戶可以輕松實現重復性任務的自動化處理，大幅提高工作效率。

二、Excel在創造價值方面的應用案例

1. 財務管理與分析：Excel在財務管理領域具有廣泛的應用，如預算編制、成本分析、財務預測等。通過Excel的數據處理和分析功能，企業可以更加精準地掌握財務狀況，為戰略決策提供有力依據。

2. 銷售與市場分析：Excel可以幫助銷售人員和市場分析師整理和分析銷售數據，識別潛在客戶和市場趨勢，從而制定更加有效的銷售策略和推廣活動。

3. 項目管理與進度追蹤：利用Excel的項目管理工具，項目經理可以輕松制定項目計劃、分配任務、追蹤進度，確保項目按時按質完成。

三、Excel實用技巧分享

1. 快捷鍵應用：掌握常用的Excel快捷鍵，可以大幅提高操作效率，如Ctrl+N新建工作簿、Ctrl+P打印等。

2. 函數與公式：Excel內置了豐富的函數和公式，如SUM求和、AVERAGE求平均值、IF條件判斷等。掌握這些函數和公式的應用，可以更加高效地處理和分析數據。

3. 條件格式：利用條件格式功能，用戶可以根據數據的特點設置不同的顯示樣式，如高亮顯示特定數值、設置數據條等，使數據更加直觀易懂。

4. 數據驗證：通過數據驗證功能，用戶可以設置單元格的輸入范圍、格式等限制條件，確保數據的準確性和一致性。

5. 模板與插件：利用Excel的模板和插件功能，用戶可以快速創建符合需求的表格和圖表，提高工作效率。同時，還可以通過第三方插件擴展Excel的功能，實現更加豐富的數據處理和分析需求。

四、Excel與其他工具的協同應用

1. 與數據庫協同：Excel可以通過ODBC等連接方式與數據庫進行數據交互，實現數據的導入導出和分析處理。這種協同應用可以充分發揮Excel的數據處理能力和數據庫的數據存儲能力，提高數據處理的效率和準確性。

2. 與其他辦公軟件協同：Excel可以與其他辦公軟件如Word、PowerPoint等無縫銜接，實現數據的共享和轉換。這種協同應用可以方便地將Excel中的數據處理結果導入到其他辦公軟件中，進一步豐富文檔的呈現形式和內容的深度。

五、Excel學習的建議與展望

1. 系統學習與實踐：要想充分利用Excel提高生產力和創造價值，需要系統地學習其基礎知識和高級應用技巧，并通過實際項目進行實踐和應用。

2. 持續更新與提升：隨著Excel版本的不斷升級和功能的不斷增加，用戶需要保持持續學習的態度，及時了解和掌握新功能和新技術，以不斷提升自己的數據處理和分析能力。

3. 跨界融合與創新：未來，Excel的應用領域將更加廣泛，與其他領域和技術的融合也將更加緊密。因此，用戶需要保持開放的心態和創新的思維，積極探索Excel在不同領域和場景中的應用方式和創新點。

總之，Excel不僅僅是一款電子表格軟件，更是一款強大的生產力工具和價值創造工具。通過掌握其基礎知識和高級應用技巧，并結合具體案例和實踐經驗進行應用和創新，用戶可以快速將其轉化為生產力并創造價值。在未來的職場競爭中，掌握Excel將成為一項不可或缺的核心技能。

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內容簡介

本書以 Excel 2021 為藍本，全面系統地介紹了 Excel 365 & Excel 2021 函數與公式的技術原理、應用技巧與實戰案例。內容包括函數與公式基礎，文本處理、查找引用、統計求和、Web 類函數、宏表函數、自定義函數、數據庫函數等常用函數的應用，以及數組公式、動態數組、多維引用等。
本書采用循序漸進的方式，由易到難地介紹各個知識點，適合各個水平的 Excel 用戶，既可作為初學者的入門指南，又可作為中、高級用戶的參考手冊。

作者簡介

Excel Home是微軟在線社區聯盟成員，全球華語Excel資源網站，擁有大量原創技術文章、視頻教程、加載宏及模板。

Excel Home是一個學習氛圍濃厚的技術交流社區，中國大陸及中國港臺各行各業身懷絕技的Office高手都匯聚于此，

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目錄

緒論 如何學習函數公式1
1. 學習函數很難嗎1
2. 從哪里學起1
3. 如何深入學習2
第一篇 函數與公式基礎
第1章 認識公式6
1.1 公式和函數的概念6
1.2 公式的輸入、編輯與刪除7
1.3 公式的復制與填充8
1.4 設置公式保護9
1.5 浮點運算誤差11
練習與鞏固13
第2章 公式中的運算符和數據類型14
2.1 認識運算符14
2.2 認識數據類型16
2.3 數據類型的轉換19
練習與鞏固20
第3章 單元格引用類型21
3.1 A1引用樣式和R1C1引用樣式21
3.2 相對引用、絕對引用和混合引用22
3.3 單元格引用中的“隱式交集”25
3.4 單元格變動對單元格引用的影響26
練習與鞏固26
第4章 跨工作表引用和跨工作簿引用27
4.1 引用其他工作表區域27
4.2 引用其他工作簿中的單元格28
4.3 引用連續多工作表的相同區域28
練習與鞏固29
第5章 表格和結構化引用30
5.1 創建表格30
5.2 表格的特點31
5.3 表格應用范圍的變化31
5.4 表格中的計算32
練習與鞏固34
第6章 認識Excel函數36
6.1 Excel函數的概念36
6.2 常用函數的分類38
6.3 函數的易失性39
練習與鞏固39
第7章 函數的輸入與查看函數幫助40
7.1 輸入函數的幾種方式40
7.2 查看函數幫助文件42
練習與鞏固43
第8章 公式結果的驗證和限制44
8.1 公式結果的驗證44
8.2 函數與公式的限制47
練習與鞏固48
第9章 使用命名公式——名稱49
9.1 認識名稱49
9.2 定義名稱的方法50
9.3 名稱的級別53
9.4 名稱命名的限制55
9.5 名稱可使用的對象56
9.6 名稱的管理57
9.7 名稱的使用59
9.8 定義名稱的技巧60
9.9 使用名稱的注意事項62
9.10 使用INDIRECT函數創建不變的名稱63
9.11 定義動態引用的名稱63
練習與鞏固66
第二篇 常用函數
第10章 文本處理技術68
10.1 認識文本型數據68
10.2 文本函數應用69
練習與鞏固100
第11章 信息提取與邏輯判斷101
11.1 使用CELL函數獲取單元格信息101
11.2 常用IS類判斷函數105
11.3 其他信息類函數106
11.4 邏輯判斷函數107
11.5 屏蔽錯誤值112
練習與鞏固116
第12章 數學計算117
12.1 序列函數117
12.2 四則運算117
12.3 冪運算與對數運算120
12.4 其他數學計算122
12.5 取舍函數123
12.6 數學轉換函數127
12.7 隨機數函數128
12.8 數學函數的綜合應用130
練習與鞏固131
第13章 日期和時間計算133
13.1 輸入日期和時間數據133
13.2 日期時間格式的轉換136
13.3 處理日期時間的函數139
13.4 星期函數142
13.5 季度運算146
13.6 日期時間間隔147
13.7 工作日間隔156
13.8 日期函數的綜合運用161
練習與鞏固165
第14章 查找與引用函數167
14.1 基礎查找與引用函數167
14.2 用VLOOKUP函數查詢數據171
14.3 用HLOOKUP函數查詢數據176
14.4 用MATCH函數返回查詢值的相對位置176
14.5 認識INDEX函數179
14.6 認識LOOKUP函數180
14.7 使用XLOOKUP函數查詢數據184
14.8 用FILTER函數篩選符合條件的數據187
14.9 認識OFFSET函數189
14.10 認識INDIRECT函數194
14.11 使用UNIQUE函數去重197
14.12 使用SORT和SORTBY函數排序199
14.13 用HYPERLINK函數生成超鏈接201
14.14 用FORMULATEXT函數提取公式字符串203
14.15 用TRANSPOSE函數轉置數組或單元格區域203
14.16 查找引用函數的綜合應用204
練習與鞏固207
第 15 章 統計與求和 209
15.1 基礎統計函數 209
15.2 不同狀態下的求和計算 210
15.3 其他常用統計函數 211
15.4 條件統計函數 218
15.5 平均值統計 231
15.6 能計數、能求和的SUMPRODUCT 函數 235
15.7 方差與標準差 240
15.8 篩選和隱藏狀態下的統計與求和 242
15.9 使用FREQUENCY函數計算頻數（頻率） 248
15.10 排列與組合 250
15.11 線性趨勢預測 254
15.12 概率分布函數 257
練習與鞏固 261
第 16 章 數組運算與數組公式 263
16.1 理解數組 263
16.2 數組公式的概念 271
16.3 數組的重構 275
16.4 數組公式應用綜合實例 291
16.5 數組公式的優化 300
練習與鞏固 301
第 17 章 多維引用 302
17.1 多維引用的概念 302
17.2 多維引用實例 305
練習與鞏固 309
第 18 章 財務函數 310
18.1 財務、投資相關的基本概念與常見計算 310
18.2 基本借貸和投資類函數FV、PV、RATE、NPER和PMT 314
18.3 與本金和利息相關的財務函數 315
18.4 名義利率函數NOMINAL與實際利率函數EFFECT 321
18.5 投資評價函數 322
18.6 用SLN、SYD、DB、DDB和VDB函數計算折舊 326
練習與鞏固 328
第 19 章 工程函數 330
19.1 貝塞爾（Bessel）函數 330
19.2 數字進制轉換函數 330
19.3 度量衡轉換函數 332
19.4 誤差函數 333
19.5 處理復數的函數 333
練習與鞏固 335
第 20 章 Web類函數 336
20.1 用ENCODEURL函數對URL地址編碼 336
20.2 用WEBSERVICE函數從Web服務器獲取數據 336
20.3 用FILTERXML函數獲取XML結構化內容中的信息 337
練習與鞏固 339
第 21 章 數據透視表函數 340
21.1 初識數據透視表函數 340
21.2 提取數據透視表不同計算字段數據 344
21.3 提取各學科平均分前三名的班級 344
21.4 從多個數據透視表中提取數據 345
練習與鞏固 346
第 22 章 數據庫函數 347
22.1 數據庫函數基礎 347
22.2 數據庫函數的基礎用法 348
22.3 比較運算符和通配符的使用 351
22.4 使用公式作為篩選條件 353
22.5 認識DGET函數 355
22.6 跨工作表統計 356
練習與鞏固 358
第 23 章 宏表函數 359
23.1 什么是宏表 359
23.2 用GET.DOCUMENT函數得到工作表信息 361
23.3 用FILES函數得到文件名清單信息 365
23.4 用GET.WORKBOOK函數返回工作簿信息 368
23.5 用GET.CELL函數返回單元格信息 370
23.6 用EVALUATE函數計算文本算式 372
練習與鞏固 373
第 24 章 自定義函數 374
24.1 自定義函數的特點 374
24.2 自定義函數的工作環境 374
24.3 自定義函數實例 376
練習與鞏固 380
第 25 章 LAMBDA與迭代函數 381
25.1 使用LAMBDA函數創建自定義函數 381
25.2 使用BYROW函數和BYCOL函數實現逐行逐列匯總 383
25.3 用MAKEARRAY函數生成指定行列的數組 384
25.4 使用MAP函數遍歷數組中的每一個值 385
25.5 使用SCAN函數遍歷數組并設置累加器 388
25.6 使用REDUCE函數遍歷數組并設置累加器 392
練習與鞏固 396
第 26 章 循環引用 398
26.1 認識循環引用和迭代計算398
26.2 控制循環引用的開啟與關閉 399
練習與鞏固 405
第27章 條件篩選技術406
27.1 按條件篩選406
27.2 提取不重復值415
27.3 綜合運用418
練習與鞏固419
第28章 排名與排序420
28.1 使用函數與公式進行排名420
28.2 使用函數與公式進行排序425
練習與鞏固433
第四篇 其他功能中的函數應用
第29章 函數與公式在條件格式中的應用436
29.1 條件格式中使用函數公式的方法436
29.2 函數公式在條件格式中的應用實例444
練習與鞏固454
第30章 函數與公式在數據驗證中的應用455
30.1 數據驗證中使用函數與公式的方法455
30.2 函數與公式在數據驗證中的應用實例459
練習與鞏固468
第31章 函數與公式在圖表中的應用469
31.1 認識圖表中的SERIES函數469
31.2 為圖表添加參考線472
31.3 使用邏輯函數輔助創建圖表475
31.4 使用FILTER函數與數據驗證制作動態圖表494
31.5 使用SORT函數制作自動排序的條形圖497
31.6 使用SQRT函數制作氣泡圖500
31.7 使用OFFSET函數結合定義名稱、控件制作動態圖表503
31.8 用REPT函數制作旋風圖515
31.9 用HYPERLINK函數制作動態圖表516
練習與鞏固518
第五篇 函數與公式常見錯誤指南
第32章 常見不規范表格導致的問題及處理建議520
32.1 統一字段屬性520
32.2 使用單元格對象備注特殊數據523
32.3 減少使用合并單元格524
32.4 使用一維表存放數據526
32.5 保持數據表的完整526
32.6 正確區分數據源表、統計報表及表單530
練習與鞏固532
第33章 公式常見錯誤指南533
33.1 函數名稱或參數輸入錯誤533
33.2 循環引用534
33.3 顯示公式本身534
33.4 參數設置錯誤534
33.5 函數自身限制536
33.6 引用錯誤537
33.7 空格或不可見字符的影響538
33.8 數據類型的影響539
33.9 溢出錯誤539
33.10 開啟了手動重算540
練習與鞏固540
附錄541
附錄A Excel 2021主要規范與限制541
附錄B Excel 2021常用快捷鍵544
附錄C 高效辦公必備工具——Excel易用寶549