Word作為日常辦公最常用的軟件之一，其實真沒你想得那么簡單！

你不知道的每一個技巧，都會讓你相見恨晚！

每當身邊的小伙伴詢問這些疑難雜癥時，我都會拋出這張圖…

真的沒騙你，我們遇到的 99% 的Word難題，早就已經有人問過度娘，畢竟微軟 Office 已經問世 30 年了。

作為一個好奇寶寶，我倒是想知道，到底哪些 Word 疑難雜癥最折磨人。于是，我在翻了 20,248,055 條問答后，整理了一下，快來看看最多人問的 9 大難題，你碰到過幾個？

Word文檔里怎么在方框中打鉤？

在填 Word 電子表的時候，碰到這樣的要求，有沒有一種崩潰的感覺……

難道要打印出來用筆勾嗎？有些人會用自定義多邊形，畫一個鉤……

可是，你知道嗎？按下面的步驟直接插入一個符號就能辦到：

? 插入

? 符號

? 「字體」后面下拉列表中選擇【Wingdings 2】

? 插入一個帶鉤的選框符號

換個字體，再一頁頁翻，還有令人意想不到的有用符號哦~

為什么Word打字后面的字消失了？

Word 打字的時候，加上一個字后面就會被狗吃掉…真的 hin 莫名其妙啊！好像關掉 Word 再開又恢復正常了，真的好奇怪有木有？！

原來是在操作時不小心按了【insert鍵】，使得輸入時的狀態變成了「改寫」，因此輸入一個字，后面的字就消失了。

怎么辦？方法有兩種：

? 點擊鍵盤上的【insert】按鍵，從改寫模式切換回插入模式(部分電腦要同時按【Fn】鍵)

? 點擊 Word 文檔最下方的狀態欄的「改寫」使其變為「插入」(如果沒看到，可以右鍵點擊狀態欄，從右鍵菜單中選擇切換)

為什么Word中有些字下面有波浪線？

你一定看多過，Word 文檔里有很多紅色、藍色的波浪線、下劃線，刪也刪不掉，真的要逼死強迫癥！

其實這都是 Word 的自動檢查功能，紅色是指拼寫錯誤，藍色是指語法有毛病。

不用太擔心，這些線不會被打印出來。如果實在不能忍，不想看到他們，那就隱藏掉吧。

? 依次單擊工具欄的【文件】-【選項】

? 在 Word 選項對話框，選擇【校對】

? 找到「在 Word 中更正拼寫和語法時」，將下方的選項都去掉勾選

按下【確定】以后，就可以和他們說拜拜了。不過如果你正在編輯英文文檔，這個小功能還是有很大參考價值的 ~

Word 最后一頁空白頁為什么總是刪不掉？

當文檔最后是表格時，往往表格在前一頁正好排滿了，也沒超出去，可偏偏后面多個空白頁，就是刪不掉！

這是因為使用了表格之后，底部的框線過大，導致最后的段落標記在一頁內放不下，自動推移到下一頁去了，于是就多了一個空白頁。

解決辦法：

? 在空白頁中，將段落格式的行距改為固定值 1 磅，這樣可以讓最后的一個空白頁縮回去。

? 想方設法縮小表格，比如調整表格內的行距、段落間距、取消段落對齊到自定義網格、縮小字符間距等一切可以減小表格占用空間的操作。

? 設法增大一個頁面的可用空間，比如增大上下邊距。

如何去掉從網頁中復制的文字底色？

前陣子發現有篇微信寫得特別好，我想要復制粘貼到 Word 里，可是連灰底也復制進來了……

這是段落格式里的底紋，當然應該在【段落】功能組里取找去除的法子。

? 選中問題段落

? 依次單擊 【開始】 -【 段落】 -【底紋】

? 從中選擇「無顏色」，就能快速去掉復制的文本底紋了

如果不需要保留原字體格式，還可以直接點【清除格式】按鈕，作為秋葉PPT的熱心讀者，你肯定知道按鈕在哪里吧！

Word中那個豎直向下的箭頭表示什么意思?

在網上復制了幾篇文章湊成了一篇作文交給老師，老師看了一眼就說你是抄的！后來才知道，老師看到 Word 里段落結束后都是豎直向下的箭頭，就知道是網上復制的了。

這個豎直向下的箭頭叫軟回車，也叫手動換行符，一般網頁中復制的文本，粘到 Word 里換行符就會是這樣的。

軟回車換行并不是真的形成兩個段落哦，我們可以用查找替換的方式，讓它恢復成原來那個彎彎的箭頭：

? 【Ctrl+H】打開查找替換對話框

? 在查找框輸入：^l，在替換框輸入 ^p

? 【全部替換】，就把所有直直的箭頭掰彎啦 ~

怎樣在一個Word中設置既有橫向又有豎向的頁面？

寫文檔突然要插入一張巨寬的表格，在 Word 豎向頁面里怎么也塞不下……

有人也知道可以在頁面布局里可以把紙張設為橫向，但是一改全文就都是橫向頁了！于是…有人把表格復制粘貼成圖片，然后旋轉 90°…好吧，也是一種方法 Orz

其實，Word 中有個很常用的分隔符叫「分節符」，在需要不同格式的地方可以用它來隔開。

如果只需要某一頁橫向，那么在這頁前后各插入一枚「分節符」就行了。

而分節符最常用的類型是「下一頁」，在【頁面布局】選項卡中可以插入，默認情況下分節符是看不見的，為了便于操作，我們還可顯示編輯標記。

在恰當的位置插入分節符后，就可以自由設置頁面格式了，比如將中間頁設置為橫向。類似的原理，設置不同頁碼時也經常要用到分節符哦。

為什么 Word 中插入圖片后只顯示一部分？

你碰到過這樣的情況嗎？插入一張圖片，只顯示一小截，點一下圖片又有圖片邊框，就像這樣：

在公文寫作中，常常要求行距設為 30 磅(約 10.5 厘米)，但是一般一張圖片的高度遠不止 30 磅，所以就只能顯示一小部分了。

根治的辦法就是快速將行距設為單倍行距，快捷鍵【Ctrl+1】，圖片就能完整顯示了。

Word 到底是誰發明的？

這么折磨人的軟件，到底是誰發明的？快出來，保證不打死他。

查爾斯·希莫尼(Charles Simonyi)

沒錯，就是他 ，1981 年，希莫尼來到微軟，他招募、培養、管理了一個團隊，承擔了大量微軟早期軟件產品的研發，他的杰作就包括著名 Word 字處理軟件、Excel 電子數據窗體軟件。

因此希莫尼被稱為「Word之父」也是當之無愧。

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