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很多人不重視年終總結,覺得是一個非常令人厭煩的任務,往往是應付了事,短短幾百字,對目前工作中存在的問題發現不夠,思考不足,對自己一年的評價和未來一年的定位沒有說明。造成的后果就是公司得不到來自基層員工的原始信息,不能透徹了解公司的發展弊端,深層次的后果是公司給你的定位與你自己對自身的定位不能很好結合,造成工作中的任務和興趣的偏差,最優勢的力量沒有用到最需要的地方,對個人和公司發展都很不利。延伸一步講,年終總結是一個非常好的在公司上層面前現露自己才能的機會,展現自己的與眾不同,你的工作分析能力,發現問題能力,思考問題能力,你的工作深度,特別是對于那些平日很少有機會與公司高層接觸的員工。這其實也是工作和會工作的員工之間的區別。
寫年終總結,對于公司領導層來說希望看到以下一些內容:
1.一年中你的工作成績。包括你參與的項目,完成項目給公司創造的利潤,為公司其他部門提供的協調性工作,完成項目給公司聲譽帶來的影響等等。這部分工作對于基層員工,特別是新員工來說應該必不可少,對于那些中層領導或者是老員工,這部分可以高度歸納說明就可以,因為你的工作很多時候高層是可以在日常看得到的。
2.一年中你的收獲。這個收獲包括自然科學的收獲和社會科學的收獲。對于基層員工來說自然科學的收獲可能是主要的,工作范圍之內和業余時間工作范圍之外的收獲,為公司部門或整體發展,為公司上層在用人安排上都有一個很好的指導意義。一個部門的業務有的時候是可以根據員工的能力進行調整的。對于中層員工來說,社會科學的收獲會更讓上層領導感興趣。對于你自身的能力,公司上層已經有一個比較深入的了解,那么利用自身和公司的資源,你的思維上的進步、你的人際網絡上的收獲、你的所能為公司創造業務開展機會和利潤的收獲,這是你應該做而且公司會很希望見到的內容。
3.就目前公司的管理制度、業務開展等整體發展方面你的觀點。每個公司都存在不同的問題,身在其中的員工也都一定有體會,你的意見對于公司來說是重要的。提出現狀問題的同時,更為關鍵的是通過你自己的思考,提出解決的問題的建議。問題都會提,解決問題的能力不是每個人都有。這也是你不同與其他人的地方,也是需要下功夫的地方。你的管理能力在那里,你的思考問題的成熟性在那里?就在這些提出的建議中。在我看來,這應該是總結的核心內容。
4.就個人發展,結合工作需要,提出未來年希望公司提供的培訓等方面的協助。正規性的公司都會對員工有一個培訓計劃,這個總結中針對一年中工作中自我感覺缺乏的技能,針對公司未來業務開展計劃,提出結合自身需求的培訓計劃是必要的,也是合適的。
大學二年紀的時候,我在競爭學院的學生會主席,那時候每年一次的學校運動會是一項非常重要的活動,在這個活動中表現良好的干部就非常有希望在大三的時候擔任主席團中的職位。針對我那一年的運動會,我思考了不少時間,匯集了一些想法,印象深刻的是一次干部內部會議上,討論運動會的籌備工作,一個跟我同級的同學主動的講述了自己的想法,與我想法幾乎一致的發言。而我在會上沒有發言,一直覺得我還是大二年級,發言應該由當時已經是主席團中的人叫才可以說話。錯過了這個機會。后來那個發言的同學做了我們那一屆的學生會主席。
沒有說出來的想法,無論你思考的多么完美,那都代表你沒有想法。
希望這片小文對朋友們有一些借鑒。