企業日常辦公,經常會用到各種辦公軟件,而企業郵箱便是最常用的產品。公司在購買企業郵箱時需要考慮哪些方面,尤其是對于外貿行業的企業郵箱,應該如何選擇呢?
1. 安全保障
公司企業郵箱購買時,首先要關注的就是企業郵箱安全性,包括郵箱的系統搭建、反垃圾機制和服務器架構。了解到TOM企業郵箱采用分布式冗余結構的服務器集群,郵箱的系統與反垃圾機制運用貝葉斯算法,支持先進的反垃圾協議,并結合SPF與DKIM,來幫助用戶識別和攔截偽造、詐騙郵件。
2. 郵箱管理
企業郵箱主要用于辦公場景,所以企業郵箱對于員工郵箱的管理功能也就成了管理人員重點關注的特點。包括部門劃分、郵件群組、郵件搬移等等,管理人員可以通過這各項功能,對員工郵箱進行操作控制,為工作帶來更多的靈活和效率。
3. 收發效果
公司企業郵箱購買時,務必不可忽視郵件收發功能。時間比較久的企業郵箱在這方面會比較占優勢,與國內三大運營商實現專線通道,能有效保證數據的傳輸,從設備技術層面杜絕漏件、少件的發生,另外也相應做出相關的技術手段,進一步保證收發郵件的穩定性。
4. 便捷使用
現在我們每個人都在使用智能手機,而移動辦公也越來越成為主流的工作方式,各郵箱服務商也相繼推出手機郵箱app,來達到在手機上查看和發送電子郵件的目的。而TOM企業郵箱則在2016年推出隨心郵,不需要下載任何多余的app,可以直接在微信登錄,有新郵件,會及時提醒,并支持快速編輯,讓郵件辦公更加隨自己心意。
公司企業郵箱購買,外貿企業郵箱用哪家服務好?總的來說,TOM企業郵箱可以滿足不同企業辦公的需求,而且還有更多的其他功能等著我們慢慢嘗試~