在繪流程圖時，我們有時候會想直接在流程圖上做計算，比如化工設計時精餾塔計算理論塔板數。在VISIO中，實現這個功能還是比較容易，舉一個最簡單的例子。如下圖所示，等號后面的數字可以根據前面的數字變化。

實現過程如下：第一步 點擊第三個方框之后，選擇：插入--字段

第二步：選擇自定義公式，并在等號后輸入：EVALTEXT(Sheet.1!TheText)+EVALTEXT(Sheet.2!TheText)

然后點擊確定，大功告成。EVALTEXT函數的作用就是取出方框中的數字，便于計算，VISIO中的大部分函數和EXCEL是相通的，掌握這個方法，就可以愉快在流程圖中進行數據計算了。

對初次接觸SHAPESHEET的童鞋，可能并不知道如何查看圖形的編號，下面介紹一下查看圖形編號的兩種方法。

方法一：右擊shapesheet，在shapesheet上部會顯示編號。

方法二：右擊--格式--特殊

彈出窗口的ID就是編號。