10個管理工作時間的小技巧

導讀:如何才能穩步追隨社會的變遷,如何才能留住飛逝的時間。俗話說:“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。”珍惜現在的時光,將來才不會為年輕時揮霍的時間而感到悔恨。三位作者Joe Mathews,Don Debolt,Deb聯手打造了一篇工作環境中管理時間的文章《10 Time-Management Tips That Work》。文中談到普遍的業務流程是由想法,交流,行動三個方面組成,在日常工作要提前做出計劃,才能確保工作進行時的順暢,成為自己的時間的掌控者。

以下是文章摘要:

在人生某個階段,如果你參加了關于“時間管理”的培訓班,讀了關于時間管理的相關書籍,并嘗試在電子設備或紙上對生活中每一天進行規劃,安排,那很好。你可能會為問:“利用這些知識和技巧,為什么我仍感覺沒有完成我需要完成的事呢?”

答案很簡單。你所學的這些時間管理的知識根本就是浪費時間,因為它們根本沒有起到任何作用。

在你開始管理時間之前,你必須了解什么是“時間”。字典中是這樣定義時間的:時間就是事情發生的時刻或時間段。簡單的說,時間就是事情發生的時候。

時間可分為兩類:時鐘時間和實時時間。時鐘時間遵循時間的自然定律。眾所周知的,一分鐘有60秒,一小時有60分鐘,一天有24小時,一年有365天。所有時間都會按照這個定律而運作,不會因為任何事情而改變。例如:某個人活到50歲,那他所經歷過的時間就是50x365天的時間,不會多一分鐘也不會少一秒鐘。

實時時間是相對的。時間的快與慢,是相對你自身的感覺而定的。下面舉例說明,比如,某人實際工作了2小時,但他卻感覺工作的時間不止是2小時而是更多,時間過得很慢很久。相反,某人玩游戲的時候,會感覺時間過得飛快。這就是實時時間所代表的意思。

應該用哪種時間來描述我們所生活的這個世界呢,時鐘時間?實時時間?

時間管理系統方法之所以不起作用的原因是這些方法是用來管理時鐘時間的。而時鐘時間卻與此毫不相關。你不應該活在時鐘時間中,而應生活在實時時間中——在這個世界中,當你做自己感興趣的事時,就會覺得時間過得飛快;而你做很枯燥的事時,就會覺得時間過得很慢。

好消息就是實時時間是精神上的。它存在于你兩耳之間,你創造了它。對于你創造的任何東西,你都可以很好地進行管理。現在是時候扔掉那種“我沒有足夠的時間”或者“今天不是創業或管理當前事業的恰當時間”的自我詆毀與自我限制了。

時間一般會花在三種事情上:思考、交流和行動。無論你從事什么類型的行業,你所有的工作都由這三項組成。

作為一個企業家,你的時間可能經常被打斷,而改為去處理其他事情。當你無法避免被打斷時,你應該安排好你在這些其他事情上所要花費的時間,以及你在可以引導你成功的思考、交流及行動上所花費的時間。

實踐以下的方法技巧,成為自己時間的掌控者:

1. 將一個星期所有的活動或是交際應酬做出計劃并記錄。有助于明確的了解在這段時間中需要做的事情和要去的地方。最終要的一點是,可以從中知道這些事情實際花費的時間和在無益的思想,交談和活動中浪費的時間。

2.最重要的是將活動和應酬以最合理的時間去安排。將待辦列表中的項目分別去標準開始時間和結束時間,并按照優先級去安排活動時間。

3.盡量用更多的時間去做詳細的計劃。

4.遇到緊急情況要中斷原有計劃。

5.每天的第一件工作就是計劃當天的工作。不要直接盲目的去開始工作,效果遠不如先計劃。一天中最重要的就是做好當天的計劃。

6.在開始每個項目之前的5分鐘,構思整個流程和預期的結果,理清思路后再開始。當完成后,與之前構思的結果對比,看看哪里不足或是優異,為以后的工作墊下基礎。

7.當你在工作時候,請掛上“請勿打擾”的牌子,專心致志,不為外物所打擾。

8.如果沒有重要的業務客戶或是其他會議,請減少外界對自身的打擾。工作時候不要因為別人而影響你的注意力。對于領導來說,可以限定一個時間來回饋郵件和電話。

9.控制自己排除其他雜念,例如Facebook和其他類型的社交媒體,除非你工作需要。

10.記住做到面面俱到可能性不大,同時還要記住思考、交流和行動的20%可以決定著你成敗的80%。

本文來自互聯網用戶投稿,該文觀點僅代表作者本人,不代表本站立場。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。
如若轉載,請注明出處:http://www.pswp.cn/news/451278.shtml
繁體地址,請注明出處:http://hk.pswp.cn/news/451278.shtml
英文地址,請注明出處:http://en.pswp.cn/news/451278.shtml

如若內容造成侵權/違法違規/事實不符,請聯系多彩編程網進行投訴反饋email:809451989@qq.com,一經查實,立即刪除!

相關文章

12-思科防火墻:ASA會話超時

一、實驗拓撲:二、實驗要求:DCD:死亡檢測時間,默認R2 Telnet上去保持時間為1個小時,超時就會被清除掉,這里要求變為4小時,每15s就會發送5個DCD檢測包,如沒回應就剔除掉,回…

orCAD使用Orcad Capture CIS按Room擺放

http://www.sig007.com/EDAguide/176.html 37 使用Orcad Capture CIS按Room擺放 (1)打開原理圖某一工程頁 (2)按Ctrl鍵依次選中需要建Room的元件,右擊,選擇Edit Properties 在Filter by 下拉菜單中選擇Cad…

503錯誤的原因和解決方法

如果出現“Service Unavailable”的提示,刷新幾下又可以訪問。 出現這種情況是由于您的網站超過了iis限制造成的 由于2003的操作系統在提示IIS過多時并非像2000系統提示“鏈接人數過多”,而是提示"Service Unavailable",出現這種情況是由于網…

Java中十六進制轉換 Integer.toHexString()

前些天發現了一個巨牛的人工智能學習網站,通俗易懂,風趣幽默,忍不住分享一下給大家。點擊跳轉到教程。 用例: Long.toHexString(number) 其中 number 是一個long類型參數。 描述: java.lang.Integer.toHexString(…

細數25個硅谷最熱創業公司 尋找創業靈感

【CSDN編譯報道】硅谷堪稱高科技產業之鄉,每當提起就能聯想到影響全球產業的各大著名企業Mircosoft、Google、Adobe、Oracle、Yahoo、SAP、intel等。而硅谷也被譽為創業公司的天堂,多如繁星的初創公司Karma、99Dresses、Getaround、Omada Health、Social…

數據特征分析:2.對比分析

對比分析 兩個相互聯系的數(指標)進行比較(絕對數比較、相對數比較) 對比分析 對比分析 → 兩個互相聯系的指標進行比較 絕對數比較(相減) / 相對數比較(相除)結構分析、比例分析、…

Java基礎-Java中的內存分配與回收機制

Java基礎-Java中的內存分配與回收機制 作者:尹正杰 版權聲明:原創作品,謝絕轉載!否則將追究法律責任。 一. 二.轉載于:https://www.cnblogs.com/yinzhengjie/p/9279601.html

離散數學中關于自反與反自反的通俗解釋

前些天發現了一個巨牛的人工智能學習網站&#xff0c;通俗易懂&#xff0c;風趣幽默&#xff0c;忍不住分享一下給大家。點擊跳轉到教程。 設R是A上的二元關系&#xff0c;二元關系自反&#xff1a;任取一個A中的元素x&#xff0c;如果都有<x,x>在R中&#xff0c;那么就…

[Educational Round 5][Codeforces 616F. Expensive Strings]

這題調得我心疲力竭...Educational Round 5就過一段時間再發了_(:з」∠)_ 先后找了三份AC代碼對拍&#xff0c;結果有兩份都會在某些數據上出點問題...這場的數據有點水啊_(:з」∠)_【然而卡掉本弱還是輕輕松松的】 題目鏈接&#xff1a;616F - Expensive Strings 題目大意&a…

Redis自增計數

INCR key 將 key 中儲存的數字值增一。 如果 key 不存在&#xff0c;那么 key 的值會先被初始化為 0 &#xff0c;然后再執行 INCR 操作。 如果值包含錯誤的類型&#xff0c;或字符串類型的值不能表示為數字&#xff0c;那么返回一個錯誤。 本操作的值限制在 64 位(bit)有符號數…

android布局中使用include及需注意點

在android布局中&#xff0c;使用include&#xff0c;將另一個xml文件引入&#xff0c;可作為布局的一部分&#xff0c;但在使用include時&#xff0c;需注意以下問題&#xff1a;一、使用include引入如現有標題欄布局block_header.xml&#xff0c;代碼如下&#xff1a;<Rel…

周鴻祎回顧IPO一周年:保持創業心態 看好無線

奇虎360董事長兼CEO周鴻祎 3月19日晚間消息&#xff0c;在奇虎360上市接近一周年之際&#xff0c;奇虎360董事長兼CEO周鴻祎與媒體及個人投資者進行溝通&#xff0c;他表示這一年壓力比以前更大&#xff0c;因為在上市光環下依然需要保持創業心態&#xff0c;同時他強調無線和…

《Effective Java》 第二講:對于所有對象都通用的方法

前些天發現了一個巨牛的人工智能學習網站&#xff0c;通俗易懂&#xff0c;風趣幽默&#xff0c;忍不住分享一下給大家。點擊跳轉到教程。 上接《Effective Java》 第一講&#xff1a;創建和銷毀對象 八、覆蓋 equals 時請遵守通用約定 1. 自反性&#xff1a;對于任何非空的引…

linux刪除文件操作

linux刪除文件夾命令 在用Linux的時候&#xff0c;有時候要刪除一個文件夾&#xff0c;往往會提示次此文件非空&#xff0c;沒法刪除&#xff0c;這個時候&#xff0c;必須使用rm -rf命令。 實例一&#xff1a; rm -rf /var/log/httpd/access 將會刪除/var/log/httpd/access目錄…

Python 運算符重載

https://www.cnblogs.com/hotbaby/p/4913363.html轉載于:https://www.cnblogs.com/changbaishan/p/9668720.html

python爬取elasticsearch內容

我們以上篇的elasticsearch添加的內容為例&#xff0c;對其內容進行爬取&#xff0c;并獲得有用信息個過程。 先來看一下elasticsearch中的內容&#xff1a; {"took": 88,"timed_out": false,"_shards": {"total": 5,"successful…

創業必經之路——Paul Graham創業曲線

導讀&#xff1a;國外媒體avc.com近日發表一篇文章《The Startup Curve》&#xff0c;文中談到創業者都處于Paul Graham創業曲線中各個階段&#xff0c;不要一味的畏懼失敗&#xff0c;要多傾聽客戶反饋并從中尋找制勝的信息。總而言之&#xff0c;不畏艱難即可成功。以下為文章…

Java:對象的強、軟、弱和虛引用

見&#xff1a;http://zhangjunhd.blog.51cto.com/113473/53092 maven/Java/web/bootstrap/dataTable/app開發QQ群&#xff1a;566862629。希望更多人一起幫助我學習。 1&#xff0e;對象的強、軟、弱和虛引用在JDK 1.2以前的版本中&#xff0c;若一個對象不被任何變量引用&am…

java注解:@Deprecated(不建議使用的,廢棄的);@SuppressWarnings(忽略警告,達到抑制編譯器產生警告的目的)

java注解&#xff1a;Deprecated(不建議使用的&#xff0c;廢棄的), SuppressWarnings(忽略警告&#xff0c;達到抑制編譯器產生警告的目的)Deprecated可以修飾類、方法、變量&#xff0c;在java源碼中被Deprecated修飾的類、方法、變量等表示不建議使用的&#xff0c;可能會出…

Mysql 替換字段的一部分內容

UPDATE 表名 SET 字段名 REPLACE( 替換前的字段值, 替換前關鍵字, 替換后關鍵字 ) WHERE 字段名 REGEXP "替換前的字段值"; 例子&#xff1a; UPDATE user SET mobile REPLACE( head_img, "http://7xswdm.com1.z0.glb.clouddn.com", "http://qiniu-i…