Excel的應用在工作中還是十分廣泛的,那么下面小編就來為大家分享5個Excel技巧來幫助大家輕松提高工作效率。

1. 不用數據驗證或數據有效性,自動生成下拉列表

方法:按【Alt+↓】組合鍵

注意點:光標要定位在已有數據區域的下一個單元格,再按【Alt+↓】組合鍵。比如,已有數據區域為"A1:A2",那么,光標要定位在"A3"單元格。

五個Excel辦公技巧,提升你的辦公效率


2. 不用函數,自動把"阿拉伯數字"轉化為"中文大小寫"

方法:輸入"v"+"阿拉伯數字"

注意點:在搜狗中文輸入法下,先輸入小寫的"v",然后緊接著輸入"阿拉伯數字"

五個Excel辦公技巧,提升你的辦公效率


3. 快速在不連續單元格內輸入重復數據

方法:①選擇數據區域"A1:E8",按"Ctrl+G"快捷鍵,打開【定位】對話框,單擊【定位條件】,選擇【空值】,單擊【確定】;

②在單元格"A2"中輸入公式"=A1";

③最后,按"Ctrl+Enter"組合鍵。

五個Excel辦公技巧,提升你的辦公效率


4. 輸入"1"顯示"0001",輸入"2"顯示"0002"

方法:①選擇數據區域"A1:E13",單擊【開始】,選擇"單元格"組中的【格式】;

②在【設置單元格格式】對話框中,單擊【數字】選項卡,然后在【分類】下拉列表框中單擊【自定義】;

③最后,在"類型"框中輸入"0000",單擊【確定】。

五個Excel辦公技巧,提升你的辦公效率


5.快速求和

方法:選中你所要求和的區域,按住Alt+=

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