上次去拜訪一個朋友，他們說公司既然出現沒有下達采購訂單，供應商也有送貨過來的事情，對于公司來說，這個是非常嚴重的問題。

若用了ERP系統之后，如何避免類似的事情發生，今天我們來分享一下采購入庫策略參數的使用方法，如何通過ERP系統的工具，可以快速地發現采購異常的問題，提升采購和倉庫收貨的管理效率，避免出現采購異常。

在NUS-M9 ERP系統中，主要分為四種收貨模式：直接入庫、暫收入庫、檢驗入庫、收貨計劃入庫，接下來，逐步分析一下，四種收貨模式對應企業業務的場景，如何根據企業的實際情況進行設置和選擇。

根據采購管理的要求，從高到低進行劃分的，程度進行設計和劃分的。

第一：直接入庫的收貨策略。則表示做采購入庫單的時候，直接根據采購下達的采購訂單進行入庫，只要采購有下單，倉庫就可以做入庫的作業。

這種管理情況是比較松的 ，但是大部分的中小企業，都在用這種收貨模式，由于公司比較小，很多倉庫人員就負責點數和檢測，直接就收貨放到了倉庫，當領用發現有問題的時候，使用部門才退貨給倉庫，再由倉庫退貨給供應商。這種模式的優點是效率高，缺點是不嚴謹。

第二：暫收入庫的收貨策略。表示供應商送貨過來之后，需要做暫收的動作，把貨先收下來，同時先不入庫，通知申請人員過來確認之后，才能入庫。通過暫收入庫，由于收付款的條件，要等我確認，我才認可等待等，相對就比較嚴謹，可以提前發現一些品質異常的問題。

第三：品檢入庫的收貨策略，則表示，先進過暫收的動作，并且一定要等品檢檢測合格之后，才能入庫，需要公司有特定品檢的人員，進行系統內部的檢測輸入，更加嚴謹了，保證產品的品質。

第四種：收貨計劃入庫的收貨策略。則表示采購入庫單的時候，需要根據采購計劃進行入庫，這種主要是對于大批量的采購的時候，一般的流程，1、先下達采購訂單通知供應商(因為是大批量的采購，談的價格都比較低，提升采購競爭力)，2、定期再發采購計劃，讓供應商根據采購計劃進行送貨，3、倉庫根據對應的采購計劃進行檢測，收貨。

通過這樣的一些管理模式，可以降低公司的庫存積壓，同時提升公司的資金效率，不過一定要有一定的量，供應商才能更好地配合。

一個企業，具體選擇哪種收貨的方式，要看公司的具體管理情況，若公司管理嚴格，規范，當然第四種是最好的，若公司管理還處于基礎階段，可以選擇第一種，只有用適合的管理工具，才能真正地解決企業的管理問題，也可以逐步地完善，提升企業的工作效率。

大家對采購收貨還有什么問題，歡迎留言交流分享！