經常有人在群里問，合并單元格的快捷鍵是什么？選擇性粘貼數值的快捷鍵是什么？

今天就來聊聊快捷鍵的一些冷門知識……

Alt鍵的作用

快捷鍵其實就是一些組合鍵，主要用到Ctrl、shift、Alt這三個鍵其中之一或者是幾個，再加上其他一些字母、數字之類的按鍵，同時按的時候就會實現一些功能。

今天的教程只涉及Alt這個鍵，在介紹具體內容之前，大家一起做個測試，打開你的Excel，按一下Alt鍵看看。

最上面一排出現了數字，下面一排出現了字母。

如果繼續按M鍵，就會出現下圖的效果（M對應公式這個選項組）。

繼續按N，就會打開名稱管理器這個功能。

把上面的步驟連起來，就是依次按下Alt、m、n，就會打開名稱管理器，也可以理解為是名稱管理器的快捷鍵。

其實名稱管理器的快捷鍵是Ctrl f3，而Alt-m-n這個只能說是通過鍵盤調用功能的一種方法，也可以勉強算是快捷鍵吧。

使用Alt調用功能的優勢是完全不需要死記硬背，看著提示操作即可，例如合并單元格，你依次按Alt，h、m后就會看到下面這個界面，具體要怎么合并，繼續按對應的字母即可。

掌握了這個方法，可以說只要是在功能區有的按鈕，都可以用鍵盤操作，但是這個方法也有兩個弊端。

第一，如果功能層級比較多的時候，按鍵也會比較多，例如合并單元格就得按四個鍵才能完成；

第二，對于不在功能區的那些功能，例如右鍵菜單里才有的選擇性粘貼這些，這個方法就不行了。

因此，下面要介紹的才是真正的自定義快捷鍵。

快速訪問工具欄

在最上面一排按鈕的最右邊，有個選項，叫自定義快速訪問工具欄。

在其他命令上面的這些功能都可以直接勾選，然后利用Alt加數字鍵（第一個圖）調用。

點一下其他命令，會打開命令的列表。

通過這個地方，可以找到我們使用頻率最高而又沒有現成快捷鍵的功能，例如選擇性粘貼-數值。

方法是，先選擇【不在功能區中的命令】。

在此列表中找到【粘貼值】，再點一下添加。

確定后在最上面的按鈕里就能看到粘貼值了，要調用的時候也很簡單，Alt 8就是這個功能所對應的快捷鍵了。

不過這個地方最好只放哪些很常用但是有沒有現成快捷鍵的按鈕，這樣才是真的提高效率。