團隊作業

團隊&組員:

沒有組名,大概是因為我們組雖然有10個人,但是好像只起到人多的地方就容易開車搞笑,沒有內涵,取出來的都是秋名山吳彥組這樣的開車組名,在大家的的強烈建議和玩笑中,決定了沒有組名這個低調的名字。

組員:莊園,楊安然,高玉璽,李玉豪,羅毅輝,蘇文賀,潘其桂,蔡偉剛,黃錦楠,林涵。

我相信我們的隊員有積極的自學想法,和敢于創新的勇氣。團隊有一致的集體目標,一起完成目標,通過明確的分工,隨著我們相互磨合共同學習,一起做好這個軟件工程項目設計,在我們這個沒有組名的團隊里,我相信是每個人都有能力領導這個團隊,無論大家意見一致后的共同努力中遇到困難,還是意見不一致的沖突矛盾,都會在我們的堅持和努力下一一化解,在這個項目中共同進步。軟件工程這個項目的作用不僅僅在于如何寫好這個軟件,還在于一個團隊的配合,能力差異隊友間的互幫互助。。

選題背景&意義

對于高校來說,輔導員管理系統是不可或缺的部分,它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要,輔導員管理系統可以為輔導員提供充足的信息和快捷查詢手段,一直以來輔導員的管理就只限于個人信息文本文字的存檔,簡單的通過微信,QQ的交流,效率低下,大量的文件和數據對于查找,更新和維護都帶來了不少的困難,隨著互聯網的發展,在當今時代,大數據 ,云計算等會運用到學習,生活,工作的方方面面。數據庫作為計算機的一大應用部分,使用數據庫對學生信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點。這些優點極大的提高了學生檔案管理的效率,此外我們的輔導員系統也會在讓輔導員掌握學生信息的基礎上通過GPS定位,身份證明數據采集來進行簽到,從而更能了解學生的生活,而并不侵犯隱私。因此開發一套這樣的管理系統成為很有必要的事情。

NABCD模型:

N(Need 需求)

隨著科學技術的不斷提高,計算機日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。其中在學生信息管理系統上體現的玲離盡致,對比人工的管理學生信息,通過更加智能的方式可以節省我們好多的時間,同時也更加方便,更加迅速,更加簡單。

在現今的生活中,簽到也是涉及到了生活中的方方面面,上班、學習、打游戲、聽音樂等等都可以通過簽到達到不同的目的。像上班、學習的簽到可能更多的是為了方便管理,是約束人們行為的一種體現。而在一些app也可以用每天的簽到來增加app的使用率,同時簽到可能也會給用戶帶來一些小福利,上面提到的兩種簽到從根本上來說是具有兩種意義的。

我們現在就是想針對上班,學習,會議這些具有約束人們行為的簽到做一個app。我們目前的想法先從身邊的需求做起,做一個管理學生出勤方面的app

① 現今大學生上課的積極性不高,出勤率也是越降越低。學生比之中學時代更加自由,但也需要更高的自律性來約束自己。

② 大學的學習不像初高中,固定的教室,固定的座位,固定的老師,老師上課可能一眼就看出來誰缺課了。但是大學這樣流動性大的環境,每天不同的課,不同的老師,座位也是隨意坐,老師和同學的交互又少,老師對大多數學生都是陌生的。老師要點名的話,一個教室一百多個人點下來勢必是個大工程,耗時費力。而且點完名每次還要手動統計也是一個大工程。

③ 市面上也有指紋打卡的機器,來作為考勤的重要工具。但是對于學生這么大的群體,大家都是差不多的時間到達教室排隊打卡也會產生延遲。而且大學里一間教室不止一個班級再用,它的流動性很大,在采集指紋和后期統計上很難做到。現在學生手上基本人手一部手機,這樣app簽到應該是大勢所趨。

④ 現在大學里學生請假從申請到傳遞到任課老師手上,是一個冗長的過程。如果能實現線上請假,任課老師同樣在系統上可以看到該生未出勤的原因。

⑤ GPS+指紋的簽到,也避免了非本人的操作。

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A (Approach 做法)

基本招數:我們的APP會有GPS簽到,數字簽到,如上課簽到,開會簽到,這樣就可以節省很多時間,隨著現在智能手機的發展,我們還將引進指紋簽到。我們的APP主要是面對輔導員對學生管理,輔導員通過app可以實時查詢學生的狀況,如考勤狀況,也可發布一些消息,學生通過app可以向輔導員請假。可以節省學生去向輔導員請假的時間。

招數的可行性:市場上已有成熟的基于GPS,數字簽到的軟件,這個方案是可行的。

技術可行性:我們團隊有成員學過AndroidStudio,完成這個APP在技術上是可行。

B(Benefit 好處)

輔導系統集成了指紋簽到,請假申請,晚歸查寢等功能。

校內大部分老師還是采用傳統的口頭點名,耗時長,代點現象嚴重。而我們預設的指紋簽到模式采用限時簽到+GPS定位避免學生代簽而且學生自主簽到節省時間

學生臨時需請假,假條需由輔導員批復,而任課老師需要確定學生請假狀態這一過程出現脫節。請假申請功能能夠做到在線申請請假,而任課老師也能及時收到學生請假的批復結果。任課老師不需要紙質假條即可確認學生請假,除去繁瑣的步驟,而且保證了點名過程學生逃課不會以請假作為借口

晚歸查寢功能通過集體照時間水印+GPS定位實現,能夠避免查寢工作人員不足和私下放水的缺點

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C(Competitor 競爭)

當今市場上面有許多的簽到軟件,列如叮咚簽到、百格活動app、簽到家等,對于這些軟件,經過調查體驗后發現,我們可以看出這些簽到軟件在自己的面向的對象面前,軟件的功能已經十分成熟了,有的已經推出了GPS簽到、自拍簽到、電話尾號簽到等準確率高的簽到方式,又有一些軟件大大的提高了軟件的安全和保密性,還有的軟件在支持簽到的同時也加了一些活動會議的便利功能,比如上傳文件和發布公告等。不過整體看下來,這些軟件面對的都是上班族,對于學生方面,簽到這個功能只是順便的加在了輔助上課軟件里面,功能不是很完善,對此我們的APP則是以面向高校的師生群體的一款校園生活安全便利簽到軟件,能在不同的場所進行簽到,比如上課考勤,就寢時查晚歸,也能在學校班級開會的時候進行快捷有效的點名工作,不影響到會議的進展。對于簽到的方式,我們也會借鑒大多數的簽到軟件一樣,使用GPS簽到、自拍簽到、數字簽到等簽到方式,但隨著現在智能手機的發展,我們還將引進指紋簽到,這樣能最大程度的提高簽到的準確性和效率(像自拍簽到這樣的系統會出現誤差,而認為檢查在簽到基數過大的時候有相對麻煩。而GPS簽到等也有很大的漏洞,比如把手機托別人帶過去簽到),指紋簽到只需要點一下就好了,又快有準確。而對不支持指紋簽到的極個別人,處理起來很會很方便。在簽到以外的方面,我們的APP可以發布通知文件,也可以便捷的向輔導員請假,當有需要請假的時候學生通過app填寫好信息提交給輔導員,輔導員同意后請假信息自己上傳的數據庫,這樣對應學生請假的課,簽到的時候就自動幫請假學生標上備注。這樣省去了寫請假條的繁瑣工作,也能及時處理突發情況,必要的時候也可以“先暫后奏”。綜上所述,我們的APP在適用的廣泛性上可能沒有其他面上的簽到軟件那么突出,但是我們針對我們的適用人群我們的功能之多是可以碾壓其他的簽到APP,也有更高的效率和實用性。我們的app最大優勢是針對特定群體(學生)和輔導員,這樣我們可以有針對性的收集他們的數據,比如他們請假的理由通常有哪些(這些理由可能有幫助于學校的建設等),每個人的點勤次數,匯總每個學院的點勤情況等等,通過這些數據的提供來方便我們的用戶.

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D(Delivery 推廣)

對于產品初期測試推廣,我們會先讓身邊的人使用,并且對他們提出的問題進行改正。然后在校園里進行宣傳,這個在得到老師的支持下應該不難,方式可以是老師推薦,進行各大班級宣傳等。

在此之后,產品的性能已經可以通過大部分用戶的檢驗,我們可以進一步來宣傳產品,進一步擴大用戶量。我們可以通過微信朋友圈進行小小的宣傳和在QQ方面推廣,同時在線下掃樓發傳單以及制作海報張貼在各大校園里。建立新浪微博官方認證,吸引粉絲的同時,及時更新軟件相關信息并發布。將軟件發布在各大著名軟件下載平臺,提供給更多的人使用,正確對待他們可能提出的問題。

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