數據輸入完畢，接下來可以設置字體、對齊方式、添加邊框和底紋等方式設置單元格格式，從而美化工作表。要對單元格進行設置，首先要選中單元格。

選擇單元格

選擇單元格是指在工作表中確定活動單元格以便在單元格中進行輸入、修改、設置和刪除等操作。選中的單元格或區域會用黑色框線圈住。

選中一個單元格：新建一個工作簿后，將自動設置“A1”單元格為活動單元格，如果要把其它單元格設置為活動單元格，將鼠標指針移動到欲選中的單元格上，單擊鼠標左鍵即可選中一個單元格。在工作表中至少會有一個單元格是活動單元格，也就是選中的單元格。

選中單元格區域：單元格區域指由相鄰的多個單元格構成的矩形區域。首先移動鼠標指針到單元格區域的一個角上的單元格，拖動鼠標到合適的位置后釋放鼠標左鍵即可選中單元格區域，實際就是拖動鼠標選擇，從一個單元格拖動到另一個單元格。還可以用這種方法，先選中一個單元，然后按住【Shift】鍵用鼠標點擊另一個單元格，這時就選中了以這兩個單元格為頂點的矩形區域。

選中不連續的區域：先選中第一個單元格區域，然后在按住【Ctrl】鍵的同時，依次選中其它單元格區域即可。

選中整行或整列：使用行號和列標可以快速地選中整行或整列單元格。移動鼠標指針指向行號或列標，當指針變成黑色箭頭時，單擊鼠標左鍵即可選中一行或一列的單元格，此時拖動鼠標還可選中多行或多列的單元格，也可按住【Shift】或【Ctrl】鍵在行號或列標上點擊鼠標左鍵完成選擇單元格區域，具體效果大家在實際操作中一試便知。

選中所有單元格：若選中工作表中所有的單元格，只需在工作表編輯區左上角單擊【全選】按鈕(在行號1的上面列標A的左側)即可，按【Ctrl+A】也能選中所有單元格，在有些版本，按【Ctrl+A】是選中數據區域的單元格，再按一次【Ctrl+A】是選中所有單元格。

設置單元格格式

Excel默認狀態下制作的工作表具有相同的文字格式和對齊方式，沒有邊框和底紋效果，為了讓表格更加美觀和適于交流，可為其設置合適的單元格格式，包括為單元格設置文字格式、對齊方式，添加邊框和底紋等。

設置文字格式：在Excel中設置文字格式，可以像Word軟件中設置字體格式一樣，選中單元格或單元格內的文字后，在【開始】選項卡中的【字體】組中就能方便地設置文字的字體、字號、顏色等常用字體格式，這也是最常用、最快捷的方法。

設置對齊方式：水平有左、中、右3種對齊方式，垂直有上、中、下3種對齊方式，兩組合共9種對齊方式。最簡單的方法是在【開始】選項卡中的【對齊方式】組中設置。

合并單元格：在使用Excel表格時，有些操作需要我們將多個單元格合并成一個單元格，以滿足使用需求，這時就可用合并單元格功能。首先選中需要合并的單元格，在【開始】選項卡中的【對齊方式】組中點擊【合并后居中】按鈕即可，再點一次就是取消合并。Excel不能像Word表格一樣可對單元格無限拆分，Excel的單元格是最小單位，只有合并和取消合并。

自動換行：在默認狀態下輸入文本過多時，文本超出單元格也不會換行，若想像Word表格一樣能自動換行，可在【開始】選項卡中的【對齊方式】組點擊【自動換行】按鈕，切換或取消自動換行功能。在輸入的過程中，還可按【Alt+Enter】進行強制換行。

設置邊框：網格線是打印不出來的，當用戶需要創建有框線的表格時，即可對單元格或單元格區域進行邊框設置。首先選中單元格區域，打開“設置單元格格式”對話框，切換到“邊框”選項，根據具體要求，選擇線型、顏色等進行相應的邊框設置。還可點擊【開始】選項中的【字體】組中的【邊框】按鈕，展開下拉列表，進行快速設置邊框。邊框是很常用的操作，必須熟練，根據設計要求，就得立即知道如何選擇單元格區域，如何設置邊框。

填充顏色(底紋)：為強調工作表中某部分的文本內容，可以對工作表中的單元格進行填充顏色設置。選中單元格或單元格區域，打開“設置單元格格式”對話框，切換到“填充”選項，選擇需要的顏色、圖案樣式等，點擊“確定”完成。也可使用功能區中的【填充顏色】按鈕來完成。